Kun hankintahedotus (ostotilaus) hyväksytään, hyvväksyjällä on mahdollisuus lähettää tilaus sähköpostilla eteenpäin.
Yrityksessä on useampia liiketoimintoja ja joillakin on käytössä tapa, että keskitetty ostotoiminto lähettää kaikki  tilaukset eteenpäin.
Nyt osottilauksen tila näkyy Hyväksytty-tilassa, mutta mistään ei voi nähdä onko tilaus lähetetty myös toimittajalle.
Voisiko sen saada näkyviin, ostotilausluettelossa voisi olla vaikka sarake "Lähetetty toimittajalle" jossa toimittajan sähköposti tai postiosoite,
jos tilaus lähetetty eteenpäin ja jos tilausta ei ole lähetetty vielä toimittajalle, se voisi olla tyhjä.

Toinen vaihtoehto voisi ola listauksen valinnoissa lisää mahdollisuus täpätä Hyväksytty ja Toimittamaton välissä vaihtoehto
"Tilaus lähettämättä".