Netvisoriin voi tuoda työaikakirjauksia ulkoisesta ohjelmistosta rajapintaresurssilla workday.nv. Samaa rajapintaresurssia käyttäen on myös mahdollista tuoda esimerkiksi poissaolotietoja. Workday.nv resurssilla tuodut tiedot kohdistetaan Netvisorin kirjauslajeihin (Palkat - Palkanlaskennan asetukset - Kirjauslajit). Kohdistus tehdään kirjauslajin numerolla, jonka pystyy asettamaan kirjauslajin asetuksista klikkaamalla kirjauslajin nimeä. Jotta tuotavat tuntitiedot kohdistuvat Netvisorissa oikeille kirjauslajeille, tulee kirjauslajien numeroinnin olla samanlainen sekä Netvisorissa että lähdejärjestelmässä.
Työaikakirjauksen tuontimetodin valinta
Vaihtoehtona replace (korvaa) tai increment (lisää uutena).
Tuontikäsittely replace ylikirjoittaa aiemmin samalle päivälle tehdyt tuntikirjaukset, jotka ovat tilassa avoin/kuitattu. Mikäli kuitenkin samalle päivälle löytyy jo Netvisorista tuntimerkintöjä, jotka ovat joko tilassa hyväksytty tai maksettu, tällöin samalle päivälle ei voi tuoda tunteja/poissaoloja käyttäen tuontikäsittelyä replace.
Tuontikäsittely increment tuo uudet tuntikirjaukset mahdollisten aiempien samalle päivälle tehtyjen kirjausten lisäksi uusina kirjauksina riippumatta siitä missä tilassa aiemmat kirjaukset ovat.
Yön yli menevät työvuorot
Kelloaikaan perustuvassa tuonnissa (workdaytime) aloitus- ja lopetusajan tulee olla saman päivän sisällä, eli yksittäinen työaikakirjaus ei voi ylittää keskiyötä. Jos lopetusaika on aloitusaikaa aiempi, tuonti palauttaa virheen “Alkamisaika tulee olla ennen loppumisaikaa”. Yön yli menevä työvuoro tuodaan jakamalla se keskiyöllä kahdelle päivälle omina workday-sanominaan, esimerkiksi lauantaille 22:00–24:00 ja sunnuntaille 00:00–06:00. Lopetusaikana voi käyttää arvoa 24:00. Työaika kirjautuu Netvisorissa aina sille päivälle, joka sanoman date-elementissä annetaan.
Samalle päivälle ei voi tuoda kellonajoiltaan päällekkäisiä kirjauksia myöskään tuontikäsittelyllä increment. Tällöin tuonti palauttaa virheen “Annetulla kellonajalla on jo tallennettu päivälle tuntikirjaus”.
Suositeltavaa tuoda tiedot päiväkohtaisesti
Suositus on että tunnit tuodaan päiväkohtaisesti. Jos tunnit tuodaan könttänä esim. palkkajakson ensimmäiselle tai viimeiselle päivälle, menetetään Netvisorissa mahdollisuus tiettyjen seurantojen käyttöön - esim. 14 päivän sääntö lomakertymissä. Samoin tulorekisterin vapaaehtoisia poissaolotietoja ei käytännössä voisi hyödyntää, ilman että tietoja muokattaisiin käsin ilmoitukselle.
Tuntikirjauksen kohdistaminen palkansaajalle
Kohdistus palkansaajaan tehdään elementissä employeeidentifier. Kohdistus voidaan tehdä joko palkansaajan numerolla (suositus), palkansaajan netvisorkey:llä tai henkilötunnuksella. Palkansaajan numeroa käytettäessä palkansaajat tulee numeroida vastaaviksi lähdejärjestelmän kanssa. Tämä onnistuu Netvisorissa palkansaajalistauksen kautta valitsemalla palkansaajan, ja syöttämällä Palkansaajan numeron palkansaajan asetuksiin.
