Ohjeessa neuvotaan lomakalenterin käyttö, josta voidaan tarkastaa työntekijöiden kirjaamia lomia ja poissaoloja.
Voit avata näkymän valitsemalla Työaika > Lomat ja palkat > Lomakalenteri tai vaihtoehtoisesti Palkat > Lomat > Lomakalenteri.
Tarkasta lomakalenterista työntekijöiden kirjaamia lomia ja/tai poissaoloja. Huomioi, että näet yrityshierarkian hyväksyntäoikeuden mukaisten henkilöiden lomat ja poissaolot. Palkansaaja näkee näkymältä vain omat lomat ja poissaolonsa.
Tarkista lomakalenterin avulla useamman palkansaajan kirjatut lomapäivät ja/tai poissaolot yhdeltä raportilta. Raportilla kalenteripäivälle näytetään aina sille kohdistetun kirjauslajin numero.
Määrittele poissaolot ja lomapäivien tyypit kirjauslajeissa. Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit.
Huomioi, että itse kirjatut lomat ja poissaolot ovat palkansaajakohtaisesti kirjattu työajan kirjaukseen.
Lomakalenterin haussa on oletuksena lomanmääräytymisvuosi. Muokkaa hakupäivämääriä vapaasti. Raportti on mahdollista tallentaa Excel-tiedostona.
Tarkastele Poissaolotyyppi-listauksesta kaikkia kirjauslajeja, joiden luonne on joko "Muu poissaolo" tai "Vuosiloma".
Lue tarkemmin tästä käyttöohjeesta: Kirjauslajit
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Keiden lomat ja poissaolot näkyvät lomakalenterissa?
Näkymässä näytetään yrityshierarkian hyväksyntäoikeuden mukaisten henkilöiden lomat ja poissaolot. Palkansaaja näkee vain omat tietonsa.
Mitä raportilla näytetään kalenteripäivän kohdalla?
Raportilla näytetään kyseiselle päivälle kohdistetun kirjauslajin numero.
Mitä kirjauslajeja listauksesta löytyy?
Listauksesta löytyvät kaikki kirjauslajit, joiden luonne on "Muu poissaolo" tai "Vuosiloma".
Voiko raportin tallentaa?
Kyllä, raportti on mahdollista tallentaa Excel-tiedostona.
Avainsanat
Lomakalenteri, poissaolot, vuosiloma, yrityshierarkia, kirjauslajit, raportointi, lomanmääräytymisvuosi