Tiivistelmä: Ohjeessa kuvataan lomakeskituntiansion (Loma-kta) raportointi henkilöittäin sekä loma-Kta:n laskentaperusteiden tarkistaminen. Lisäksi käydään läpi Jaksotuksen KTA:n ja KTA-palkkalajien tarkistamisesimerkit ja vuosilomapäivän hinnan muodostuminen.
SISÄLTÖ
Tarkista ja muokkaa lomalaskentatavan kaavaa valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat.
Netvisorin valmiissa lomalaskentatapojen kaavoissa on olemassa "Keskituntiansio (LomaKTA) palkkajakso 2 krt / kk" ja "Keskituntiansio (LomaKTA) palkkajakso kuukausi", jotka sisältävät lomakeskituntiansion laskentaa varten sisältävät palkkalajit, kerrointaulukon sekä ansaintakaudet.
Tarkastele lomapalkkajaksotuksen kaavaa ja jaksotuksen ansioissa huomioitavia palkkalajeja "Jaksotus" -otsikon alla.
Tarkista lomapalkan maksamiseen käytettävän vuosilomapäivän hinnan laskentakaava ja ansioissa huomioitavat palkkalajit "Vuosilomapäivän hinta" -otsikon alta.
Ohjelma laskee lomakeskituntiansiota palkanlaskennan taustalla jokaisen palkanlaskennan yhteydessä. Katso tämä palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä. Tarkista palkanlaskijan näkymästä myös kaavan laskennan jaksotuksen ansioissa ja ansioissa huomioitavat palkkalajit, jotka toimivat KTA:n ja Jaksotuksen KTA:n laskennan perusteena.
Huomioi, että ohjelma osaa tulkita kalenteria ja ymmärtää lomanmääräytymisvuoden vaihtumisen aina 1.4. Ohjelma vaihtaa automaattisesti "Jaksotuksen KTA"-arvon lomanmääräytymisvuoden vaihtuessa KTA-arvoksi ja osaa käyttää oikeaa lomapäivän hintaa lomien maksamiseen.
Lomanmääräytymisvuoden vaihde ei aiheuta palkanlaskijalle erillisiä toimenpiteitä.
Loma-KTA:n raportointi henkilöittäin
Hae palkanlaskennan raportti lomakeskituntiansiosta henkilöittäin Palkkalajitilastolla valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Raportointi > Palkanlaskennan raportit > Palkkalajitilasto.
Hae raportti kuluvan lomanmääräytymisvuoden sen hetkisen Loma-kta:n Palkkalajitilastolla siten, että valitset ajanjaksoksi viimeisimmän lasketun palkkajakson päivämäärät. Rajaa esimerkiksi maksupäivän mukaan.
Tarkastele Loma-KTA raporttia aina vain yhden palkkajakson mittaiselta ajanjaksolta, ei koko kertymän päivämääräjaksolta.
Rajaa raportoitavia henkilöitä valitsemalla jokin tietty Palkkamalli tai raportoi vain yhden henkilön valitsemalla pudotusvalikosta palkansaaja.
Laita valinta kohtaan "Näytä myös ei-raportoitavat palkkalajit".
Paina Näytä raportti -painiketta.
Mikäli arvot haetaan päivämääräväliltä tuo raportti kaikkien ajanjaksoon sisältyvien palkkakausien loma-KTA:n yhteissumman raportilla eli mikäli ajanjaksoon sisältyy esimerkiksi 8 palkkakautta, näkyy raportilla kaikkien 8:n palkkakauden loma-KTA:t yhteenlaskettuna. Tämä johtuu siitä, että loma-KTA ei ole varsinainen ansiopalkkalaji.
Esimerkki Palkkalajitilasto -raportista
Esimerkissä tarkastellaan maaliskuun 2022 tilannetta, ennen lomanmääräytymisvuoden vaihtumista. Esimerkissä palkkajakso on kaksi kertaa kuukaudessa.
Määrittele palkkamallin palkkajaksot, jonne palkkalaskelmat muodostetaan, valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot.
Raportin muoto: Palkkalajitilasto
Jakso: Rajaa palkanmaksupäivän mukaan
Katso aukeavalta raportilta Palkkalajitilasto henkilöittäin -välilehdeltä palkansaajien loma-KTA:n palkkalajilla "Jaksotuksen KTA" arvo valitsemasi kauden laskennan jälkeisen tilanteen mukaisena sekä edellisen lomanmääräytymisvuoden loma-KTA:n arvo palkkalajilla "KTA". KTA -palkkalaji näkyy raportilla, mikäli palkansaajalle on maksettu palkkaa ja kerrytetty loma-ansioita edelliseltä lomavuodelta. Mikäli työsuhde on alkanut kertyvän lomavuoden aikana, KTA -palkkalajia ei löydy puuttuvien ansioiden takia.
Hae raportin tiedot palkansaajan saman päivämäärävälin palkkajakson palkkalaskelmalta "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä.
Huomioi, että lomanmääräytymisvuoden vaihtuessa, kun lasket ensimmäisen palkan palkkajaksolle, joka on uuden lomanmääräytymisvuoden puolella, ohjelma osaa huomioida lomanmääräytymisvuoden vaihtumisen 1.4. automaattisesti ja vie äsken näkyneellä raportilla olleen Jaksotuksen KTA -arvon KTA - arvoksi.
Näet tämän, kun haet äskeisen palkkalajitilastoraportin seuraavan lomanmääräytymisvuoden puolella. Esimerkissä palkkajakso ajalta 21.3.-3.4.2022 maksupäivä on ollut 8.4.2022. Valinnoissa vain raportointiajanjakso muuttuu, muut valinnat pysyvät samoina.
Esimerkissä maaliskuussa 2022 näkynyt "Jaksotuksen KTA" -rivin arvo 15,61€ näkyy nyt lomanmääräytymisvuoden vaihduttua rivillä "KTA". Vastaavasti riville "Jaksotuksen KTA" ohjelma lähtee laskemaan uuden lomanmääräytymisvuoden loma-KTA:n arvoa, josta nyt näkyy huhtikuun 2022 palkkajakson mukainen arvo.
Tiedot tulevat huhtikuun ensimmäiseltä palkkalaskelmalta, joka on muodostettu palkanlaskentaprosessiin.
Loma-KTA:n laskentaperusteiden tarkistaminen
Tarkista lomalaskentatavan ansioissa huomioitavat palkkalajit palkanlaskennan Palkkalajitilasto -raportilta.
Tarkista raportilta palkkalajeittain Jaksotuksen KTA:n ja KTA:n laskennan perusteena olevat tunnit ja eurot palkkalajeilta:
KTA
Ansioissa huomioitavat palkkalajit
Jakajana huomioitavat palkkalajit
Jaksotuksen KTA
Jaksotuksen ansioissa huomioitavat palkkalajit
Jaksotuksen jakajana huomioitavat palkkalajit
Esimerkki KTA -palkkalajin tarkistamisesta.
Hae palkkalajeittain raportti lomanmääräytymisvuodelta 1.4. - 31.3., mikäli haluat tarkistaa vain palkkalajien ansiot lomanmääräytymisvuodelta. Valitse raportille useita haluttuja palkkalajeja samanaikaisesti painamalla ctrl-näppäin pohjaan.
Esimerkissä haetaan laskennan perusteena olevat palkkalajit eli iltalisä ja tuntityöansio koko lomanmääräytymisvuodelta, valitut palkkalajit huomioidaan palkkalajin Ansioissa huomioitavat palkkalajit kumuloinnissa.
Raportilla Jaksotuksen KTA laskentaan vaikuttavia palkkalajeja on kohdehenkilöllä Tuntityöansio. Tarkasta näistä Jaksotuksen KTA laskenta.
Iltalisän ja tuntityöansion eurot = Kertyneet eurot
4993,60 €Tuntityöansion tunnit = Tuntijakaja
320 hKertyneet eurot / Tuntijakaja = Loma-KTA
4993,60/320 = 15,61 €
Esimerkki Jaksotuksen KTA -palkkalajin tarkistamisesta.
Esimerkissä Jaksotuksen KTA laskentaan vaikuttavia palkkalajeja kohdehenkilöllä on iltalisä ja tuntityöansio. Tarkasta näistä Jaksotuksen KTA laskenta. Hae Jaksotuksen KTA -palkkalajin tarkastamisessa tiedot kertyvältä lomavuodelta.
Tuntityöansion eurot = Kertyneet eurot
1244 €Tuntityöansion tunnit = Tuntijakaja
80 hKertyneet eurot / Tuntijakaja = Loma-KTA
1244/80 = 15,55 €
Esimerkkitapauksessa kertyneitä lomapäiviä on 1.4.2021 - 31.3.2022 ajalta kertynyt yhteensä 6 päivää, joita vastaava kerroin palkkamallin kerrointaulukossa on 44,50.
Näin ollen lomapalkka on: 15,61 € x 44,50 = 694,65 €
Yhden lomapäivän hinnaksi muodostuu: 694,65/6 = 115,77 €/pv
Kun maksat 6 lomapäivää palkansaajalle, katso palkkalaskelman tiedoissa "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä lomanmääräytymisvuoden vaihduttua uusi "Vuosilomapäivän hinta", joka vastaa raportilta tarkastuslaskettua lomapäivän hintaa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä lomalaskentatavan kaavan voi tarkistaa ja muokata?
Tarkista ja muokkaa lomalaskentatavan kaavaa valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentatavat.
Miten ohjelma käsittelee lomanmääräytymisvuoden vaihtumisen?
Ohjelma ymmärtää lomanmääräytymisvuoden vaihtumisen aina 1.4. ja muuttaa automaattisesti "Jaksotuksen KTA"-arvon KTA-arvoksi.
Kuinka saan haettua Loma-KTA:n raportin henkilöittäin?
Hae raportti Palkkalajitilastolla valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Raportointi > Palkanlaskennan raportit > Palkkalajitilasto. Aseta ajanjaksoksi aina vain viimeisimmän lasketun palkkajakson päivämäärät.
Mistä tarkistan Jaksotuksen KTA:n ja KTA:n laskennan perusteena olevat tunnit ja eurot?
Tarkista nämä Palkkalajitilasto -raportilta, johon valitset näkyviin haluamasi ansiopalkkalajit (kuten iltalisä ja tuntityöansio).
Avainsanat
Loma-, Jaksotuksen KTA, Palkkalajitilasto, lomanmääräytymisvuosi, vuosilomapäivän hinta, lomapalkkajaksotus, lomapalkka, KTA, Netvisor, palkanlaskenta