Tämä ohje käsittelee hyväksytyn ostolaskun muokkaamista, ostolaskun kopiointia ja hyvityslaskun muokkausta. Ohjeet sisältävät toimintaohjeet laskun tarpeelliseen muuttamiseen tai käsittelyyn.
SISÄLTÖ
Ostolaskun muokkaaminen
Näkymä näyttää ostolaskun tiedot, kun avaat laskun laskunumerosta. Laskun yläosassa näkyy laskulla mahdolliset huomiot (esim. laskun toimittaja on perustettu laskun perusteella, ostolaskulle löytyy ostotilaus, järjestelmästä löytyy jo saman numeroinen lasku yms.). Tämän alapuolella näkyvät laskun otsikkotiedot (toimittaja, laskun numero, laskupäivä, kirjauspäivä, summa, viitteemme, viitteenne, maksuehto, eräpäivä, viitenumero tai viesti, pankkitili, laskun lisätieto ja ennustettu maksupäivä).
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Avoimet ostolaskut tai Ostot > Ostolaskut > Ostolaskuluettelo > valitse lasku laskunumerosta.
- Paina laskunäkymässä Muokkaa-painiketta, kun haluat muokata ostolaskua.
Laskun otsikkotietoja voidaan muokata, mikäli seuraavat ehdot täyttyvät:
- Laskulla ei ole tositetta lukitulla ALV-kaudella tai lukitulla tilikaudella.
- Laskua ei ole hyväksytty. Kirjanpitäjän oikeudella saa muokata hyväksyttyä laskua, jolla ei ole tositetta.
-
Lisäksi, jos lasku ei ole hyväksytty, laskua saa muokata seuraavilla käyttäjäoikeuksilla:
- Käyttäjä, joka voi hyväksyä laskun.
- Käyttäjä, joka voi pääasiatarkastaa laskun.
- Käyttäjä, jolla on kierron asettajan oikeus.
- Käyttäjä, joka on luonut laskun (koskee käytännössä manuaalisesti luotuja laskuja). Kirjanpitäjän oikeudella voi muokata muiden tekemiä manuaalisia laskuja.
Hyväksytyn ostolaskun muokkaus
Hyväksytty lasku, jolla on tosite, ei salli maksuehdon tai eräpäivän muokkausta. Lasku pitää palauttaa käsittelemättömäksi tai asiatarkastetuksi, jotta maksuehtoa tai eräpäivää voidaan muuttaa.
Toimi seuraavasti, kun haluat muokata hyväksyttyä ostolaskua:
- Avaa ostolasku valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Avoimet ostolaskut tai Ostot > Ostolaskut > Ostolaskuluettelo > valitse lasku laskunumerosta.
- Avaa "Ostolaskun toiminnot" -valikko.
- Valitse Palauta käsittelemättömäksi tai Palauta asiatarkastetuksi, jos haluat muokata laskua, jolla on tosite ja joka on hyväksytty.
- Muokkaa laskua tarpeen mukaan. Jos sinulla on Kirjanpitäjä (KP) -oikeudet, muokkaa laskua myös hyväksynnän jälkeen (huomioi, että maksuehtoa tai eräpäivää et voi muokata hyväksynnän jälkeen).
Toimi seuraavasti, kun haluat poistaa hyväksytyn ostolaskun:
- Palauta lasku käsittelemättömäksi "Ostolaskun toiminnot" -valikon kautta.
- Avaa uudelleen "Ostolaskun toiminnot" -valikko.
- Valitse Poista lasku, kun vaihtoehto näkyy palautuksen jälkeen.
Ostolaskun kopiointi
Ostolaskun kopiointi on mahdollista tietyin edellytyksin. Ostolasku voidaan kopioida, mikäli lasku on tehty käsin. Kirjanpitäjä voi kopioida skannauspalvelusta tulleen ostolaskun. Verkkolaskun kautta tullutta laskua ei voi kopioida.
- Avaa ostolasku valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Avoimet ostolaskut tai Ostot > Ostolaskut > Ostolaskuluettelo > valitse lasku laskunumerosta.
- Avaa "Ostolaskun toiminnot" -valikko.
- Valitse Kopioi ostolasku, kun lasku on tehty käsin tai kun sinulla on Kirjanpitäjä-oikeudet skannauspalvelusta tulleen ostolaskun kopiointiin.
Hyvityslaskun muokkaus
Hyvityslaskun muokkaus perustuu negatiivisen summan merkitsemiseen, jotta ostolaskun summa saadaan negatiiviseksi.
- Avaa hyvityslasku laskunäkymässä.
- Merkitse summa otsikkoriville miinusmerkkiseksi.
- Merkitse tiliöintiriveille kappalemäärä miinusmerkkiseksi.
- Tarkista, että ostolaskun summa näkyy negatiivisena.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten avaan ostolaskun muokattavaksi?
Vastaus: Avaa ostolasku valitsemalla Ostot > Ostolaskut > Avoimet ostolaskut tai Ostot > Ostolaskut > Ostolaskuluettelo ja valitse lasku laskunumerosta, ja paina sitten Muokkaa-painiketta.
Kysymys: Milloin voin muokata ostolaskun otsikkotietoja?
Vastaus: Voit muokata otsikkotietoja, kun laskulla ei ole tositetta lukitulla ALV-kaudella tai lukitulla tilikaudella ja laskua ei ole hyväksytty, tai kun sinulla on kirjanpitäjän oikeus hyväksytylle laskulle, jolla ei ole tositetta.
Kysymys: Miten muokkaan hyväksyttyä ostolaskua?
Vastaus: Palauta lasku käsittelemättömäksi tai asiatarkastetuksi "Ostolaskun toiminnot" -valikon kautta ja muokkaa laskua sen jälkeen. Maksuehtoa tai eräpäivää et voi muokata, jos laskulla on tosite ja se on hyväksytty.
Kysymys: Miten poistan hyväksytyn ostolaskun?
Vastaus: Palauta lasku ensin käsittelemättömäksi "Ostolaskun toiminnot" -valikosta. Tämän jälkeen "Ostolaskun toiminnot" -valikkoon tulee vaihtoehto Poista lasku, jonka voit valita.
Kysymys: Milloin ostolaskun voi kopioida?
Vastaus: Voit kopioida ostolaskun, kun lasku on tehty käsin. Kirjanpitäjä voi lisäksi kopioida skannauspalvelusta tulleen ostolaskun. Verkkolaskun kautta tullutta laskua ei voi kopioida.
Kysymys: Miten teen hyvityslaskusta negatiivisen?
Vastaus: Merkitse hyvityslaskulle summa otsikkoriville miinusmerkkiseksi ja tiliöintiriveille kappalemäärä miinusmerkkiseksi, jolloin ostolaskun summa saadaan negatiiviseksi.
Avainsanat
ostolaskun muokkaaminen, hyväksytyn ostolaskun muokkaus, ostolaskun kopiointi, hyvityslaskun muokkaus, ostolaskun toiminnot, kirjanpitäjän oikeudet, käsittelemätön lasku, asiatarkastettu lasku, hyväksytty lasku, skannauspalvelu, verkkolasku, negatiivinen ostolasku
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback