SISÄLTÖ
Lomaoikeuden hallinta -näkymällä hallinnoidaan ja tarkastellaan palkansaajien lomalaskentaan vaikuttavia asetuksia, kuten työssäoloehtoa, kuukaudessa kertyvien lomapäivien määrää, lomaprosentin suuruutta ja työssäoloehtoa sekä lomalaskentatapoja. Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset.
Palkansaajan loma-asetukset voidaan määritellä palkansaajakohtaisesti myös Palkansaajan perustiedoissa. Muutokset päivittyvät näkymissä molempiin suuntiin. Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus
Näkymän toiminnot ja käyttövinkkejä
Lomaoikeuden hallinta -näkymällä voidaan rajata käyttötarkoituksen mukaan. Yläpalkista voidaan määrittää mitkä kaikki sarakkeet taulukossa näytetään, millä perusteella palkansaajat ryhmitellään tai mikä pitää olla työsuhteen tämänhetkinen tila. Lisäksi hakusanalla voidaan hakea ja rajata näytettäviä tietoja. Näkymä voidaan tallentaa Excel-tiedostona.
Esimerkiksi:
Vaihtamalla "Ryhmittele" valinnaksi "-ei ryhmittelyä-" saadaan taulukkoon kaikki palkansaajat aakkosjärjestyksessä.
Työsuhteen tilana näytetään joko "Voimassa" tai "Ei voimassa". Viemällä hiiren osoittimen "Voimassa" -sarakkeen päälle, näytetään palkansaajan kuluvan (tai viimeisimmän) työsuhteen alkupäivä ja mahdollinen loppupäivä. Suluissa näytetään Yhtäjaksoisen työsuhteen alkamispäivä.
Klikkaamalla työsuhteen tilasta, näet listan palkansaajan kaikista työsuhteista. 
Tietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi näkymällä huomautetaan oranssilla tai punaisella värillä, jos jokin tieto kaipaa päivittämistä tai puuttuu kokonaan. Viemällä hiiren osoittimen ruudun päälle, näet syyn huomautukseen.
Palkansaajien massakäsittely
Palkansaajien lomienhallinnan tietoja voidaan käsitellä tehokkaasti massakäsittelytoiminnoilla. Massatoiminnoilla voit määrittää kaikkia eri vuosilomatietoja, asettaa palkkamallin sekä hyväksyä (oranssilla) ehdotettuja muutoksia. Mikäli ehdotettu muutos hyväksytään, aktivoituu ehdotettu sääntö voimaan heti.
Yksittäisen palkansaajan voi valita aktiiviseksi klikkaamalla rivin alussa olevaa valintaruutua (katso kuva alla, kohta 1) tai tuplaklikkaamalla riviä nimen ulkopuolelta (2). Ryhmittelyotsikon valintaruudun avulla voidaan valittua kaikki ryhmään kuuluvat palkansaajat aktiiviseksi (3). Sarakeotsikon valintaruudusta voidaan valita kaikki näkymän palkansaajat aktiiviseksi (4).
Rivien valinnat säilyvät massatoiminnon suorittamisen jälkeen, jolloin useamman toimenpiteen suorittaminen onnistuu samoille valituille palkansaajille. Valinnat voidaan poistaa yksitellen klikkaamalla valintaruutuja. Kaikki valinnat voidaan poistaa myös "Tyhjennä valinnat" -painikkeesta (5).
"Käsittele x valittua" -painike aktivoituu kun palkansaaja(t) on valittu. Tämän jälkeen valitaan haluttu toimenpide ja määritellään haluttu asetus. Klikkaa lopuksi "Aseta"-painiketta.
Käyttöoikeudet
Lomaoikeudenhallinta-näkymään pääseminen vaatii Palkanlaskija-roolin ja Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeuden kohtaan Ajanhallinta > Lomat ja poissaolot. Lukuoikeuksilla tietojen päivittäminen ja massatoiminnot eivät ole käytettävissä. Ilman Palkanlaskija-roolia vastaavat tiedot voi nähdä palkansaajalistauksesta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback