SISÄLTÖ

Tämä ohje opastaa sinua aputoiminimien lisäämisessä ja hallinnassa. Aputoiminimiä voidaan hyödyntää myyntilaskutuksessa. Opit myös, miten asetat aputoiminimiin liittyvät asetukset myyntilaskuille. Ohje sisältää tietoa laskunumerosarjoista ja siitä, miten asetat tietyn pankkitilin aputoiminimelle.

Aputoiminimien lisääminen mahdollistaa yrityksen aputoiminimille yksilöllisen käsittelyn myyntilaskujen, tilausten, pankkitilitietojen, logon ja käytettävän laskunumerosarjan osalta. Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Myynti > Perustiedot ja asetukset > Aputoiminimet.


Yleistä aputoiminimestä

Aputoiminimen lisääminen mahdollistaa yritykselle laskuttamisen aputoiminimen tiedoilla. Myyntilaskulla näkyy tällöin aputoiminimen nimi, osoitetiedot, logo ja mahdollisesti eri pankkitili kuin päätoiminimellä.

Voit käyttää aputoiminimeä myyntilaskutuksessa kahdella tavalla:

  • Valitse aputoiminimi myyntilaskun teossa.
  • Tallenna aputoiminimi suoraan haluttujen asiakkaiden taakse, jolloin aputoiminimi tulee automaattisesti laskulle.

Aputoiminimen lisääminen asiakkaalle tapahtuu asiakkaan lisätietojen muokkaus -välilehdellä aputoiminimi-kohtaan.

Netvisorissa ei ole suoraa erillistä raportointia aputoiminimen osalta. Myyntilaskuluettelon laajennetun haun avulla voit kuitenkin hakea halutun olemassa olevan aputoiminimen laskut.

  1. Avaa myyntilaskuluettelo.
  2. Valitse laajennettu haku.
  3. Valitse hakuehdoksi haluttu aputoiminimi.
  4. Suorita haku.

Ostoreskontran osalta ei ole käsittelyä aputoiminimen osalta. Aputoiminimi vaikuttaa vain myyntipuoleen.

Uuden aputoiminimen lisääminen ja muokkaaminen

Aputoiminimien hallinta vaatii toimintokohtaisen oikeuden perustietojen hallintaan.

  1. Varmista, että sinulla on oikeus perustietojen hallintaan.
  2. Valitse Myynti > Perustiedot ja asetukset > Aputoiminimet.
  3. Valitse Uusi aputoiminimi.
  4. Täytä aputoiminimen tiedot ja tallenna.

Vie laskulle maksun saajaksi yrityksen nimi: Tämän valinnan avulla aputoiminimellä lähetettävien laskujen maksun saajaksi voidaan asettaa yrityksen virallinen nimi. Muutos liittyy lokakuussa 2025 voimaan tulleeseen EU:n pikamaksuasetukseen. Kun laskulla näkyy yrityksen virallinen nimi, varmistuu maksujen sujuva perillemeno ja vähenee pankkien tarkistusten tekemiä hylkäyksiä tai varoituksia.


Logo lisätään ensin kohdassa Yritysvalikko > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Logo. Tämän jälkeen logon voi valita aputoiminimen tietoihin.

  1. Valitse Yritysvalikko > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Logo.
  2. Lisää yrityksen logo.
  3. Siirry aputoiminimen tietoihin.
  4. Valitse lisätty logo aputoiminimelle.

Käytettävät pankkitilit

Aputoiminimelle valitaan käytössä oleva pankkitili tai pankkitilit. Valinta vaikuttaa siihen, mikä pankkitili tulee aputoiminimen myyntilaskuille.

  1. Avaa aputoiminimen tiedot.
  2. Valitse aputoiminimen käytössä oleva pankkitili tai pankkitilit.
  3. Tallenna muutokset.

Jos aputoiminimelle halutaan näkyviin vain tietyt pankkitilit, tulee kyseisten pankkitilien olla näkyvissä myös päätoiminimellä.

Jos haluat, että päätoiminimellä ei näy aputoiminimen pankkitilit, toimi seuraavasti:

  1. Muodosta päätoiminimelle oma aputoiminimi.
  2. Käytä laskutuksessa kahta aputoiminimeä (päätoiminimen aputoiminimi ja muu aputoiminimi).

Jos myyntilaskulle ei tässä tapauksessa valita mitään aputoiminimeä, tulostuu myyntilaskulle kaikki tilit, joiden tiedoissa (Yritysvalikko > Pankkitilit) on valinta "Näytä laskulomakkeella".

Aputoiminimen voi tallettaa asiakkaan lisätieto-välilehden aputoiminimi-kenttään. Tällöin kyseinen aputoiminimi tulee suoraan valituksi, kun kyseiselle asiakkaalle tehdään uusi lasku.

  1. Avaa asiakkaan tiedot.
  2. Valitse lisätietojen muokkaus -välilehti.
  3. Valitse aputoiminimi aputoiminimi-kenttään.
  4. Tallenna asiakkaan tiedot.

Kun lisäät aputoiminimen suoraan haluttujen asiakkaiden taakse, tulee aputoiminimi valmiiksi uudelle laskulle, kun teet laskun näille asiakkaille.

Laskunumerosarjat

Aputoiminimelle on mahdollista määritellä omat laskunumerosarjat. Kun laskunumerosarja on otettu käyttöön yhdellä aputoiminimellä, ovat käytössä olevat laskunumerosarjat nähtävissä muille aputoiminimille. Uudet sarjat on helppo määrittää ja päällekkäisten sarjojen luominen on estetty.

  1. Avaa aputoiminimen asetukset.
  2. Määritä aputoiminimelle oma laskunumerosarja.
  3. Tallenna laskunumerosarjan asetukset.

Kun käytössä on aputoiminimiä, joille on määritetty omat laskusarjat, järjestelmä vaihtaa laskunumeroa, kun valitset aputoiminimen käyttöön myyntilaskulle.

Huom! Laskunumerosarjojen minimiväli on 2 000 000 numeroa. Aputoiminimellä voi olla vain yksi laskunumerosarja, joten sarja kannattaa määritellä riittävän suureksi.

Kun laskunumerosarjat otetaan käyttöön, laskut, joita ei veloiteta aputoiminimien kautta (menevät perusyrityksen kautta), saavat numerokseen suurimman laskunumerosarjan mukaan seuraavan numeron. Tämä voi aiheuttaa ison välin laskunumerointiin aiemmin laskutettujen laskujen kanssa.

Jos yrityksessä on käytössä tilaustenkäsittely, tilausten numerosarja on juokseva ja uusi tilaus saa aina isoimman numeron, vaikka tilauksella olisi annettu aputoiminimi. Kun tilaus laskutetaan, laskulle tulee aputoiminimen numerosarjasta seuraavaksi isoin numero.

Aputoiminimen oma laskunumerosarja ja integraatio

Erillisiä laskusarjoja voidaan käyttää apuna tuotaessa myyntilaskuja integraatioaineistona Netvisoriin. Aputoiminimen tuonti on tuettuna rajapinnassa, joten integraation kautta tuoduille laskuille voidaan määrittää laskunumerosarja, johon liittymän kautta tuotavat laskut Netvisorissa luodaan.

Mikäli yrityksellä on käytössä useampia liittymiä, joista laskuja tuodaan, saadaan kaikki aineisto pidettyä omassa sarjassaan.

Esimerkki:

Myyntilaskujen tuontiin liittyen löytyy tarkempi ohje täältä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten lisään uuden aputoiminimen ja otan sen käyttöön myyntilaskuilla?

Varmista ensin oikeus perustietojen hallintaan. Valitse sitten Myynti > Perustiedot ja asetukset > Aputoiminimet ja valitse Uusi aputoiminimi. Täytä aputoiminimen tiedot, määritä tarvittaessa logo, pankkitilit ja laskunumerosarja ja tallenna. Valitse aputoiminimi myyntilaskun teossa tai tallenna se asiakkaan lisätieto-välilehden aputoiminimi-kenttään, jolloin aputoiminimi tulee automaattisesti laskulle.

Kysymys: Miten saan aputoiminimen laskut näkyviin raporteilla?

Netvisorissa ei ole erillistä raportointia aputoiminimelle, mutta voit hakea aputoiminimen laskut myyntilaskuluettelon laajennetulla haulla. Avaa myyntilaskuluettelo, valitse laajennettu haku, valitse hakuehdoksi haluttu aputoiminimi ja suorita haku.

Kysymys: Miten määritän aputoiminimelle oman laskunumerosarjan?

Avaa aputoiminimen asetukset ja määritä aputoiminimelle oma laskunumerosarja. Huomioi, että laskunumerosarjojen minimiväli on 2 000 000 numeroa ja aputoiminimellä voi olla vain yksi laskunumerosarja. Kun valitset aputoiminimen myyntilaskulle, järjestelmä käyttää automaattisesti aputoiminimen laskunumerosarjaa.

Kysymys: Miten pankkitilit näkyvät aputoiminimen myyntilaskuilla?

Valitse aputoiminimen käytössä oleva pankkitili tai pankkitilit aputoiminimen tiedoissa. Jos haluat, että aputoiminimelle näkyy vain tietyt pankkitilit, varmista, että samat tilit ovat näkyvissä myös päätoiminimellä. Jos myyntilaskulle ei valita aputoiminimeä, laskulle tulostuvat kaikki tilit, joiden tiedoissa (Yritysvalikko > Pankkitilit) on valinta "Näytä laskulomakkeella".

Kysymys: Vaikuttaako aputoiminimi ostoreskontraan?

Aputoiminimi ei vaikuta ostoreskontraan. Aputoiminimen käsittely koskee vain myyntipuolta.

Kysymys: Miten käytän aputoiminimen laskunumerosarjaa integraation kanssa?

Voit käyttää erillisiä laskusarjoja, kun tuot myyntilaskuja integraatioaineistona Netvisoriin. Aputoiminimen tuonti on tuettuna rajapinnassa, joten integraation kautta tuoduille laskuille voidaan määrittää laskunumerosarja, johon liittymän kautta tuotavat laskut Netvisorissa luodaan. Jos yrityksellä on useampia liittymiä, jokaisen liittymän laskut voidaan pitää omassa sarjassaan.

Avainsanat: Aputoiminimi, aputoiminimet, myyntilaskut, pankkitilit, laskunumerosarjat, integraatio



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.