HUOM! Vanha Controller poistuu käytöstä 31.12.2027. Tämän korvaa Netvisorin Controller (uusi), lisätietoa käyttöönotosta löydät täältä.
Avaa Controllerin tunnuslukujen hallinta valitsemalla Controller > Tunnusluvut ja johdon raportointi > Tunnusluvut.
Käytä valintaa, kun haluat tehdä Controllerin tulosseurantaan uusia tunnuslukuja. Tunnuslukujen avulla saat laskettua arvoja kirjanpidosta tulosseuranta-näkymään.
Järjestelmässä on valmiita tunnuslukuja tilikartan perusteella. Näistä tunnusluvuista saadaan arvot tulosseurantaan automaattisesti.
- Et voi poistaa oletuksena olevia järjestelmän tuottamia tunnuslukuja.
- Voit poistaa itse syötetyn tunnusluvun.
Arvot päivittyvät automaattisesti yöajossa.
- Laske arvot tarvittaessa käsin haluttuna ajankohtana.
Kiinteän tunnuslukudatan syöttö
Luo uusi tunnusluku toiminnolla "Uusi tunnusluku".
Täytä uuden tunnusluvun tiedot seuraavasti:
- Nimi: Syötä tunnusluvun nimi.
- Kuvaus: Syötä tunnusluvun kuvaus.
- Tavoitearvo: Syötä tunnusluvun tavoitearvo.
-
Käytettävä yksikkö: Valitse yksikkö:
- Euroluku (€)
- Kumulatiivisesti käyttäytyvä euroluku (€)
- Prosenttiarvo (%)
- Indexiarvo
-
Tunnusluvun datan lähde: Valitse "Kaava" tai "Staattinen data".
- "Staattinen data" tarkoittaa käsin syötettyä arvoa.
Tallenna tunnusluku valitsemalla Tallenna tieto.
Tunnusluvun muokkaus
Muokkaa tunnuslukua seuraavasti:
- Etsi tunnusluku Tunnusluvut-näkymän hakutoiminnolla.
- Siirry muokkaustilaan painamalla tunnusluvun nimeä.
- Kun tunnusluku on tallennettu, sillä ei ole vielä kaavaa.
- Jos tunnuslukua on käytetty toisen tunnusluvun laskennassa, voit muokata sen tiedoista vain tavoitearvoa.
- Voit muokata kaavaa normaalisti, vaikka tunnuslukua käytetään toisen tunnusluvun laskennassa.
Hallitse tunnusluvun kaavaa, kun tunnusluvun datan lähde on "Kaava".
- Jos datan lähde on "Staattinen data", järjestelmä näyttää ilmoituksen: "Tunnusluvun tietolähteen tyypiksi on määritelty staattinen data". Tällöin et voi hallita kaavaa.
- Kun tunnusluku on tallennettu, sillä ei ole vielä kaavaa.
Toimi kaavan lisäämisessä näin:
- Etsi tunnusluku Tunnusluvut-näkymän hakutoiminnolla.
- Siirry muokkaustilaan painamalla tunnusluvun nimeä.
- Jos tunnuslukua on käytetty toisen tunnusluvun laskennassa, voit muokata sen tiedoista vain tavoitearvoa.
- Voit muokata kaavaa normaalisti, vaikka tunnuslukua käytetään toisen tunnusluvun laskennassa.
Kun tunnusluku on tallennettu, niin sillä ei ole vielä kaavaa.
Esimerkki valmiista kaavasta
Näkymä näyttää, käytetäänkö tunnuslukua jonkun muun tunnusluvun kaavan laskennassa.
- Yllä oleva esimerkki on mukana "Liiketulos" -tunnusluvun kaavassa.
Järjestys: Määritä rivin järjestysnumero listauksessa.
- Jos haluat lisätä uuden rivin listauksen ylimmäksi, lisää rivi alimmalle riville ja anna järjestysnumeroksi 1–9.
- Tallennuksen jälkeen lisätty rivi on listauksen ylimmäisenä.
Tyyppi: Valitse riville tyyppi alla olevista vaihtoehdoista.
Aritmeettinen operaatio: Käytä matemaattisia operaatioita + - * / ( ) jne.
