SISÄLTÖ

Palvelun tarjontaan liittyvät kysymykset

1. Minulla on käytössä Netvisorin tavallinen tuotehallinta. Milloin minun kannattaisi ottaa laajennettu tuotehallinta käyttöön?

V: Laajennettu tuotehallinta on suunniteltu vaativampaan tuote- ja materiaalinhallintaan, mutta sopii myös pienempään käyttöön sen massakäsittely- ja raportointiominaisuuksien ansiosta. Laajennetussa tuotehallinnassa suurien tietomäärien hallinta ja päivittäminen on helppoa ja selkeää. Palvelussa on mahdollista muodostaa tuoterakenteet mallivariaatioista sekä pakettimyyntiä ja tuotannonohjausta tukevista koostetuotteista. Palvelu sisältää lisäksi inventointityökalun sekä viivakoodikäsittelyn.

2. Mitä tuoterakenne tarkoittaa käytännössä Netvisorissa?

V: Tuoterakenteissa on vaihtoehtoina mallivariaatiot ja koostetuoterakenteet.

  • Mallivariaatiot muodostetaan ominaisuuksien ja niille annettujen arvojen mukaan.
  • Koostetuoterakenteet tukevat pakettimyyntiä ja omaa tuotantoa.

Pakettimyynnissä järjestelmä käsittelee myyntitapahtuman yhteydessä tuoterakenteessa olevat tuotteet yhden koostetuotenimikkeen takaa varastokirjanpitoon. Omassa tuotannossa valmistuskirjauksissa järjestelmä vähentää alituotteita, kuten raaka-aineet ja komponentit, varastosta rakenteen mukaisesti.

3. Miten laajennettu tuotehallinta tukee olemassa olevia verkkokauppatoteutuksia?

V: Useat verkkokaupat käyttävät rajapintatoteutuksia Netvisoria vasten, ja laajennetun tuotehallinnan ominaisuudet on suunniteltu tukemaan yritysten verkkokauppatoteutuksia.

4. Mihin viivakoodia käytetään Netvisorissa tuotehallinnan yhteydessä?

V: Viivakoodi sisältää Netvisorissa vain tuotenimiketiedon. Viivakoodikäsittelyyn ei sisälly hinta-, varasto-, tilauskäsittelyn tai laskutietoja.

  • Viivakoodi on raportoitavissa tuoterekisterissä ja sitä voidaan käyttää hakunimikkeenä.
  • Tapahtumakäsittelyssä voit lukea viivakoodin viivakoodinlukijalla, ja järjestelmä löytää tämän perusteella oikean tuotteen tapahtumalle lisättäväksi.
  • Netvisorissa voidaan tulostaa viivakoodit tarra-arkkeina pdf-formaatissa tuotteisiin laitettavaksi.
  • Varastotilaustulosteelle piirretään viivakoodit, joita varastomies voi lukea viivakoodinlukijalla sisäistä varastokäsittelyä varten.

5. Voidaanko viivakoodiin sisällyttää muuta tietoa kuin itse tuotekoodi?

V: Perinteisiä hinta-, varasto-, tilaus- tai laskutietoja ei voida sisällyttää viivakoodiin. Netvisor tukee kuitenkin QR-koodia, joten tuotteen viivakoodiin on mahdollista sisällyttää käytännössä mitä merkkejä tahansa. Lisätiedot voidaan tarkastaa viivakoodinlukijalla.

6. Minulla on tarve ryhmitellä ja raportoida tuotteita laajemmin, kuin pelkällä tuoteryhmäkäsittelyllä. Onko tämä mahdollista?

V: Kyllä. Tuotteiden ryhmittelyyn ja raportointiin on kaksi mahdollisuutta:

  • Tuote voi kuulua vain yhteen tuoteryhmään, mutta tuoteryhmille voidaan rakentaa hierarkia, mikä laajentaa tuotteiden käsittelyä.
  • Voit luoda tuoterekisteriin haluamasi määrän ryhmittelyperusteita ja korvamerkata tuotteet niillä. Tuote voi kuulua useampaan ryhmittelyperusteeseen.

Ryhmittelyperusteita voidaan käyttää tuotehaussa hakuehtona, jolloin saat halutun ryhmän tuotteet näkyviin.

7. Miten voin hyödyntää laajennettua tuotehallintaa varastonhallinnassa?

V: Laajennettu tuotehallinta tukee varastokäsittelyä seuraavissa tapauksissa:

  • Varastoraportointi näkyy tuotelistauksessa reaaliajassa, joten erillisiä varastoraportteja ei tarvitse hakea varastonhallinnasta. Voit valita, mitä varastotietoa tuotelistauksessa näytetään.
  • Varastokohtaisten saldojen raportointi on mahdollista suoraan listausnäkymässä.
  • Tuotelistausta voidaan käyttää keräämään halutut tuotteet ja viedä ne kerralla varastokäsittelyyn.
  • Tuotteita voidaan poimia tuotelistauksen kautta olemassa olevalle varastotapahtumalle.
  • Inventointityökalussa järjestelmä laskee varastonmuutokset inventaariokirjausten yhteydessä puolestasi.
  • Koostetuoterakenteet tukevat tuotannonohjausta siten, että valmistuskirjausten yhteydessä järjestelmä käsittelee automaattisesti alituotteiden, kuten raaka-aineiden ja komponenttien, varastovähennykset varastokirjanpitoon.
  • Mallivariaatioiden varastoraportointi on mahdollista varastoraportilla niiden ulottuvuusominaisuuksien mukaan.

8. Onko tuotteiden versiointi mahdollista laajennetussa tuotehallinnassa?

V: On. Tuotteista voidaan tehdä useampia versioita.

  • Vain yksi versio voi olla julkaistussa tilassa kerrallaan.
  • Julkaisemattomia versioita ei voida viedä tapahtumakäsittelyyn.
  • Tuoterekisterissä voit valita listaukseen mukaan myös julkaisemattomat versiot tai raportoida pelkästään niitä.

9. Tukeeko laajennettu tuotehallinta tuotannonohjausta ja –suunnittelua?

V: Laajennettu tuotehallinta on suunniteltu tukemaan tuotannonohjausta, mutta se ei ole varsinainen tuotannonsuunnittelujärjestelmä.

  • Koostetuoterakenteet ja alituotteiden automaattiset varastovähennykset tukevat tuotantoprosesseja varastokirjanpidon näkökulmasta.
  • Hälytysrajakäsittelyllä voidaan ohjata varaston täydennysprosesseja tuotannon yhteydessä, kun raaka-aineiden ja komponenttien reaaliaikaiset varastotilanteet tunnetaan.

10. Tarvitaanko rahdinkäsittelyä varten laajennettua tuotehallintaa?

V: Ei tarvita. Rahdinkäsittely on varastonhallinnan ominaisuus ja se toimii myös tavallisella tuotehallinnalla.

11. Tarvitaanko tapahtumapohjaista varastokäsittelyä (FIFO) varten laajennettua tuotehallintaa?

V: Ei tarvita. Varastonarvostusmenettely hallitaan myynnin perustiedoista, ja tapahtumapohjainen varastokäsittely toimii myös tavallisen tuotehallinnan kanssa.

12. Voidaanko Netvisorissa hallita tuotteiden vuokraus ja huoltokäsittely?

V: Tuote- ja varastonhallinnassa vuokraus- ja huoltokäsittelyä ei hallita suoraan. Netvisorin CRM-palveluosio tarjoaa projektinhallinnan työkalut, joilla voidaan rakentaa vuokraus- ja huoltotoimenpiteitä kuvaavat tehtävänkulut.

Vuokraus- ja huoltotoimenpiteiden käsittelyssä haaste syntyy, jos tuotteille vaaditaan sarjanumerokäsittelyä ja tuotekohtaista seurantaa varastossa:

  • CRM-käsittelyssä sarjanumerot voidaan kirjata tehtäville projekteittain.
  • Varastonhallinnassa ei ole mahdollisuutta raportoida tuotteita sarjanumeroiden mukaan.

Palvelun käyttöönottovaiheeseen liittyvät kysymykset

13. Haluaisin ottaa laajennetun tuotehallinnan käyttöön?

V: Laajennettu tuotehallinta sisältyy Professional-pakettiin.

  • Laajennettu tuotehallinta tulee käyttöön kaikkiin uusiin Professional-paketteihin.
  • Laajennettu tuotehallinta tulee käyttöön, jos vaihdat pienemmästä paketista Professionaliin.
  • Olemassa olevat Professional-asiakkaat saavat Laajennetun tuotehallinnan käyttöön olemalla yhteydessä asiakastukeen.
  • Kun Laajennettu tuotehallinta kytketään päälle, sitä ei saa enää pois päältä.

14. Mitä minun tulee ottaa huomioon käyttöönoton yhteydessä?

V: Tuotehallinta on käyttövalmis siten, että pääset nopeasti alkuun. Jos yritys on Netvisorin vanha käyttäjä ja käytössä on ollut myyntireskontran mukana tuleva tavallinen tuotehallinta, tuoterekisteri ja sen sisältämät tiedot konvertoidaan suoraan uuteen rakenteeseen.

