Rackbeatiin voidaan tuoda useita tietoja CSV-tietojen tuonnilla. Tässä ohjeessa kerrotaan mitä tietoja voidaan tuoda, mitkä ovat tietojen tuonnissa pakolliset tiedot ja missä muodossa tiedot on tuotava, jotta tiedot tulee oikein Rackbeatiin. HUOM! tiedoston sarakkeen nimessä ei saa olla pilkkua
SISÄLTÖ
Tuotteet
Mitä voidaan tuoda CSV:llä | Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta | Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa | Tuotavan tiedon muoto |
Tuotteet | Tuotenumero, Tuote, Tuoteryhmä, Suositeltu hankintahinta, Perushinta (=myyntihinta) | Tuotekoodi | Tuoteryhmä numeerisena |
Tuotteiden kielikäännökset | Tuotenumero, kielikoodi, kieliversion nimi | Kielikoodi lyhenteenä esim. en (=englanti) | |
Tuotteiden hinnat* | Tuotekoodi, valuutta, myyntihinta, kustannushinta | ||
Tuotteiden varastokohtaiset saldot** | Tuotekoodi, varasto/sijainti | Varasto numeerisena | |
Yksiköt/Yksikkömuunnokset | Tuotekoodi, yksikkö, määrä | ||
Myyntibudjetti | Tuotekoodi, kuukausi, odotetut myynnit | Kuukausi muodossa vuosi-kuukausi esim. 2025-03 | |
Tuoteryhmät*** | Ryhmän nimi, numero, Varastoseurattava | Varastoseurattava arvo 1 = on varastoitava, arvo 0 = ei ole varastoitava |
HUOM! Myös nollat tulkitaan arvoina hinnoissa.
*Voidaan tuoda valuuttahinnat
**Voidaan tuoda hälytysraja tai pienin tilauserä
***Jos et tuo alv-kantaa aineistossa, muista tarkistaa alv-kanta tuoteryhmän asetuksissa
Tuoterakenteet
Mitä voidaan tuoda CSV:llä | Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta | Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa | Tuotavan tiedon muoto |
Tuoterakenteet | Tuoterakenteen numero, Tuoterakenteen nimi, Tuoteryhmä, Suositeltu hankintahinta, Perushinta | Tuoterakenteen numero | Tuoteryhmä numeerisena |
Rakenteen kielikäännökset | Tuoterakenteen numero, kielikoodi, kieliversion nimi | ||
Rakenteen hinnat* | Tuoterakenteen koodi, valuutta, myyntihinta, kustannushinta | ||
Rakenteen varastokohtaiset saldot** | Tuoterakenteen koodi, varasto/sijainti | ||
Rakenteen Yksiköt/Yksikkömuunnokset | Tuoterakenteen koodi, yksikkö, määrä | ||
Myyntibudjetti | Tuoterakenteen koodi, kuukausi, odotetut myynnit | Kuukausi muodossa vuosi-kuukausi esim. 2025-03 | |
Tuoterakenteen alituotteet/rivit | Tuoterakenteen numero, Tuotteen numero, Määrä |
HUOM! Myös nollat tulkitaan arvoina hinnoissa.
*Voidaan tuoda valuuttahinnat
**Voidaan tuoda hälytysraja tai pienin tilauserä
Varasto, pakettituotteet
Mitä voidaan tuoda CSV:llä | Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta | Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa | Tuotavan tiedon muoto |
Varastot (Sijainnit) | Varaston numero, varaston nimi | ||
Varastopaikat | Päävaraston numero, varastopaikan numero, varastopaikan nimi | ||
Varastotapahtumat | Päivämäärä (muodossa xx.xx.xxxx), Tuotekoodi, Varasto/sijainti, Määrä, Kustannushinta | ||
Saldon korjaus | Päiväys, Tuotekoodi, Varasto, Määrä, Saldonkorjaus, Kustannushinta | Varasto numeerisena (Varasto>Sijainnit kohdasta). Päivämäärän tulee sisältää nollat esim. 01.01.2025. Saldon korjaus arvo 1 = lisätään olemassa olevaan, arvo 0 = yliajetaan tiedoston määrällä | |
Kun tuodaan todellinen määrä | Päiväys, Tuotekoodi, varasto, Määrä, Kustannushinta | Varasto numeerisena. Päivämäärän tulee sisältää nollat esim. 01.01.2025 | |
Sarja/eränumeroidun tuotteen inventointi | Päiväys,Tuotekoodi, Varasto, Määrä, Kustannushinta, "Erä" tai "Sarjanumero", Saldonkorjaus | Varasto numeerisena (Varasto>Sijainnit kohdasta). Päivämäärän tulee sisältää nollat esim. 01.01.2025. Saldon korjaus arvo 1 = lisätään olemassa olevaan, arvo 0 = yliajetaan tiedoston määrällä | |
Varastosiirrot | Päiväys, tuotekoodi, määrä, varastosta, varastoon | Päivämäärän tulee sisältää nollat, esim. 01.03.2025. Varastot annetaan numeerisena | |
Pakettituotteet | Pakettituotteen numero, pakettituotteen nimi | ||
Pakettituotteen rivit | Pakettituotteen numero, alatuotteen numero, alatuotteen määrä |
Ostot
Mitä voidaan tuoda CSV:llä | Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta | Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa | Tuotavan tiedon muoto |
Ostoilaukset | Tilausnumero, Valuutta, Valuuttakurssi, Toimittajanumero | ||
Ostotilauksen rivit | Tilausnumero, Tuotenumero, Kuvaus, Määrä, Kustannushinta | ||
Toimittajat | Numero, Nimi, Ryhmä, ALV-käsittely, Maksuehdot, Valuutta, Kielikoodi, Asettelu | Toimittajakoodi | Ryhmä, Maksuehdot numeerisena, Asettelu numeerisena. Valuutta lyhenne esim. EUR, Kielikoodi esim. EN, ALV-käsittely nimenä tai numerona: domestic = kotimaa, eu = yhteisökauppa, abroad = eu:n ulkopuoli, domestic exempt = kotimaa ALV 0 tai numeerisena kotimaa = 1, yhteisökauppa = 2, yhteisön ulkopuolinen ALV = 3, kotimaa ALV 0% = 4) |
Toimittajakohtaiset hinnat ja tuotekoodit* | Toimittajanumero, tuotekoodi, vaihtoehtoinen numero | Vaihtoehtoinen numero voi olla numeroita tai kirjaimia (eli voi tuoda myös esim. Tuotenimen) | |
Toimittajan muistiinpanot | Toimittajanumero, muistiinpano | ||
Toimittajan yhteyshenkilöt | Yhteyshenkilön nimi, sähköpostiosoite | ||
Toimittajan osoitteet | Toimittajanumero, osoitteen nimi |
*Tieto Aktiivinen (=oletustoimittaja/toimittaa tuotteita) arvo 1 ruksaa tiedon "Toimittaa tuotteita"
Myynnit
Mitä voidaan tuoda CSV:llä | Pakolliset tiedot, kun tuodaan uutta | Pakolliset tiedot, kun päivitetään olemassa olevaa | Tuotavan tiedon muoto |
Tilaukset | Tilausnumero, asikaskoodi | ||
Tilauksen rivit | Tilausnumero, tuotenumero, nimike, määrä, yksikköhinta | ||
Asiakkaat* | Numero, Nimi, Ryhmä, ALV-käsittely, Maksuehdot, Valuutta, Kielikoodi, Asettelu | Asiakaskoodi | Ryhmä, Maksuehdot numeerisena ja Asettelu numeerisena. Valuutta lyhenne, esim. EUR. Kielikoodi esim. EN, ALV-käsittely nimenä tai numerona: domestic = kotimaa, eu = yhteisökauppa, abroad = eu:n ulkopuoli, domestic exempt = kotimaa ALV 0 tai numeerisena kotimaa = 1, yhteisökauppa = 2, yhteisön ulkopuolinen ALV = 3, kotimaa ALV 0% = 4) |
Asiakaskohtaiset hinnat | Tuotekoodi, asiakaskoodi, myyntihinta tai alennusprosentti | ||
Määräportaat | Asiakaskoodi, tuoteekoodi, myyntihinta tai alennusprosentti, määräporras | ||
Asiakaskohtaiset muistiinpanot | Asiakaskoodi, muistiinpano | ||
Asiakkaan yhteyshenkilöt | Asiakaskoodi, Yhteyshenkilön numero, Nimi | ||
Asiakkaan osoitteet/toimipaikat | Asiakaskoodi, osoitteen/toimipaikan nimi, Tyyppi | ||
Asiakasryhmän tuotteet/hinnasto | Tuotekoodi, myyntihinta |
*Asiakkaan kohdalla laskutusmaa tieto ei ole pakollinen, mutta mikäli maa on jokin muu kuin Suomi tulisi se tuoda asiakkaalle, jotta ALV käsittely menee oikein.
Avainsanat: Tietojen tuonti, Tuote, Varasto, Osto, Myynnit, Tuoterakenne, Pakettituotteet, Asiakkaat, Pakolliset tiedot