SISÄLTÖ

Tämä ohje käsittelee laskutuksen asetuksia, mukaan lukien myyntilaskujen lisät, vakiotekstit sekä sähköpostien saateviestit.

Voit avata näkymän valitsemalla Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset.

Myyntilaskujen lisät

Myyntilaskujen lisä näkyy myyntilaskulla laskurivinä. Lisättävä lisä perustetaan ensin tuoterekisteriin tuotteeksi, jotta sen voi poimia näkymään laskuriviksi. Uuden tuotteen lisäämiseen löytyy ohje täältä.

  • Perusta ensin lisättävä lisä tuoterekisteriin tuotteeksi ohjeen mukaisesti.
  • Avaa myyntilaskujen lisät -näkymä kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset > Myyntilaskujen lisät.
  • Valitse Lisää laskurivi.
  • Valitse lisättävä tuote ja lisää se myyntilaskun lisäksi laskuriviksi.
  • Lisää tarvittaessa myös kommenttirivejä tai useita tuotteita.
  • Vaihda rivien järjestystä tarttumalla vasemman reunan kahteen pystypalkkiin ja siirtämällä riviä hiirellä haluamaasi paikkaan.
  • Paina lopuksi Tallenna laskutuslisät.

Myyntilaskulla myyntilaskujen lisät näkyvät lisättävissä rivitoimintona.

  • Avaa myyntilasku.
  • Valitse Muut rivitoiminnot > Lisää laskutuslisät.

Automaattilähetys

Automaattilähetyksen asetuksissa voidaan valita, mistä laskuista laskut lähetetään automaattisesti. Aiheeseen liittyvä tarkempi ohjeistus löytyy täältä: Myyntilaskujen automaattilähetys.

  • Avaa automaattilähetyksen asetukset kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset > Automaattilähetys.
  • Valitse, mistä laskuista laskut lähetetään automaattisesti ohjeen Myyntilaskujen automaattilähetys mukaisesti.

Vakiotekstit

Vakiotekstien hallinnassa voi asettaa vakiotekstejä ennen ja jälkeen laskurivien. Tekstit tulostuvat myyntitarjouksille, myyntitilauksille ja myyntilaskuille. Laskujen eri kieliversioille voi asettaa omat tekstinsä.

Asetettavat vakiotekstit käyttävät samoja kenttiä kuin:

  • asiakkaan oletustiedoissa olevat tekstikentät ennen ja jälkeen laskurivien
  • laskulomakkeen vapaateksti ennen ja jälkeen laskurivien

Jos asiakaskortilla on määritelty oletustekstejä, ne yliajavat vakiotekstien hallinnassa syötetyt tekstit. Laskulomakkeen vapaatekstikenttä ennen ja jälkeen laskurivien yliajaa sekä asiakkaan oletustekstit että vakiotekstit.

Mikäli käytetään ruotsin- tai englanninkielistä laskua (laskun kieli voidaan määritellä asiakkaan tiedoissa kohdassa Lisätietojen muokkaus > Laskun kieli), kielikäännökset lisätään niille varattuihin kenttiin (esim. Vakioteksti ennen laskurivejä ruotsiksi).

  • Avaa vakiotekstien hallinta kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset > Vakiotekstit.
  • Kirjoita vakiotekstit kenttiin ennen ja jälkeen laskurivien halutuille kieliversioille.
  • Huomioi, että asiakkaan oletustekstit ja laskulomakkeen vapaatekstit voivat yliajaa vakiotekstit.

Sähköpostien saateviestit

Lähettäjän sähköpostiosoite -kenttään voidaan määritellä yrityksen oma osoite. Lähettäjän sähköpostiosoitteena näkyy aina noreply@netvisor.fi ja lähettäjän nimenä yrityksen nimi. Mikäli asiakas vastaa saamaansa viestiin, viesti saapuu tähän kenttään määriteltyyn osoitteeseen. Jos sähköpostitse lähetetyn myyntilaskun toimittaminen vastaanottajalle epäonnistuu, laskun virheviesti saapuu tähän kenttään määritettyyn sähköpostiosoitteeseen. Lisää tietoa myyntilaskujen lähettämisestä sähköpostilla tässä ohjeessa: Myyntilaskujen lähettäminen sähköpostilla.

Viestin saate -kenttään voidaan kirjoittaa viesti, joka näkyy sähköpostin saajalla sähköpostiviestissä. Ruotsin- ja englanninkieliset saatteet kirjoitetaan niille varattuihin kohtiin.

  • Avaa sähköpostien saateviestien asetukset kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset > Sähköpostien saateviestit.
  • Kirjoita yrityksen oma osoite Lähettäjän sähköpostiosoite -kenttään, jos haluat vastaukset ja virheviestit tähän osoitteeseen.
  • Kirjoita Viestin saate -kenttään viesti, joka näkyy sähköpostin saajalla.
  • Kirjoita ruotsin- ja englanninkieliset saatteet niille varattuihin kenttiin, jos lähetät laskuja näillä kielillä.


Factoring-tilit

Factoring-tilien hallinnassa syötetään rahoitusyhtiösopimuksen tiedot. Tietojen perusteella saadaan käyttöön laskutietojen sähköinen siirto rahoitusyhtiölle. Tarkemmat ohjeet factoring-asetuksista löytyy omalta ohjesivulta Factoring-laskutus.

  • Avaa Factoring-tilien hallinta kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset > Factoring-tilit.
  • Syötä rahoitusyhtiösopimuksen tiedot ohjeen Factoring-laskutus mukaisesti, jotta laskutietojen sähköinen siirto rahoitusyhtiölle on käytettävissä.

Kuluttajaverkkolaskutus

Kuluttajaverkkolaskutus -välilehdellä näkyy listaus voimassa olevista laskuttajailmoituksista, jotka ilmoittaja (laskuttajana toimiva yritys) on lähettänyt pankkiin. Kuluttajaverkkolaskujen lähetyksestä ja asetuksista löytyy tarkempi ohjeistus täältä:

Kuluttajaverkkolaskutus - sähköisten laskujen lähettäminen kuluttaja-asiakkaille.

  • Avaa Kuluttajaverkkolaskutus-välilehti kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset > Kuluttajaverkkolaskutus.
  • Tarkastele voimassa olevia laskuttajailmoituksia, jotka yritys on lähettänyt pankkiin.
  • Noudata ohjetta Kuluttajaverkkolaskutus - sähköisten laskujen lähettäminen kuluttaja-asiakkaille kuluttajaverkkolaskujen lähetyksessä ja asetuksissa.

Verkkolaskutuksen verokoodit

Verkkolaskutuksen verokoodit aktivoituvat, kun asiakkaan perustiedoissa on tehty valinta EU-standardin mukainen verkkolasku. Tarkempi ohjeistus verokoodeista löytyy ohjeesta Verkkolaskujen lähettäminen yritysasiakkaille.

  • Avaa asiakkaan perustiedot.
  • Valitse asiakkaalle asetus EU-standardin mukainen verkkolasku, jotta verkkolaskutuksen verokoodit aktivoituvat.
  • Tutustu verokoodeihin ohjeessa Verkkolaskujen lähettäminen yritysasiakkaille.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mistä löydän laskutuksen asetukset?

Vastaus: Avaa laskutuksen asetukset valitsemalla Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset.

Kysymys: Miten lisään myyntilaskujen lisät myyntilaskulle?

Vastaus: Perusta ensin lisä tuoterekisteriin tuotteeksi, lisää se myyntilaskujen lisät -näkymässä laskuriviksi ja valitse myyntilaskulla Muut rivitoiminnot > Lisää laskutuslisät.

Kysymys: Miten vakiotekstit vaikuttavat asiakkaan oletusteksteihin ja laskulomakkeen vapaateksteihin?

Vastaus: Asiakaskortilla määritellyt oletustekstit yliajavat vakiotekstien hallinnassa syötetyt tekstit, ja laskulomakkeen vapaatekstikenttä ennen ja jälkeen laskurivien yliajaa sekä asiakkaan oletustekstit että vakiotekstit.

Kysymys: Mihin osoitteeseen menevät vastaukset ja virheviestit sähköpostitse lähetetyistä myyntilaskuista?

Vastaus: Vastaukset ja virheviestit menevät siihen osoitteeseen, jonka kirjoitat Lähettäjän sähköpostiosoite -kenttään sähköpostien saateviestien asetuksissa.

Kysymys: Milloin verkkolaskutuksen verokoodit aktivoituvat?

Vastaus: Verkkolaskutuksen verokoodit aktivoituvat, kun asiakkaan perustiedoissa on valittu asetus EU-standardin mukainen verkkolasku.

Kysymys: Mistä näen kuluttajaverkkolaskutukseen liittyvät laskuttajailmoitukset?

Vastaus: Näet voimassa olevat laskuttajailmoitukset Kuluttajaverkkolaskutus-välilehdellä laskutuksen asetuksissa.

Kysymys: Miten otan käyttöön laskutietojen sähköisen siirron rahoitusyhtiölle?

Vastaus: Syötä rahoitusyhtiösopimuksen tiedot Factoring-tilien hallinnassa ohjeen Factoring-laskutus mukaisesti.

Avainsanat: Laskutuksen asetukset, myyntilaskujen lisät, automaattilähetys, vakiotekstit, sähköpostiviestit, factoring-tilit, kuluttajaverkkolaskutus, verokoodit.



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.