Tässä ohjeessa kerrotaan, miten luodaan kiinteä ay-jäsenmaksu -palkkalaji palkanlaskentaan, jotta palkansaajalta voidaan pidättää palkasta kiinteä jäsenmaksu. Ohjeessa käydään läpi palkkalajin luominen, sen liittäminen palkkamalliin ja kaavoihin, palkkaperusteiden määrittäminen palkansaajalle sekä palkkamallin muotoilu. Lisäksi ohjeistetaan oman tilityspisteen luominen kiinteälle ay-jäsenmaksulle ja palkansaajien liittäminen siihen.

SISÄLTÖ

Luo uusi palkkalaji yrityskohtaisista palkkalajeista

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji.

  1. Syötä Nimi: Ay-jäsenmaksu kiinteä.
  2. Valitse Ryhmä: Vähennykset.
  3. Valitse Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida.
  4. Valitse Lähde: Palkansaajan palkkaperusteet.
  5. Valitse Yksikkö: Ei tarvita.
  6. Aseta Näytetään raporteilla: Valinta tähän.
  7. Aseta Oletuksena mukana laskennassa: Valinta tähän.
  8. Määritä Tiliöinnit: Lisää tilit halutusti, kuvassa vain esimerkit.
  9. Paina Tallenna.

 

Liitä palkkalaji palkkamalliin

Kun palkkalaji on luotu yrityskohtaisiin palkkalajeihin, voit käydä liittämässä sen haluttuun palkkamalliin. Palkkalaji liitetään palkkamalliin palkkamallin kaavoista.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Palkkalajien kaavat -välilehti.

Koska ay-jäsenmaksu vähennetään nettopalkasta, liitä se "Maksetaan" -palkkalajiin.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Laskennalliset > Maksetaan > Muokkaa (kynä/lehtiö).

"Maksetaan" -palkkalajin kaava näkyy ensiksi kokonaisuudessaan yhtäsuuruusmerkin jälkeen. Tämän alla sama kaava on listattuna ja tähän voit lisätä uusia palkkalajeja.

Sivun alareunasta löytyy vihreä plussamerkki. Merkistä avautuu alle aina uusi käsiteltävä rivi.

  1. Paina vihreästä plussasta kaksi kertaa, jotta saat kaksi käsiteltävää riviä.
  2. Aseta Laskutoimitus ja miinusmerkki.
  3. Valitse Palkkalaji: Ay-Jäsenmaksu kiinteä.
  4. Paina Tallenna.

Nyt "Ay-jäsenmaksu kiinteä" -palkkalaji on liitetty palkkamalliin ja voit käyttää sitä palkanlaskennassa.

Palkansaajan palkkaperusteet

"Ay-jäsenmaksu kiinteä" -palkkalajin lähde on Palkansaajan palkkaperusteet, joten voit käydä lisäämässä palkkalajin kiinteän summan palkansaajan palkkaperusteiden hallintaan.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta.

  1. Etsi palkkaperusteiden hallinnasta "Ay-jäsenmaksu" -palkkalaji.
  2. Syötä arvo palkansaajakohtaisesti sen kenttään. Vähennyksen määrä voi olla palkansaajilla eri. Syötä tämä kiinteä summa vain niille palkansaajille, joilla on kiinteä jäsenmaksu käytössä.

Palkkamallin muotoilu

Kun ohjelmaan luodaan uusia palkkalajeja, muodostuvat ne automaattisesti aina palkkalaskelmalle näkyviin palkkalaskelmarivien ensimmäiseksi. Palkkamallin muotoilusta voit muokata palkkalaskelman halutun näköiseksi vaihtamalla palkkalajien järjestystä raahaamalla palkkalajia ylös tai alas. Muotoilusta voit myös piilottaa näkyvistä palkkalajeja.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu-välilehti.

  1. Muuta palkkalajien järjestystä raahaamalla palkkalajia ylös tai alas tai piilota näkyvistä palkkalajeja.
  2. Muista tallentaa muutokset sivun alareunasta.

Esimerkki palkkalaskelmasta

Kun muotoilut ovat kunnossa ja palkansaajan palkkaperusteisiin on annettu kiinteä summa, näkyy kiinteä jäsenmaksu palkkalaskelmalla ja se vähentää nettopalkkaa.

Luo uusi tilityspiste Ay-jäsenmaksu kiinteälle

Kiinteälle ay-jäsenmaksulle luodaan oma tilityspiste.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Tilitykset > Siirry tilityspisteiden asetuksiin > Uusi tilityspiste > Uusi tilityspiste.

Tilityspisteen asetukset:

  1. Valitse Tyyppi: Ammattiliiton jäsenmaksu.
  2. Syötä Nimi: Ay-jäsenmaksu kiinteä.
  3. Valitse Vähentävä palkkalaji palkkalaskelmalla: Ay-jäsenmaksu kiinteä.
  4. Valitse Oletusjakso: Kuukausi, jos tilitys halutaan maksaa kerran kuukaudessa.
  5. Aseta Maksetaanko tilitys: Valitse tämä mikäli tilitys maksetaan Netvisorista.
  6. Syötä Pankkitilinumero: Lisää.
  7. Syötä Viitenumero: Lisää.
  8. Paina Tallenna.

Liitä palkansaajat tilityspisteeseen:

  1. Liitä palkansaaja tilityspisteelle, jolloin hänelle voidaan muodostaa maksettava tilitys kun palkka on ensin laskettu.

Tilityspisteen palkansaajakohtaisista viitenumeroista on kerrottu lisää ohjeessa Tilityspisteet.

Tilityksen muodostamisesta on oma ohjeensa: Tilitysten muodostaminen

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin palkkalajiin kiinteä ay-jäsenmaksu liitetään ja miksi?
Vastaus: Se liitetään "Maksetaan" -palkkalajiin, koska ay-jäsenmaksu vähennetään nettopalkasta.

Kysymys: Mistä uuden palkkalajin kiinteä summa syötetään palkansaajalle?
Vastaus: Summa syötetään palkkaperusteiden hallinnasta kyseisen palkkalajin kohdalta palkansaajakohtaisesti.

Kysymys: Miten uuden palkkalajin sijaintia palkkalaskelmalla voi muuttaa?
Vastaus: Palkkamallin muotoilusta voidaan vaihtaa palkkalajien järjestystä raahaamalla palkkalajia ylös tai alas, tai piilottaa palkkalajeja näkyvistä.

Kysymys: Mitä vaaditaan, jotta palkansaajalle voidaan muodostaa maksettava tilitys?
Vastaus: Palkansaaja pitää liittää kiinteälle ay-jäsenmaksulle luotuun omaan tilityspisteeseen ja palkka täytyy ensin laskea.

Avainsanat: palkanlaskenta, ay-jäsenmaksu kiinteä, yrityskohtaiset palkkalajit, palkkamalli, kaavat, maksetaan, palkkaperusteiden hallinta, muotoilu, palkkalaskelma, tilityspiste, ammattiliiton jäsenmaksu, Netvisor



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.