Uutena käyttäjänä huolehdi ennen tuotevalikoiman luomista, että seuraavat tiedot on lisätty järjestelmään tarpeen mukaan:

  • Tuoteryhmät ja tarvittaessa tuoteryhmien hierarkia (hierarkia ei ole pakollinen).
  • Ryhmittelyperusteet (ei pakollinen tieto, mutta suositeltava, jos aiot käyttää niitä tuotteilla).
  • Yksiköt.
  • Mallivariaatioita varten rekisteriin lisättävät:
    • Ominaisuudet ja niille arvot, joista mallit on tarkoitus luoda.
  • Hintaryhmät (ei pakollinen tieto).
  • Koostetuotekäsittelyä varten:
    • Koostetuotenimike ja siihen liitettävät alituotteet luodaan ensin yksittäisinä tuotenimikkeinä rekisteriin.
    • Koostetuoterakenne luodaan koostetuotteen tuotekortilta lisäämällä alituotteet rakenteeseen.
    • Koostetuote ja alituote voivat olla myös malleina, jolloin mallirakenteet tulee luoda ensin.
  • Varastot tai varastopaikat varastonhallintapalvelun kautta, jotta tuotteelle voidaan määrittää oletusvarasto (ei pakollinen).

Vanhalle asiakasyritykselle konvertoidaan olemassa olevat tiedot. Käyttöönoton yhteydessä huolehdi tuoterekisteriin seuraavat asiat tarpeen mukaan:

  • Ryhmittelyperusteet.
  • Mallirakenteet:
    • Jos olemassa olevista tuotteista halutaan tehdä mallirakenne, yksittäisistä tuotteista ei voida suoraan muodostaa mallijoukkoa, jos tuotteille on tehty mitä tahansa tapahtumakirjauksia järjestelmään.
    • Tällöin tuotteesta tulee tehdä uusi versio ja luoda mallit järjestelmään lisättyjen mallien ominaisuuksien ja niiden arvojen kautta.
  • Koostetuoterakenteet.

15. Miten voin tuoda toisessa järjestelmässä olevia tuotetietoja Netvisoriin?

V: Voit tuoda tuotetietoja Netvisoriin csv-tiedostona yrityksen takaa löytyvällä tietojentuontipalikalla. Tietojen tuonti mahdollistaa samat tiedot kuin tavallisessa tuotehallinnassa. Voit katsoa tuotetietojen tuonnista lisää täältä.

Laajennetun tuotehallinnan tietojen tuontia varten on oma Excel-pohja, johon tulee syöttää tarvittavat tiedot oikeille paikoille. Excel-pohjalla on mahdollista tuoda myös tuoterakenteet ja varaston alkusaldot varastokohtaisesti. Voit tiedustella tietojen tuonnista lisää käyttöönoton yhteydessä Netvisorin edustajan kanssa.

16. Miten saan tuoterakenteet (malli- tai koostetuoterakanteet) luotua helposti järjestelmään?

V: Tuoterakenteet voidaan luoda kahdella tavalla:

  • Manuaalisesti käyttöliittymässä.
  • Netvisorin edustajan kautta toimitettavalla Excel-pohjalla, johon yritys kuvaa ohjeiden mukaisesti rakenteet.

Excelin käyttäminen tietojen tuonnissa on erikseen tapauskohtaisesti laskutettavaa työtä tekniikan resurssien käytön johdosta.

17. Minulla on tarve muodostaa mallivariaatioita tuoterekisteriin. Miten tämä tulisi tehdä, ja mitä minun tulee tässä huomioida?

V: Mallien luonti tapahtuu Netvisorissa seuraavasti:

  1. Lisää ensin järjestelmään mallivariaatioille tarkoitetut ominaisuudet (esim. koko, väri) ja niiden arvot (esim. XL, punainen) ominaisuuksien hallinta -palikasta.
  2. Lisää tuoterekisteriin tuotenimike, josta mallit halutaan muodostaa ominaisuuksien arvoista.
  3. Avaa tuotekortti ja siirry "Ominaisuudet ja mallit" -välilehdelle. Lisää tuotteelle halutut ominaisuudet arvoineen.
  4. Valitse, mitä arvoja haluat käyttää, ja anna järjestelmän luoda mallisto tekemiesi valintojen perusteella.

18. Minulla on tarve muodostaa koostetuotteita tuoterekisteriin. Miten tämä tulisi tehdä, ja mitä minun tulee tässä huomioida?

V: Koostetuoterakenne voi olla kahdenlainen:

  • Valmistusprosessia tukeva varastonimike (varastoitava koostetuote).
  • Pakettimyyntiä tukeva pelkkä myyntinimike (ei-varastoitava tuotenimike).

Alituotteiden käsittely eroaa tuotekortilta valittavan "Varastoitava" -asetuksen mukaan.

  1. Varastoitavalle koostetuotteelle (valmistustuote) tehdään valmistuskirjaukset, joissa koostetuotteen määrää lisätään varastossa ja alituotteita vähennetään varastosta rakenteen mukaisesti.
  2. Virtuaalinen koostetuote (pakettinimike) viedään myyntikäsittelyyn ilman valmistuskirjauksia. Myyntitapahtuman varastotapahtumalle kirjataan suoraan alituotteista varastoa vähentävät kirjaukset koostetuoterakenteen mukaisesti.

Koostetuoterakenne luodaan molemmissa tapauksissa samalla tavalla alituotteista. Koostetuotenimikkeen "Varastoitava" -asetus määrittää, kummalla tavalla koostetuote käyttäytyy.

Koostetuoterakenne luodaan seuraavasti:

  1. Varmista, että tuoterekisterissä on luotuna sekä koostetuotenimike että siihen halutut alituotteet omina nimikkeinään.
  2. Avaa koostetuotteen tuotekortti ja siirry "Alituotteet" -välilehdelle.
  3. Hae ja poimi alituotteet koostetuotteen tuotekortille välilehdeltä löytyvällä toiminnolla.
  4. Aseta poimitut tuotteet rakenteeseen välilehdeltä löytyvän toiminnon kautta:
    • Määritä samalla, montako kappaletta alituotetta käsitellään varastossa, kun koostetuotteelle tehdään tapahtumia.
  5. Tallenna rakenne. Koostetuote on tämän jälkeen valmis käsittelyyn.

19. Voidaanko koostetuoterakenne luoda useammasta tasosta esim. puolivalmisteilla on oma rakenne, joka liitetään varsinaiseen päätuotteeseen?

V: Kyllä. Puolivalmisteen päätuote liitetään alituotteeksi lopputuotteen koostetuoterakenteeseen samalla tavalla kuin muut alituotteet. Tarvittaessa voit rakentaa useampia tasoja.

20. Yksiköt (kpl, h, kg jne.) määritetään laajennetussa tuotehallinnassa joko desimaalilukuna tai kokonaislukuna. Miksi tämä valinta tulee tehdä?

V: Desimaali-/kokonaislukuasetuksella on kaksi merkitystä. Asetus määrittää:

  1. Käsitelläänkö tätä yksikköä käyttäviä tuotteita varastossa kokonaisina yksiköinä vai voidaanko varastokirjauksia tehdä tuotemäärän osalta myös desimaaleina.
  2. Raportoidaanko tuotemäärät kokonaislukuina vai desimaaleina.

Palvelun päivittäiseen käyttöön liittyvät kysymykset

21. Haluan saada koostetuotteen rakenteen raportoitua. Miten se tehdään käyttöliittymässä?

V: Tuotelistauksessa tuotenimikkeen perässä näkyy ikoni, josta saat koostetuotteen alituotekaavion näkyviin. Tässä kaaviossa näkyy vain ylin alituoterakenteen taso.

Tuotekortilla on vastaava ikoni tuotenimikkeen perässä. Tuotekortin kaaviossa näkyvät rakenteen kaikki alituotetasot.

22. Haluan saada hälytysrajan saavuttaneista tuotteista raportin mahdollisimman helposti. Miten tämä tapahtuu laajennetussa tuotehallinnassa?

V: Tuotelistausnäkymässä on listauksessa näytettävien tietojen valikko.

  1. Avaa tuotelistaus.
  2. Avaa listauksessa näytettävien tietojen valikko.
  3. Valitse "Näytä hälytysrajan saavuttaneet tuotteet".

Toiminto rajaa listausnäkymään automaattisesti vain ne tuotteet, joiden hälytysraja on varastossa alittunut. Tästä listasta voit viedä halutut tuotteet suoraan hankintakäsittelyyn ostotilaukselle.

23. Minun pitää saada kopio tuoterekisterissä olevista tuotteista, järjestelmän ulkopuolista käsittelyä varten. Onko tämä mahdollista ja miten tämä tapahtuu?

V: Tuoterekisterin voi tulostaa Excel-formaatissa listauksen etusivulta löytyvän toiminnon kautta.

24. Käsittelykorin valikosta löytyy ”Valmistuskirjaus”. Mikä tämä toiminto on?

V: Valmistuskirjaus on tuotantokäsittelyä tukeva toiminto. Varastoitaville koostetuotteille tehdään valmistuskirjaus, jossa alituotteita vähennetään automaattisesti koostetuoterakenteen mukaisesti varastosta, kun tuotetta valmistetaan.

25. Minun pitää saada poistettua useampia tuotteita tuoterekisteristä. Miten voin tehdä tämän mahdollisimman helposti?

V: Käsittelykorissa on toiminto "Päivitä tuotteiden julkaisutilaa".

  1. Lisää poistettavat tuotteet käsittelykoriin.
  2. Avaa käsittelykorin toiminto "Päivitä tuotteiden julkaisutilaa".
  3. Poista kaikki toimintohetkellä käsittelykorissa olevat tuotteet massana.

26. En pysty muokkaamaan hankintahintaa tuotteille. Mistä tämä johtuu?

V: Todennäköinen syy on se, että reskontraoikeuksista ei ole asetettu hankintahinnan muokkausoikeutta.

  • Oletuksena uudella käyttäjällä on hankintahintaan vain lukuoikeus.
  • Käyttäjähallitsija (KH) -oikeudella oikeustaso voidaan muuttaa.

27. En pysty luomaan toimittajakohtaista hankintatietoa tuotteelle. Mistä tämä johtuu?

V: Syy on yleensä sama kuin hankintahinnan muokkauksessa. Reskontraoikeuksista ei ole asetettu hankintahinnan muokkausoikeutta.

  • Oletuksena uudella käyttäjällä on hankintahintaan vain lukuoikeus.
  • Toimittajakohtaisessa hankintatiedossa käsitellään toimittajakoodin ja -nimikkeen lisäksi toimittajakohtainen hankintahinta, mikä on oletuksena uudelta käyttäjältä estetty.

28. Miten saan koostetuotteen alituotteet näkyviin myyntitilaukselle ja -laskulle?

V: Alituotteita ei näytetä myyntitilaus- tai laskurivillä. Myyntidokumentilla käytetään pelkkää koostetuotenimikettä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

K: Milloin laajennettu tuotehallinta kannattaa ottaa käyttöön?
V: Laajennettu tuotehallinta kannattaa ottaa käyttöön, kun tarvitset vaativampaa tuote- ja materiaalinhallintaa, tuoterakenteita, mallivariaatioita, koostetuotteita, tehokasta massakäsittelyä, raportointia, inventointityökalua tai viivakoodikäsittelyä.

K: Voinko käyttää laajennettua tuotehallintaa ilman erillistä varastonhallintaa?
V: Kyllä. Laajennettu tuotehallinta sisältää varastoraportoinnin tuotelistauksessa, inventointityökalun ja koostetuoterakenteet, mutta rahdinkäsittely ja varastonarvostus (FIFO) toimivat myös tavallisella tuotehallinnalla.

K: Miten tuoterakenteet (mallit ja koostetuotteet) luodaan Netvisorissa?
V: Mallit luodaan ominaisuuksien ja arvojen avulla tuotekortin "Ominaisuudet ja mallit" -välilehdellä. Koostetuotteet luodaan lisäämällä alituotteet koostetuotteen tuotekortin "Alituotteet" -välilehdellä ja määrittämällä alituotteiden määrät rakenteessa.

K: Miten tuon tuotetiedot ja tuoterakenteet Netvisoriin toisesta järjestelmästä?
V: Perustuotetiedot voit tuoda csv-tiedostona tietojentuontipalikalla. Laajennetun tuotehallinnan tietoja, kuten tuoterakenteita ja varaston alkusaldoja, varten käytetään Netvisorin edustajan toimittamaa Excel-pohjaa.

K: Miksi en voi muokata hankintahintaa tai toimittajakohtaista hankintatietoa?
V: Hankintahinnan muokkaus ja toimittajakohtainen hankintatieto edellyttävät reskontraoikeuksissa hankintahinnan muokkausoikeutta. Oletuksena uudella käyttäjällä on vain lukuoikeus, ja käyttäjähallitsija voi muuttaa oikeustason.

K: Näkyvätkö koostetuotteen alituotteet myyntitilauksella tai laskulla?
V: Eivät näy. Myyntidokumentilla käytetään vain koostetuotenimikettä, vaikka varastokäsittelyssä alituotteet käsitellään koostetuoterakenteen mukaisesti.

Avainsanat: laajennettu tuotehallinta, tuoterakenne, verkkokauppa, viivakoodi, varastonhallinta, versiointi, tuotantokäsittely


 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.