- Noudata kaavaa lisätessä matematiikan laskentasääntöjä.
Kirjanpidon toteutuma-arvojen jakson muutos: Valitse tililuettelosta haluttu tili tai tiliryhmä.
Kirjanpidon toteutuma-arvojen tunnusluku: Valitse tililuettelosta haluttu tili tai tiliryhmä.
Kirjanpidon toteutuma-arvon jakson keskiarvo: Valitse tililuettelosta haluttu tili tai tiliryhmä.
Luku: Syötä itse kiinteä lukuarvo.
Oma tunnusluku: Poimi olemassa olevia tunnuslukuja osaksi kaavaa.
- Älä käytä tunnuslukua osana itseään. Muuten seurauksena on ns. ikiluuppi ja järjestelmä antaa virheilmoituksen "DEADLOCK!".
Tunnusluvun aikajakson oikaisukerroin: Käytä oikaisukerrointa, kun haluat, että esimerkiksi plussattavat luvut saadaan oikein kvartaali- ja tilikausiluvuille eivätkä ne kertoudu moneen kertaan.
Kiinteän tunnuslukudatan syöttö
Syötä kiinteä tunnuslukudata tunnusluvuille, joiden datan lähde on "Staattinen data".
- Jos staattisen datan tunnuslukuja ei ole, järjestelmä ilmoittaa: "Ei tunnuslukuja joiden tiedon lähteeksi on merkitty staattinen data".
- Anna tunnusluvulle haluttu arvo per kk.
Jos olet lisännyt kyseisen tunnusluvun tulosseuranta-näkymään, tunnusluku näkyy tulosseurannassa alla olevan kuvan mukaisesti.
Tunnuslukujen hallinta
Käytä näkymää, kun haluat tarkastella perustettuja seurantanäkymiä ja niihin liitettyjä tunnuslukuja.
Lisää tulosseuranta-näkymään kokonaan uusi välilehti seuraavasti:
- Valitse "Uusi näkymä" -linkki.
- Syötä Kuvaus-kenttään uuden näkymän nimi.
- Syötä Järjestysnumero, joka vaikuttaa välilehtien järjestykseen:
- Pienimmän järjestysnumeron omaava näkymä näytetään ensimmäisenä vasemmalla.
- Suurimman järjestysnumeron omaava näkymä näytetään viimeisenä.
- Muokkaa jo luotua näkymää klikkaamalla kyseisen näkymän nimeä.
- Poista näkymä samasta paikasta, jos et enää tarvitse sitä.
Lisää olemassa oleva tunnusluku haluttuun näkymään seuraavasti:
- Valitse näkymä, johon haluat lisätä tunnusluvun.
- Valitse tunnusluku, kirjanpidon tiliryhmä tai kirjanpidon tili, jonka haluat liittää.
- Määritä järjestys, jossa tunnusluvut näytetään.
- Valitse tarvittaessa, laajennetaanko tunnusluku oletuksena.
Näkymä: Valitse kentästä näkymä, johon tunnusluku lisätään.
Tunnusluku: Valitse kentästä olemassa oleva tunnusluku, kirjanpidon tiliryhmä tai kirjanpidon tili, joka liitetään.
Järjestys: Määritä kentässä, missä järjestyksessä tunnusluvut näytetään. Pienimmän järjestysluvun omaava tunnusluku tulee listaukseen ensin.
Laajennus oletuksena: Aseta tunnusluku laajenemaan oletuksena, jos tunnusluku koostuu kaavasta, jossa on mukana muita tunnuslukuja. Tällöin tunnusluku laajennetaan seurantanäkymässä automaattisesti.
Muodostunut näkymä näyttää esimerkiksi alla olevalta.
Muokkaa: Valitse, kun haluat editoida tietoja uudestaan, esimerkiksi vaihtaa järjestystä.
Poista: Poista kyseinen tunnusluku näkymästä. Toiminto ei poista itse tunnuslukua.
Muotoilu: Korvaa oletusmuotoilut omilla valinnoilla. Näkymässä on alla olevat valinnat.
Salli porautuminen: Valitse, voidaanko tunnusluvusta porautua tositetasolle asti ja nähdä, mistä tositteista kyseinen arvo koostuu.
