Integraation avulla Netvisor saadaan keskustelemaan muiden ohjelmistojen kanssa. Yleisempiä Netvisoriin kytkettäviä integraatioita ovat toiminnanohjausjärjestelmät, myyntilaskuintegraatiot, perintä, verkkokaupat ja työaika- ja palkkaintegraatiot. Tässä ohjeessa käydään läpi mistä löydät Netvisoriin integroitavia ohjelmia, miten räätälöidyn integraation toteuttaminen onnistuu sekä miten integraatio otetaan käyttöön.
SISÄLTÖ
Sopivan integraation löytäminen
Tarkista löytyykö jo valmis ratkaisu. Valmiita integraatioita on kahdessa paikassa:
1. Netvisor Store
Store on Netvisor-ohjelmiston sisäänrakennettu näkymä. Storesta löytyvät integraatiot on helppo ottaa käyttöön suoraan Storen kautta.
Store löytyy Netvisorista oikean ylälaidan Store-kuvakkeesta
Storen integraatiot löydät tämän linkin takaa
2. Netvisor Marketplace
Marketplacesta löydät satoja kumppaniohjelmistojen toteuttamia integraatioita.
Jos löydät sopivan integraation, ole yhteydessä kyseisen integraation toteuttajaan (ohjelmistotoimittajaan) integraation käyttöönottoa varten. Integraation toteuttajat antavat myös lisätietoa kyseisen integraation tarkemmasta toiminnasta
Marketplacen integraatiot löydät tämän linkin takaa
Jos tarvitset oman, räätälöidyn integraation
Jos valmiista valikoimasta ei löydy sopivaa ratkaisua, voit rakentaa integraation itse tai sopivan ohjelmistokumppanin avulla.
Tarkempi ohjeistus uuden integraation toteuttamiseksi löytyy täältä
Vinkki: Integraation toteuttajia löydät Marketplacesta
Integraation käyttöönotto
Marketplacesta löytyvät integraatiot sekä räätälöidyt integraatiot otetaan käyttöön tämän ohjeistuksen mukaisesti:
1. Tarkista palvelupaketti
Varmista, että käytössä on Professional-, Premium-, tai Palkat-paketti ohjelmistorajapinnan käyttöä varten. Netvisor Storesta voit vaihtaa yrityksen palvelupakettia sekä ottaa käyttöön Palkat-paketin
Basic- ja Core-paketit sallivat Netvisor Storen laajennokset, Finvoice-laskuaineiston tuonnin ja Älykkäät Excel -lomakkeet
2. Huomioi transaktiomaksut
Liitteellisen tositteen, ostolaskun ja eScan-dokumentin tuonti ovat transaktiomaksullisia resursseja
Muiden rajapintaresurssien käyttö sisältyy Professional-, Premium-, tai Palkat-pakettien hinnoitteluun
3. Suunnittele käyttöönottoprosessi integraatiokumppanin kanssa
Integraation näkökulmasta Netvisor / Visma Solutions Oy on rajapinnan osalta passiivinen osapuoli, integraatiokumppani vastaa mahdollisista muutoksista integraation tekniseen toteutukseen
Alla kuvatut integraation käyttöönoton toimenpiteet asiakas voi tehdä Netvisorissa omatoimisesti. Integraation käyttöönotto ei siis edellytä Netvisorin teknisen tuen toimenpiteitä
4. Salli rajapintaresurssit
Integraation käyttöön tulee sallia rajapintaliikenne sekä tarvittavat rajapintaresurssit
Siirry Netvisorissa Yritysvalikkoon ja valitse "Rajapintaresurssien oikeudet"
Marketplacesta löytyvät integraatiot löytyvät nimellä hakemalla
Räätälöityjen integraatioiden kytkemiseen tarvitset käyttöoikeus avaimen. Integraation toteuttaja toimittaa käyttöoikeusavaimen kytkemistä varten.
Tarkempi ohje rajapintaresurssien sallimiseen löytyy tästä linkistä.
5. Luo käyttäjäkohtaiset ohjelmistorajapintatunnukset
Siirry Netvisorissa Yritysvalikkoon ja valitse "Ohjelmistorajapintatunnukset"
Valitse ”Luo uusi rajapintatunnus”
Toimita käyttäjätunniste ja avain integraation toteuttajalle (joihin ohjelmistoihin pystyy myös itse syöttämään tunnukset)
Tarkempi ohje ohjelmistorajapintatunnuksien luomiseen löytyy tästä linkistä
Vinkki tilitoimistolle: Ohjelmistorajapintatunnukset muodostuvat ne luoneen käyttäjän nimiin ja ovat voimassa niin pitkään, kuin ne luoneella käyttäjällä on käyttöoikeus kyseiseen ympäristöön. Voi siis olla järkevää, että tilitoimiston käyttäjän sijasta yrityksen oma käyttäjä käy luomassa tunnukset.
6. Seuranta ja virhetilanteet
Seuraa ensimmäisten siirtojen onnistumista Netvisorista Laajennokset > Severa > Siirtohistoria -näkymän kautta
Jos tiedonsiirto epäonnistuu, Netvisor antaa virhekoodin, joka auttaa ongelman ratkaisussa
Yleisimmät virhekoodit löydät tästä ohjeesta