Tässä ohjeessa kerrotaan, miten samalle palkkajaksolle muodostetaan useampi palkkalaskelma samalle palkansaajalle lisälaskelman avulla. Ohjeessa käydään läpi lisälaskelman muodostaminen, laskentakohteiden käsittely ja palkkajakson avaaminen.
SISÄLTÖ
- Lisälaskelman muodostaminen
- Laskentakohteet lisälaskelmalla
- Palkkajakson avaaminen
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Lisälaskelman muodostaminen
Käytä lisälaskelmaa, kun haluat muodostaa samalle palkansaajalle useamman palkkalaskelman sellaiselle palkkajaksolle, jolle on jo laskettu palkkoja. Lisälaskelmien määrää ei ole rajoitettu.
OHJEVIDEO: Lisälaskelman muodostaminen
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot.
- Etsi palkkalaskelmarivi, joka on joko vaiheessa "palkkalaskelmat, joilla ei tositetta" tai "valmiit palkkalaskelmat".
- Klikkaa rivin perässä olevaa "Muodosta lisälaskelma" -painiketta.
- Vahvista uuden lisälaskelman muodostaminen valitsemalla "OK".
- Huom!Kiinteät palkkaperusteet eivät tule oletuksena mukaan laskelmalle. Jos haluat ne mukaan, toimi seuraavasti:
- Avaa "tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymä.
- Avaa "kiinteät palkkaperusteet".
- Ruksi halutut palkkalajit mukaan laskentaan.
- Voit myös syöttää laskelmalle hyväksyttyjä ajanhallinnan tietoja tai käytettyjä vuosilomapäiviä tarvittavan määrän.
Laskentakohteet lisälaskelmalla
Voit käsitellä lisälaskelman laskentakohteet kahdella tavalla "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä.
- Säilytä alkuperäinen jakokäyrä: Varmista, että valinta "Jakokäyrä noudattaa alkuperäistä palkkalaskelmaa" on valittuna.
- Käytä muita asetuksia: Poista valinta, jolloin jakokäyrä muodostuu Netvisorin muiden laskentakohdeasetusten mukaisesti.
Palkkajakson avaaminen
Varmista, että palkkajakso on avoin ennen lisälaskelman muodostamista. Jos palkkajakso on suljettu, avaa se seuraavasti:
- Valitse Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot.
- Klikkaa halutun palkkajakson päivämääriä.
- Valitse "merkitse palkkajakso avoimeksi".
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Milloin lisälaskelmaa käytetään?
Vastaus: Lisälaskelmaa käytetään, kun samalle palkansaajalle halutaan muodostaa useampi palkkalaskelma samalle palkkajaksolle, jolle on jo aiemmin laskettu palkkoja.
Kysymys: Pitääkö palkkajakson olla avoin lisälaskelman tekemistä varten?
Vastaus: Kyllä, lisälaskelman muodostaminen edellyttää, että palkkajakso on avoin. Ohjeessa neuvotaan, miten suljettu palkkajakso avataan uudelleen.
Kysymys: Tulevatko kiinteät palkkaperusteet automaattisesti lisälaskelmalle?
Vastaus: Eivät. Kiinteät palkkaperusteet eivät tule oletuksena mukaan, mutta voit valita ne manuaalisesti mukaan laskentaan "tarkista valittujen palkkaperusteet" -näkymässä.
Kysymys: Miten lisälaskelman laskentakohteet määräytyvät?
Vastaus: Voit joko säilyttää alkuperäisen palkkalaskelman jakokäyrän tai antaa jakokäyrän muodostua Netvisorin muiden laskentakohdeasetusten mukaisesti.
Avainsanat: lisälaskelma, palkanlaskenta, palkkajakso, palkkalaskelma
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback