Tässä ohjeessa käsitellään, miten palkansaajalle palautetaan virheellisesti liikaa peritty ennakonpidätys. Palautus käsitellään palkkalaskelmalla lisälaskelma-toiminnolla, jotta Tulorekisteri-ilmoitukset muodostuvat oikein.

Sisällysluettelo

Ennakonpidätyksen palauttaminen lisälaskelmalla

Mikäli palkansaajan palkanmaksussa on virheellisesti peritty liikaa ennakonpidätystä ja haluat palauttaa sen palkansaajalle, käsittele palautus aina palkkalaskelmalla, jotta Tulorekisteri-ilmoitukset muodostuvat oikein ja tiedot ovat ajan tasalla.

Käsittele ennakonpidätyksen palauttaminen lisälaskelmalla. Luo lisälaskelma sille palkkajaksolle ja siitä palkkalaskelmasta, jossa ennakonpidätystä on peritty liikaa.

  1. Voit muodostaa lisälaskelman valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot. Valitse palkkajakso ja klikkaa  Muodosta lisälaskelma (katso kuva alla, kohta 1).
  2. Aseta palkanlaskentaprosessin vaiheessa "Tarkista valittujen palkkaperusteet" ja kohdassa "Palkkalaskelmien päivämäärät" muodostettavan lisälaskelman päivämäärät maksua ja tositetta varten. 
  3. Klikkaa "Tallenna ja muodosta palkkalaskelmat" -painiketta.
  4. Klikkaa Muokkaa-painiketta palkansaajan riviltä korjataksesi lisälaskelman tietoja.
  5. Käsittele palkkalaskelmalta kaikki ylimääräiset palkkalajirivit joko poistamalla koko rivi tai nollaamalla saldo Muokkaa-kuvakkeesta (kynälehtiö).
  6. Tallenna palautettavan Ennakonpidätyksen määrä palkkalajiriville miinusmerkkisenä.
  7. Lisälaskelmalle jää Ennakonpidätys-palkkalajiriville liikaa perityn ennakonpidätyksen summa miinusmerkkisenä ja Maksetaan-palkkalajiriville sama summa plusmerkkisenä.
  8. Kun palkkalaskelman tiedot ovat kunnossa, vie palkkalaskelma normaalisti palkanlaskentaprosessissa loppuun: toimita palkkalaskelma palkansaajalle, maksa palkkalaskelma/toimita palkkatietoilmoitus ja muodosta tosite. Katso tarvittaessa tarkempi ohjeistus Palkanlaskentaprosessista.

    Palkkatietoilmoituksella näkyy huomautus "Ennakonpidätys ei saa olla suurempi kuin rahapalkan määrä". Tämä ei estä palkkatietoilmoituksen lähettämistä, ja voit lähettää ilmoituksen normaalisti huomautuksesta huolimatta.

Huomioitavaa palkkatietoilmoituksessa

Palkkatietoilmoitukselle muodostuu ennakonpidätyksestä tulolajirivi, missä summa on negatiivinen. Ennakonpidätyksen tulolajille 402 saa siis ilmoittaa myös negatiivisen summan. Huomioi kuitenkin, että mikäli samalla laskelmalla käsitellään muita palkkalajirivejä, joissa on takaisinperinnän tietoja, ei ennakonpidätys voi olla negatiivinen.


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten palautan liikaa perityn ennakonpidätyksen?
Käsittele palautus lisälaskelmalla sille palkkajaksolle, jossa virhe tapahtui. Tallenna palautettava summa miinusmerkkisenä Ennakonpidätys-palkkalajiriville.

Miksi ennakonpidätyksen palautus pitää tehdä palkkalaskelmalla?
Jotta Tulorekisteri-ilmoitukset muodostuvat oikein ja tiedot pysyvät ajan tasalla.

Palkkatietoilmoitus herjaa "Ennakonpidätys ei saa olla suurempi kuin rahapalkan määrä". Mitä teen?
Huomautus ei estä ilmoituksen lähettämistä. Voit lähettää ilmoituksen normaalisti huomautuksesta huolimatta.

Voiko ennakonpidätys olla negatiivinen palkkatietoilmoituksella?
Kyllä, tulolajille 402 voi ilmoittaa negatiivisen summan. Tämä ei kuitenkaan ole sallittua, jos samalla laskelmalla on takaisinperinnän tietoja.

Avainsanat

Ennakonpidätys, palautus, lisälaskelma, Tulorekisteri, palkkatietoilmoitus, palkanlaskenta, negatiivinen ennakonpidätys, virheen korjaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.