Tässä ohjeessa selvitetään, miten hakukriteerit valitaan ja miten ostotilausten listausnäkymää muokataan. Ostotilausarkisto mahdollistaa ostotilausten seuraamisen hakutoimintojen avulla.
Voit avata Ostotilausarkisto-näkymän valitsemalla Ostot > Ostotilaukset > Ostotilausarkisto. Ostotilausarkisto toimii hakukoneena tiettyjä ostotilauksia seurattaessa.
Hakuja voi tehdä seuraavilla vaihtoehdoilla:
Toimittajan nimi
Ostotilausnumero (haetaan kaikki ostotilaukset, joiden numerosta löytyy syötetty lukusarja)
Ostotilauksen toimitustietoihin syötetyt kommentit (ei hae ostotilausrivien kommenteista)
Ostotilausriveiltä löytyvä toimituspäivämäärä
Ostotilauksen (EUR) summa (ei hae valuuttasummalla)
Ostotilausriveillä olevien tuotteiden tuotekoodi
Ostotilausriveillä olevat tiliöintitilit
Ostotilausriveillä olevat laskentakohteet
Kun halutut hakuehdot on valittu, toimi seuraavasti:
Paina Hae ostolaskulistaus -painiketta.
Tarkista hakuehtojen mukaisten ostotilausten määrä painikkeen vierestä. Määrä päivittyy aina, kun teet uuden haun.
Ostotilausluettelon listauksen asetukset
Listausnäkymä päivittyy hakuehtojen mukaisesti. Ostotilaukset näkyvät näkymän keskellä hakuehtojen perusteella ostotilauksen tilan mukaan: Hankintaehdotus, Hyväksytty, Lähetetty toimittajalle, Toimituksen ja laskun kytkentä. Ostotilaus päätyy lopulta tilaan Arkistoitu, joka näkyy ainoastaan ostotilausarkistossa.
Voit muokata ostotilausluettelon listauksen asetuksia seuraavasti:
Paina Näytä sarakkeet -painiketta (1) ja valitse näkymään mukaan halutut sarakevalinnat.
Rajaa näkymää tarvittaessa erikseen omilla valinnoillasi (2).
Kun valinnat ovat halutunlaiset, paina Päivitä valinnat -painiketta (3), jotta valinnat päivittyvät näkymään.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten pääsen Ostotilausarkistoon?
Vastaus: Valitse Ostot > Ostotilaukset > Ostotilausarkisto.
Kysymys: Millä hakukriteereillä voin hakea ostotilauksia ostotilausarkistosta?
Vastaus: Voit hakea toimittajan nimellä, ostotilausnumerolla, ostotilauksen toimitustietoihin syötetyillä kommenteilla, ostotilausriveiltä löytyvällä toimituspäivämäärällä, ostotilauksen (EUR) summalla, ostotilausriveillä olevien tuotteiden tuotekoodilla, ostotilausriveillä olevilla tiliöintitileillä ja ostotilausriveillä olevilla laskentakohteilla.
Kysymys: Miten suoritan haun ostotilausarkistossa?
Vastaus: Valitse halutut hakuehdot ja paina Hae ostolaskulistaus -painiketta. Hakuehtojen mukaisten ostotilausten määrä näkyy painikkeen vieressä ja päivittyy aina uuden haun yhteydessä.
Kysymys: Miten muokkaan ostotilausluettelon listausnäkymää?
Vastaus: Paina Näytä sarakkeet -painiketta ja valitse halutut sarakkeet, rajaa näkymää tarvittaessa omilla valinnoillasi ja paina lopuksi Päivitä valinnat, jotta muutokset tulevat voimaan.
Kysymys: Mitä ostotilauksen tiloja ostotilausarkistossa voi seurata?
Vastaus: Ostotilaukset näkyvät tiloissa Hankintaehdotus, Hyväksytty, Lähetetty toimittajalle sekä Toimituksen ja laskun kytkentä. Lopullinen tila on Arkistoitu, joka näkyy ainoastaan ostotilausarkistossa.
Avainsanat: ostotilaukset, ostotilausarkisto