Tässä ohjeessa kerrotaan Netvisorin sähköisistä palvelukanavista.
SISÄLTÖ
Käyttöoikeudet
Sähköisten palvelukanavien kautta hallitset yrityksesi käytössä olevia sähköisiä palvelukanavia. Löydät nämä Netvisor Storesta. Jotta voit avata ja sulkea kanavia, sinulla tulee olla Käyttäjähallitsijan (KH) -rooli.
Sähköiset palvelukanavat
eScan
eScan mahdollistaa aineiston tuomisen Netvisoriin sähköpostin tai mobiilisovelluksen kautta. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttöön löytyy ohjeestamme Mikä on eScan?.
Myyntilaskun lähettäminen sähköpostilla
Kun tämä palvelukanava on aktivoitu, voit lähettää Netvisorin myyntilaskuja sähköpostitse. Katso palvelun käytön ohjeet sivulta Myyntilaskujen lähettäminen sähköpostilla.
NetBoxi
NetBoxi on tietoturvallinen viestintäväline palkkatietojen välittämiseen, joka on käytettävissä kaikille Netvisorin käyttäjille. Tarkemmat ohjeet palvelun käyttöön löytyy ohjeestamme NetBoxi.
Ostolaskujen skannauspalvelu
Ostolaskujen skannauspalvelun kautta voit ottaa vastaan paperilaskuja sellaisilta toimittajilta, jotka eivät voi lähettää sähköisiä laskuja. Voit vastaanottaa laskuja myös sähköpostitse Netvisoriin. Laskut käsitellään skannauspalvelussamme. Laskutusosoitteen löydät laskutusosoitteet-sivulta. Ohjeet laskujen vastaanottoon löydät ohjeesta Ostolaskujen vastaanotto skannauspalvelun kautta.
Ostolaskujen skannauspalvelu (Posti)
Palvelu on poistunut käytöstä 28.2.2022 ja tätä ei saa enää käyttöön Netvisorista.
Pankkiaineistojen välittäminen
Kun pankkiaineistojen välittäminen on valittuna, hoitaa Netvisor automaattisesti liikennöinnin pankkeihin. Tämä on automaattisesti päällä kaikille asiakkaille ja kanavaa voi hallinnoida ainoastaan Netvisorin asiakastuki.
PDF eKirje -tulostuspalvelu
Voit lähettää myyntilaskut PDF eKirje -tulostuspalveluun, missä ne tulostetaan, kuoritetaan ja lähetetään asiakkaille puolestasi. Lisätietoa palvelusta löytyy ohjeestamme PDF eKirje -TULOSTUSPALVELU.
Maventa Verkkolaskutus
Mikäli ette enää halua ottaa verkkolaskuja vastaan Maventan verkkolaskuosoitteella ja skannauspalvelun kautta sekä lähettää verkkolaskuja Netvisorista, voitte sulkea Netvisorin osalta Maventan verkkolaskutuksen klikkaamalla "Poista käytöstä" -painiketta. Tämä sulkee Maventatililtä laskujen vastaanoton pois päältä ja laskuja ei enää tule yritykseen. Samalla sulkeutuu skannauspalvelu. Myöskään myyntilaskujen lähetys verkkolaskuina Netvisorista ei enää ole mahdollista.
Huom! ennen kuin palvelun sulkee, tulisi käydä lisäämässä skannauspalvelun palautussähköpostiosoite laskutusosoitteet -näkymään.
Toistaiseksi, jos halutaan kokonaisuudessaan Maventan verkkolaskutus pois käytöstä, pitää tästä ilmoittaa osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com ja ilmoittaa, minkä yrityksen Maventatili halutaan sulkea kokonaan. Huom! suljettua Maventatiliä ei saada palautettua takaisin käyttöön. Tarvittaessa voidaan avata kokonaan uusi Maventatili ja verkkolaskuyhteys, mutta samaa tiliä ei saa enää käyttöön. Muokkaa -painikkeen kautta voi valita, haluaako Maventatilille päälle pelkän lähetyksen vai lähetyksen ja vastaanoton. Tämän kautta voi myös muokata olemassa olevaa tiliä ja halutessaan sulkea laskujen vastaanoton pois päältä. Se sulkee samalla myös skannauspalvelun. Muutos tapahtuu seuravana yönä.
Maventa Verkkopalkka
Maventa Verkkopalkka mahdollistaa palkkalaskelman toimittamisen suoraan palkansaajan verkkopankkiin katseltavaksi. Verkkopalkan toimittaminen vaatii sähköisen palvelukanavan avaamisen ja palkkalaskelman toimitustavan valitsemisen palkansaajan tietoihin. Lisätietoa palvelusta löydät ohjeestamme Maventa Verkkopalkka.
Visma Sign
Netvisor -ohjelmassa on mahdollisuus lähettää dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi. Lisätietoa palvelusta löydät ohjeestamme Sähköinen allekirjoitus.
Palvelukanavien avaaminen ja sulkeminen
Palvelukanavia voi hallita käyttäjä, jolla on Käyttäjähallitsija (KH) -rooli. Kanavan voi avata tai sulkea Netvisor Storen kautta "Ota käyttöön" tai "Poista käytöstä" -toiminnoilla.
Avainsanat: sähköiset palvelukanavat, maventa, verkkopalkka, verkkolaskutus, escan, pdf-e-kirjetulostuspalvelu
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback