SISÄLTÖ


Ay-jäsenmaksulle voidaan tarvittaessa asettaa vuosiraja, minkä yli perittävä jäsenmaksu ei vuodessa voi nousta. Ay-jäsenmaksun vuosiraja annetaan kunkin palkansaajan palkkaperusteisiin, jolloin eri liittojen vuosirajat on mahdollista huomioida samoilla palkkalajimuutoksilla. Huomioithan, että vuosirajan laskenta onnistuu vain, mikäli kuluvan kuukauden palkka maksetaan saman kuukauden aikana.

Ay-jäsenmaksun vuosirajan laskentaa varten tulee perustaa uusia palkkalajeja kohdassa

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike

Avautuvasta näkymästä saat lisättyä uuden palkkalajin painamalla linkkiä "Lisää uusi palkkalaji ja liitä palkkamalliin".

1. Perustetaan palkkalajit Ay-jäsenmaksu vuosirajalla sekä Ay-jäsemmaksuprosentti

Anna palkkalajeille kuvien 1 ja 2 mukaiset perustiedot:

Palkkalaji "Ay max/vuosi" lähde on "Palkansaajan palkkaperusteet", jotta vuosirajan voi asettaa kohdassa Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta.

Kuva 1. Ay max/vuosi -palkkalajin perustiedot

Palkkalajille "Ay% vuosirajalla" määritellään palkansaajan palkkaperusteiden tietoihin jäsemaksun %-osuus.

Kuva 2. Ay% vuosirajalla -palkkalajin perustiedot


Palkkalajin perustamisen yhteydessä Palkkaperusteisiin kohtaan tulee uudet sarakkeet "Ay max/vuosi" sekä "Ay% vuosirajalla". Ne näkyvät kaikilla palkansaajilla, mutta ovat käytössä ainoastaan sillä palkkamallilla, johon tämän ohjeen muutokset on tehty. 

Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

Lisää Palkkaperusteisiin kunkin palkansaajan kohdalle hänen ay-jäsenmaksunsa vuosimaksimisumma sekä Ay-jäsenmaksuprosentti.

2. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaku vuosirajalla

Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot:

Tämän jälkeen tallenna palkkalajille seuraavan kuvan mukainen laskentakaava:

Ay jäsenmaksu vuosirajalla = Bruttopalkka * Ay% vuosirajalla / 100

Tallenna.

3. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksun kertymä vuosirajalla

Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot:

Tämän jälkeen tallenna palkkalajille seuraavan kuvan mukainen laskentakaava:

Tallenna.

4. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksu vuosirajalla erotus

Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot:

5. Perustetaan palkkalaji Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke

Voit nimetä palkkalajin haluamallasi tavalla. Tämä palkkalaji tulee näkyviin palkansaajalle palkkalaskelmalla.

Anna palkkalajille kuvan mukaiset tiedot:

HUOM! Valitse debet/kredit tiliöinnit yrityksesi kirjauskäytäntöjen mukaisiksi.

6. Annetaan kaava palkkalajille Ay-jäsenmaku vuosirajalla erotus

Tallenna palkkalajille kuvan mukainen kaava:

Tallenna.

7. Annetaan kaava palkkaljille Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke

Uudelle ay-jäsenmaksun palkkalajille annetaan ehtolauseke ay-jäsenmaksun vuosirajan tulkintaan:

Tallenna.

Ehtolauseke kertoo uudelle Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalajille, että mikäli ay-jäsenmaksun kertymä kuluneelta vuodelta on pienempi kuin määritelty ay-jäsenmaksun vuosiraja, niin palkkalaji käyttää ay-jäsenmaksun perintään ay-jäsenmaksuprosenttia. Mutta mikäli ay-jäsenmaksun kertymä tuottaa suuremman tuloksen kuin määritelty ay-jäsenmaksun vuosiraja, käyttää palkkalaji kertymän erotusta ay-jäsenmaksun perimiseen.

8. Lisätään uusi Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalaji Maksetaan -palkkalajin kaavaan

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike > Valitse Maksetaan palkkalajirivin oikeasta reunasta Muokkaa-painike

Avautuvasta näkymästä muokataan Palkkalajin kaavaa.

Saat uuden rivin näkymän lopussa olevasta vihreästä plussasta.

Lisää kavaan kuvan mukaiset kaksi viimeistä riviä. Tallenna.

9. Muokataan palkkalaskelman ulkoasua

Koska Ay-jäsenmaksun perintään liittyviin palkkalajeihin on tehty muutoksia, niin muokataan myös palkkalaskelman ulkoasua.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse haluamasi palkkamallirivin oikeasta reunasta Kaavat-painike > Valitse Muotoilu-välilehti

Avautuvasta näkymästä pystyt piilottamaan palkkalajeja, sekä muuttamaan niiden paikkaa palkkalaskelmalla.

Piilota palkkalajit Ay-jäsenmaksu vuosirajalla, Ay% vuosirajalla, Ay-jäsenmaksun kertymä vuosirajalla, Ay max/vuosi ja Ay-jäsenmaksu vuosirajalla erotus palkkalaskelmalta ottamalla "Näkyvissä" -ruudusta täppä pois. Tallenna muutos.

Siirrä Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalaji otsakkeen Nettopalkka alapuolelle. Saat siirrettyä riviä kun menet rivin alussa olevan pistekuvion päälle, kun hiiren kursori muuttuu nelipäiseksi nuoleksi, pystyt raahaamaan riviä Muotoilunäkymässä. Tallenna muutos.

10. Muokataan tilityspisteen tietoja

Koska palkkalaskelmalla ay-jäsenmaksun pidätyksen tekevää palkkalajia on vaihdettu, tulee myös Tilityspisteiden tietoja muokata niiden liittojen osalta, joihin kyseisellä palkkamallilla olevia palkansaajia kuuluu. 

Ne tilityspisteet joihin kuuluu vain sellaisten palkkamallien palkansaajia joilla ei ole vuosirajakäsittelyä käytössä jätetään ennalleen. 

Pääset muuttamaan Tilityspisteen tietoja seuraavasti:

Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset > Hallitse tilityspisteitä

Valitse haluamasi Ay-tilityspisteen oikeasta reunasta Muokkaa-painike.

Vaihda kohtaan "Vähentävä palkkalaji palkkalaskelmalla" alasvetovalikosta palkalaji "Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke". Tallenna.

11. Ay-jäsenmaksun vuosirajan käyttäminen muilla palkkamalleilla

Nämä muutoksen vaikuttavat ainoastaan siihen palkkamalliin, jolla muutokset on tehty. Muut mahdollisesti käytössä olevat palkkamallit toimivat kuten ennenkin, ilman ay-jäsenmaksun vuosirajaa.

Mikäli ay-jäsenmaksun vuosirajan käyttäminen halutaan ottaa käyttöön myös jollakin toisella palkkalajilla, se onnistuu seuraavasti:

Liitetään Ay-jäsenmaksu vuosirajalla ehtolauseke -palkkalaji myös kyseisen palkkamallin Maksetaan-palkkalajin kaavaan ja lisätään myös muut ay-jäsenmaksun vuosirajan laskemiseen tarvittavat palkkalajit ja niiden kaavat palkkamallille. (ks. tarkempi ohje yltä kohdasta 6.)



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.