Laskutuksen asetukset löytyvät kohdasta Myynti > Asetukset > Laskutuksen asetukset.

Myyntilaskujen lisät

Lisättävä lisä tulee ensin perustaa tuoterekisteriin tuotteeksi, että sen voi poimia näkymään laskuriviksi. Uuden tuotteen lisäämiseen löytyy ohje täältä. Tuotteen perustamisen jälkeen valitse Myyntilaskujen lisät-näkymässä "Lisää laskurivi" ja lisää haluamasi tuote myyntilaskun lisäksi. Voit lisätä myös kommenttirivejä tai useita tuotteita. Voit vaihtaa rivien järjestystä vasemman reunan kahdesta pystypalkista siirtämällä riviä hiirellä haluamaasi paikkaan. Lopuksi paina "Tallenna laskutuslisät".

Myyntilaskulle myyntilaskujen lisät saa lisättyä, kun myyntilaskulla valitsee Muut rivitoiminnot > Lisää laskutuslisät.

Automaattilähetys

Automaattilähetyksen asetuksissa voidaan valita, mistä laskuista laskut lähetetään automaattisesti. Aiheeseen liittyvä tarkempi ohjeistus löytyy täältä: Myyntilaskujen automaattilähetys.

Vakiotekstit

Vakiotekstien hallinnassa voi asettaa vakiotekstejä ennen ja jälkeen laskurivien. Tekstit tulostuvat myyntitarjouksille, -tilauksille ja -laskuille. Laskujen eri kieliversioille voi asettaa omat tekstinsä. Asetettavat vakiotekstit käyttävät samoja kenttiä kuin

  • asiakkaan oletustiedoissa olevat tekstikentät ennen ja jälkeen laskurivien
  • laskulomakkeen vapaateksti ennen ja jälkeen laskurivien

Jos asiakaskortilla on määritelty oletustekstejä, ne yliajavat vakiotekstien hallinnassa syötetyt tekstit. Samoin laskulomakkeen vapaatekstikenttä ennen ja jälkeen laskurivien yliajaa sekä asiakkaan oletustekstit, että vakiotekstit.

Mikäli käytetään ruotsin tai englannin kielistä laskua (laskun kieli voidaan määritellä asiakkaan tiedoissa kohdassa Lisätietojen muokkaus > Laskun kieli) tulee kielikäännökset lisätä niille varattuihin kenttiin (esim. Vakioteksti ennen laskurivejä ruotsiksi).

Sähköpostien saateviestit

Näkymän yläreunassa voi määrittää lähettäjän sähköpostin, joka näkyy sähköpostin saajalla saadussa viestissä lähettäjän osoitteena. Jos tähän kenttään ei ole määritelty yrityskohtaista osoitetta, näkyy lähettäjänä noreply@netvisor.fi. 
Huom! Jos tähän ei määritellä yrityksen omaa sähköpostiosoitetta, niin mahdolliset virheviestit eivät tule lähettäjän tietoon.

Viestin saate -kenttään voi kirjoittaa viestin, joka näkyy sähköpostin saajalla sähköpostiviestissä. Ruotsin- ja englanninkieliset saatteet kirjoitetaan niille varattuihin kohtiin.

Factoring-tilit

Syöttämällä rahoitusyhtiösopimuksen tiedot Factoring-tilien hallinnassa, saadaan käyttöön laskutietojen sähköinen siirto rahoitusyhtiölle. Tarkemmat ohjeet factoring asetuksista löytyy omalta ohjesivulta Factoring-laskutus.

Kuluttajaverkkolaskutus

Kuluttajaverkkolaskutus -välilehdeltä löytyy listaus voimassa olevista laskuttajailmoituksista, jotka ilmoittaja (laskuttajana toimiva yritys) on lähettänyt pankkiin.  Kuluttajaverkkolaskujen lähetyksestä ja asetuksista löytyy tarkempi ohjeistus täältä:

Kuluttajaverkkolaskutus - sähköisten laskujen lähettäminen kuluttaja-asiakkaille.

Verkkolaskutuksen verokoodit

Verkkolaskutuksen verokoodit aktivoituu, kun asiakkaan perustiedoissa on tehty valinta "EU-standardin mukainen verkkolasku". Tarkempi ohjeistus verokoodeista löytyy ohjeesta Verkkolaskujen lähettäminen yritysasiakkaille.





Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.