Voit avata tositteeseen liittyvät toiminnot valitsemalla Kirjanpito > Tositteet > avaa tosite > valitse "Tositekohtaiset toiminnot" -painike. Toiminnot vaikuttavat koko tositteeseen ja ovat käytettävissä vain tallennetuilla tositteilla sekä selaus- että muokkaustilassa.
Avaa muokkaustilaan
Käytä tätä toimintoa, kun haluat muokata tositteen tietoja.
- Avaa tallennettu tosite selaus- tai muokkaustilassa.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Avaa muokkaustilaan", jotta voit muokata tositteen tietoja.
- Lisätietoja tositteen muokkaamisesta saat ohjeesta "Tositteen muokkaus".
Liitä eScan-dokumentti
Käytä tätä toimintoa, kun haluat liittää eScan-dokumentteja tositteen liitteeksi.
- Avaa tallennettu tosite.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Liitä eScan-dokumentti".
- Valitse liitettävä eScan-dokumentti.
- Varmista, että liitteen nimen pituus on enintään 100 merkkiä.
Tulosta tosite
Käytä tätä toimintoa, kun haluat tulostaa tositteen.
- Avaa tallennettu tosite.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Tulosta tosite" tulostaaksesi tositteen.
Uusi tosite
Käytä tätä toimintoa, kun haluat aloittaa uuden tositteen luomisen.
- Avaa jokin tallennettu tosite.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Uusi tosite" aloittaaksesi uuden tositteen luonnin.
Kopioi tosite
Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida tositteen uudeksi tositteeksi samoilla tiedoilla kuin alkuperäisellä tositteella.
- Avaa tallennettu tosite, jonka haluat kopioida.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Kopioi tosite".
- Järjestelmä kopioi tositteen uudeksi tositteeksi vastaavilla tiedoilla kuin alkuperäinen tosite.
- Tositteen muutoshistoriaan tallennetaan tieto, mistä tositteesta kopio on tehty.
- Jos alkuperäisellä tositteella on laskentakohteita, joita on sittemmin piilotettu, myös nämä laskentakohteet tuodaan uudelle tositteelle.
Kopioi peilikuvaksi
Käytä tätä toimintoa, kun haluat kopioida tositteen uudeksi tositteeksi päinvastaisilla kirjauksilla.
- Avaa tallennettu tosite, josta haluat tehdä peilikuvakopion.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Kopioi peilikuvaksi".
- Järjestelmä kopioi tositteen uudeksi tositteeksi päinvastaisilla kirjauksilla.
- Muutoshistoriaan tallennetaan tieto, mistä tositteesta peilikuvakopio on tehty.
- Peilikuvakopiossa tosite kopioidaan vastaavilla tiedoilla kuin alkuperäinen tosite.
- Jos alkuperäisellä tositteella on laskentakohteita, joita on sittemmin piilotettu, myös nämä laskentakohteet tuodaan uudelle tositteelle.
Poista tosite
Käytä tätä toimintoa, kun haluat poistaa tositteen.
- Avaa tallennettu tosite, jonka haluat poistaa.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Poista tosite" poistaaksesi tositteen.
Mitätöi tosite
Käytä tätä toimintoa, kun haluat mitätöidä tositteen siten, että se ei ole enää voimassa, mutta on haettavissa mitätöidyistä tositteista.
- Avaa tallennettu tosite, jonka haluat mitätöidä.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Mitätöi tosite".
- Huomaa, että mitätöity tosite voidaan hakea jälkikäteen mitätöidyistä tositteista.
Tiliseurantakohteiden asetus
Käytä tätä toimintoa, kun kirjauksissa on käytetty tilejä, joille on asetettu päälle Tilin sisäinen tapahtumaseuranta ja kyseinen tili on kytketty johonkin seurantakohteeseen. Tällöin voit lisätä uusia seurantakohteita sekä kohdistaa tapahtumia.
- Avaa tallennettu tosite, jolla on kirjauksia tileille, joilla on Tilin sisäinen tapahtumaseuranta käytössä ja jotka on kytketty seurantakohteeseen.
- Valitse "Tositekohtaiset toiminnot".
- Valitse "Tiliseurantakohteiden asetus".
- Lisää tarvittaessa uusia seurantakohteita.
- Kohdista tapahtumat halutuille seurantakohteille.
Huomaa, että seurantakohteet ovat valittavissa ja lisättävissä myös suoraan tositteella, mutta tapahtumakohdistus onnistuu vain "Tositekohtaiset toiminnot" -valikon kautta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Milloin "Tositekohtaiset toiminnot" ovat käytettävissä?
Vastaus: Toiminnot ovat käytettävissä vain tallennetuilla tositteilla sekä selaus- että muokkaustilassa.
Kysymys: Miten voin muokata tositteen tietoja?
Vastaus: Avaa tallennettu tosite, valitse "Tositekohtaiset toiminnot" ja sen jälkeen "Avaa muokkaustilaan".
Kysymys: Miten liitän eScan-dokumentin tositteelle?
Vastaus: Valitse tositteelta "Tositekohtaiset toiminnot" > "Liitä eScan-dokumentti" ja varmista, että liitteen nimen pituus on enintään 100 merkkiä.
Kysymys: Mikä ero on "Poista tosite" ja "Mitätöi tosite" -toiminnoilla?
Vastaus: "Poista tosite" poistaa tositteen, kun taas "Mitätöi tosite" mitätöi tositteen, mutta sen voi hakea jälkikäteen mitätöidyistä tositteista.
Kysymys: Miten voin kopioida tositteen peilikuvaksi?
Vastaus: Avaa tosite, valitse "Tositekohtaiset toiminnot" > "Kopioi peilikuvaksi", jolloin järjestelmä luo uuden tositteen päinvastaisilla kirjauksilla.
Kysymys: Miten lisään tai kohdistan seurantakohteita tositteen tapahtumille?
Vastaus: Valitse tositteelta "Tositekohtaiset toiminnot" > "Tiliseurantakohteiden asetus", jolloin voit lisätä seurantakohteita ja kohdistaa tapahtumia. Tapahtumakohdistus onnistuu vain tämän valikon kautta.
Avainsanat
tosite, tositteen muokkaus, tositekohtaiset toiminnot, eScan-dokumentti, tulosta tosite, uusi tosite, kopioi tosite, kopioi peilikuvaksi, poista tosite, mitätöi tosite, tiliseurantakohteiden asetus, tilin sisäinen tapahtumaseuranta, seurantakohteet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback