Ohjeessa käsitellään toimipaikan lisäämistä yritykselle Netvisorissa, toimipaikan poistamista käytöstä, toimipaikan asettamista palkansaajille sekä toimipaikan raportoimista palkansaajalistauksessa.
Sisällysluettelo
Palkansaajalle voidaan asettaa tieto toimipaikasta palkansaajan perustietoihin. Tieto nousee myös palkkalaskelmasta muodostuville palkkatietoilmoituksille. Jotta palkansaajalle voidaan valita toimipaikka, tulee tämä olla ensin luotuna Netvisoriin.
Toimipaikan lisääminen yritykselle
Toimipaikat asetetaan yrityskohtaisesti. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Toimipaikat.
Toimipaikkojen sivulla listataan olemassa olevat toimipaikat. Lisää uusi toimipaikka seuraavasti:
Klikkaa "Uusi toimipaikka" -painiketta.
Anna toimipaikan tietoihin joko toimipaikan osoite tai toimipaikkatunnus. Toimipaikkatunnuksen saa Tilastokeskukselta.
Jos toimipaikka vaihtuu, poista vanha toimipaikka käytöstä "Käytettävissä" -valinnalla (katso kuva alla, kohta 1). Käytöstä poistettua toimipaikkaa ei voi enää valita palkansaajalle. Voit poistaa toimipaikan käytöstä, vaikka sille olisi liitetty palkansaajia. Jo liitetyt palkansaajat jäävät ko. toimipaikalle, mutta lisää palkansaajia sille ei voi enää liittää.
Toimipaikan asettaminen palkansaajille
Toimipaikan voit lisätä palkansaajille massatoiminnolla palkansaajalistauksessa. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus.
Aseta toimipaikka palkansaajille massatoiminnolla seuraavasti:
Valitse ensin palkansaajat.
Klikkaa "Käsittele x valittua" -painiketta.
Valitse "Muokkaa perustietoja".
Valitse "Aseta toimipaikka".
Valitse toimipaikka alasvetovalikosta.
Klikkaa "Aseta"-painiketta.
Aseta toimipaikka palkansaajalle jo uutta palkansaajaa perustettaessa. Jo olemassa olevalle palkansaajalle voit asettaa toimipaikan myös "Palkansaajan tiedot" -näkymässä "Yhteystiedot" -osioon (katso kuva alla, kohta 2).
Toimipaikan raportoiminen
Raportoi palkansaajalle valittu toimipaikka palkansaajalistauksessa seuraavasti:
Valitse "Näytä sarakkeet" -alasvetovalikosta "Yhteystiedot".
Valitse "Toimipaikka".
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tietoja toimipaikan tietoihin pitää antaa?
Toimipaikan tietoihin pitää antaa joko toimipaikan osoite tai toimipaikkatunnus. Toimipaikkatunnuksen saa Tilastokeskukselta.
Mitä tapahtuu, jos toimipaikka poistetaan käytöstä, kun sille on liitetty palkansaajia?
Toimipaikan voi poistaa käytöstä "Käytettävissä" -valinnalla, vaikka sille olisi liitetty palkansaajia. Jo liitetyt palkansaajat jäävät kyseiselle toimipaikalle, mutta lisää palkansaajia sille ei voi enää liittää. Käytöstä poistettua toimipaikkaa ei voi enää valita palkansaajalle.
Mistä palkansaajalle valitun toimipaikan voi raportoida?
Palkansaajalle valitun toimipaikan voi raportoida palkansaajalistauksessa valitsemalla "Näytä sarakkeet" -alasvetovalikosta "Yhteystiedot" ja "Toimipaikka".
Mihin tieto toimipaikasta nousee?
Tieto toimipaikasta asetetaan palkansaajan perustietoihin ja se nousee myös palkkalaskelmasta muodostuville palkkatietoilmoituksille.
Mitä eri tapoja on asettaa toimipaikka palkansaajalle?
Toimipaikan voi asettaa palkansaajille massatoiminnolla palkansaajalistauksessa, jo uutta palkansaajaa perustettaessa tai jo olemassa olevalle palkansaajalle "Palkansaajan tiedot" -näkymässä "Yhteystiedot" -osioon.
Avainsanat: Netvisor, toimipaikka, toimipaikkatunnus, palkansaaja, palkansaajalistaus, perustiedot, palkkatietoilmoitus, massatoiminto, Tilastokeskus