Näkymä voi näyttää esimerkiksi alla olevalta tulosseuranta-kohdassa.
Tunnuslukujen laskenta
Toimi tunnuslukujen laskennassa seuraavasti:
- Kaikki tunnusluvut, myös käyttäjän määrittelemät, ovat valmiiksi laskettuina edellisen päivän tietoihin perustuen.
- Käynnistä tunnuslukujen uudelleenlaskenta, jos haluat mukaan kaikki viimeisimmätkin tapahtumat.
- Laskenta kestää muutamista sekunneista joihinkin kymmeniin sekunteihin.
Kun otat Tunnusluvut ja johdon raportointi -toiminnon ensimmäistä kertaa käyttöön, käynnistä tunnuslukulaskenta ensimmäisen kerran itse:
- Avaa laskentanäkymä.
- Valitse laskentanäkymästä kaksi alimmaista vaihtoehtoa.
- Käynnistä laskenta.
- Jatkossa järjestelmä laskee tunnusluvut automaattisesti yön aikana.
- Suorita laskenta käsin, jos haluat Controller-osion puolelta reaaliaikaisen saldon kirjanpidon osalta.
- Aktiivisella kaudella tarkoitetaan aktiivista tilikautta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Milloin vanha Controller poistuu käytöstä ja mistä löydän lisätietoa uudesta Controllerista?
Vanha Controller poistuu käytöstä 31.12.2027. Uusi Netvisorin Controller korvaa vanhan. Löydät lisätietoa käyttöönotosta täältä.
Miten luon uuden tunnusluvun Controllerin tulosseurantaan?
Luo uusi tunnusluku valitsemalla Controller > Tunnusluvut ja johdon raportointi > Tunnusluvut ja käyttämällä toimintoa "Uusi tunnusluku". Syötä nimi, kuvaus, tavoitearvo, käytettävä yksikkö ja tunnusluvun datan lähde, ja tallenna tunnusluku.
Miten hallitsen tunnusluvun kaavaa?
Varmista, että tunnusluvun datan lähde on "Kaava". Etsi tunnusluku Tunnusluvut-näkymän hakutoiminnolla, siirry muokkaustilaan tunnusluvun nimeä painamalla ja lisää tai muokkaa kaavaa noudattaen matematiikan laskentasääntöjä.
Miten syötän kiinteän tunnuslukudatan?
Syötä kiinteä tunnuslukudata tunnusluvuille, joiden datan lähde on "Staattinen data". Anna tunnusluvulle haluttu arvo per kk. Jos staattisen datan tunnuslukuja ei ole, järjestelmä ilmoittaa, ettei tällaisia tunnuslukuja ole.
Miten lisään uuden näkymän tulosseurantaan?
Lisää uusi näkymä valitsemalla "Uusi näkymä", syöttämällä näkymän nimi Kuvaus-kenttään ja antamalla järjestysnumero, joka määrittää välilehtien järjestyksen.
Miten lisään tunnusluvun tulosseuranta-näkymään?
Valitse "Uusi tunnusluku näkymään", valitse näkymä ja tunnusluku (tai kirjanpidon tiliryhmä/tili), määritä järjestys ja tarvittaessa aseta tunnusluvun laajennus oletukseksi.
Miten tunnuslukujen laskenta toimii ja milloin se pitää käynnistää käsin?
Järjestelmä laskee tunnusluvut automaattisesti yöajossa edellisen päivän tietoihin perustuen. Käynnistä laskenta käsin, kun otat Tunnusluvut ja johdon raportointi -toiminnon ensimmäistä kertaa käyttöön tai kun haluat Controller-osion puolelta reaaliaikaisen saldon kirjanpidon osalta.
Avainsanat
Controller, Netvisorin Controller, tunnusluvut, tunnusluvun kaava, staattinen data, kiinteä tunnuslukudata, tulosseuranta, seurantanäkymä, uusi näkymä, tunnuslukujen hallinta, tunnuslukujen laskenta, kirjanpidon toteutuma-arvo, oikaisukerroin, laajennus oletuksena, porautuminen, johdon raportointi
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback