Tässä ohjeessa käsitellään lomaoikeuden hallinta -näkymää, jolla hallinnoidaan ja tarkastellaan palkansaajien lomalaskentaan vaikuttavia asetuksia. Ohjeessa kuvataan näkymän toiminnot, palkansaajien massakäsittely sekä tarvittavat käyttöoikeudet.

SISÄLTÖ

Hallinnoi ja tarkastele Lomaoikeuden hallinta -näkymällä palkansaajien lomalaskentaan vaikuttavia asetuksia, kuten työssäoloehtoa, kuukaudessa kertyvien lomapäivien määrää, lomaprosentin suuruutta ja työssäoloehtoa sekä lomalaskentatapoja. Valitse Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset.

Palkansaajan loma-asetukset voidaan määritellä palkansaajakohtaisesti myös Palkansaajan perustiedoissa. Muutokset päivittyvät näkymissä molempiin suuntiin. Valitse Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus.

Näkymän toiminnot ja käyttövinkkejä

  1. Rajaa Lomaoikeuden hallinta -näkymää käyttötarkoituksen mukaan.
  2. Määritä yläpalkista mitkä kaikki sarakkeet taulukossa näytetään, millä perusteella palkansaajat ryhmitellään tai mikä pitää olla työsuhteen tämänhetkinen tila.
  3. Hae ja rajaa näytettäviä tietoja hakusanalla.
  4. Tallenna näkymä Excel-tiedostona.

Esimerkiksi: 

Vaihda "Ryhmittele" valinnaksi "-ei ryhmittelyä-" saadaksesi taulukkoon kaikki palkansaajat aakkosjärjestyksessä.

  1. Tarkastele työsuhteen tilaa, joka on joko "Voimassa" tai "Ei voimassa".
  2. Vie hiiren osoitin "Voimassa" -sarakkeen päälle nähdäksesi palkansaajan kuluvan (tai viimeisimmän) työsuhteen alkupäivän ja mahdollisen loppupäivän. Suluissa näet Yhtäjaksoisen työsuhteen alkamispäivän.

Klikkaa työsuhteen tilasta nähdäksesi listan palkansaajan kaikista työsuhteista.

Huomioi näkymällä oranssilla tai punaisella värillä olevat huomautukset. Ne tarkoittavat, että jokin tieto kaipaa päivittämistä tai puuttuu kokonaan tietojen ajantasaisuuden varmistamiseksi. Vie hiiren osoitin ruudun päälle nähdäksesi syyn huomautukseen.

Palkansaajien massakäsittely

Käsittele palkansaajien lomienhallinnan tietoja tehokkaasti massakäsittelytoiminnoilla. Määritä massatoiminnoilla kaikkia eri vuosilomatietoja, aseta palkkamalli sekä hyväksy (oranssilla) ehdotettuja muutoksia. Hyväksy ehdotettu muutos, jolloin ehdotettu sääntö aktivoituu voimaan heti.

 

  1. Valitse yksittäinen palkansaaja aktiiviseksi klikkaamalla rivin alussa olevaa valintaruutua (katso kuva alla, kohta 1) tai tuplaklikkaamalla riviä nimen ulkopuolelta (2).
  2. Valitse kaikki ryhmään kuuluvat palkansaajat aktiiviseksi ryhmittelyotsikon valintaruudun avulla (3).
  3. Valitse kaikki näkymän palkansaajat aktiiviseksi sarakeotsikon valintaruudusta (4).
  4. Säilytä rivien valinnat massatoiminnon suorittamisen jälkeen, jolloin useamman toimenpiteen suorittaminen onnistuu samoille valituille palkansaajille.
  5. Poista valinnat yksitellen klikkaamalla valintaruutuja tai poista kaikki valinnat "Tyhjennä valinnat" -painikkeesta (5).

  1. Valitse palkansaaja(t), jolloin "Käsittele x valittua" -painike aktivoituu.
  2. Valitse haluttu toimenpide.
  3. Määrittele haluttu asetus.
  4. Klikkaa lopuksi "Aseta"-painiketta.

Käyttöoikeudet

Varmista, että sinulla on Palkanlaskija-rooli ja Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Ajanhallinta > Lomat ja poissaolot päästäksesi Lomaoikeudenhallinta-näkymään. Huomioi, että lukuoikeuksilla tietojen päivittäminen ja massatoiminnot eivät ole käytettävissä. Katso vastaavat tiedot palkansaajalistauksesta, jos sinulla ei ole Palkanlaskija-roolia.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten pääsen Lomaoikeuden hallinta -näkymään?
Valitse Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset.

Voiko palkansaajan loma-asetuksia määritellä yksilöllisesti?
Kyllä, määrittele palkansaajan loma-asetukset palkansaajakohtaisesti Palkansaajan perustiedoissa. Valitse Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus.

Mitä oranssi tai punainen huomautusväri näkymällä tarkoittaa?
Väri huomauttaa, että jokin tieto kaipaa päivittämistä tai puuttuu kokonaan. Näet tarkan syyn viemällä hiiren osoittimen kyseisen ruudun päälle.

Mitä käyttöoikeuksia Lomaoikeuden hallinta -näkymän käyttö vaatii?
Näkymän täysi käyttö vaatii Palkanlaskija-roolin sekä Palkanlaskennan Toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeuden kohtaan Ajanhallinta > Lomat ja poissaolot.

Avainsanat: lomaoikeuden hallinta, lomalaskenta, palkansaajat, massakäsittely, käyttöoikeudet, työssäoloehto, lomapäivät, loma-asetukset, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.