Avointen maksujen tilanne

Tällä ohjeella käsitellään, miten päästä käsiksi avointen maksujen tilanne -näkymään sekä mitä tietoja näkymässä voi tarkastella ja päivittää. Näkymässä seurataan yrityksen lyhytaikaisia rahavaroja, erääntyviä ostolaskuja ja pankkitilien saldoja. Voit avata näkymän valitsemalla Ostot > Maksut > Avointen maksujen tilanne.

Maksutilannenäkymä ja sen käyttöön vaadittavat käyttöoikeudet

Näkymään pääsy vaatii maksatusoikeudet joko ostolaskuihin tai tilisiirtoihin myynti- ja ostoreskontrien oikeuksista. Lisäksi pitää olla vähintään lukuoikeudet ostoreskontran perustoimintoihin. Jotta pääset porautumaan näkymällä näkyviin summiin, pitää olla vähintään lukuoikeudet ostoreskontran näkymiin ja luetteloihin.

• Näkymä näyttää yrityksen lyhytaikaiset rahavarat, eli mitä ostolaskuja on pian erääntymässä ja mitä laskuja on jo erääntynyt.
• Näkymän eri summista on mahdollista porautua laskulistauksille.
• Näkymästä on mahdollista seurata pankkitilien saldoa.

1. Erääntyneiden/erääntyvien maksujen aikajana. Aikajana näyttää erääntyneet maksut 28 päivää menneisyyteen asti sekä erääntyvät laskut 28 päivää tulevaisuuteen asti.
2. Yrityksen pankkitilien saldot ja niiden päiväykset. Pankkitilien saldojen päivitystiheys riippuu pankin kanssa tehdystä maksuliikennesopimuksesta. Jos saldoa ei ole käsin päivitetty, saldo näkyy kohdassa viimeisimmän tiliotteen loppusaldo.
3. Pankkitilien saldojen manuaalinen päivitys. Pankkitili on mahdollista päivittää manuaalisesti, jolloin reaaliaikainen saldo haetaan suoraan pankista. Pankki laskuttaa päivityksestä normaalin transaktiomaksun ja tämä vaatii palvelun olemista päällä Netvisorin ja pankin välisessä maksuliikennesopimuksessa.

Toimi näin, kun käytät maksutilannenäkymää:

1. Varmista, että sinulla on maksatusoikeudet joko ostolaskuihin tai tilisiirtoihin myynti- ja ostoreskontrien oikeuksista.
2. Varmista, että sinulla on vähintään lukuoikeudet ostoreskontran perustoimintoihin.
3. Avaa näkymä valitsemalla Ostot > Maksut > Avointen maksujen tilanne.
4. Tarkastele erääntyneiden ja erääntyvien maksujen aikajanaa 28 päivää menneisyyteen ja 28 päivää tulevaisuuteen.
5. Porautu laskulistauksille valitsemalla näkymässä näkyviä summia.
6. Tarkastele yrityksen pankkitilien saldoja ja niiden päiväyksiä.
7. Päivitä pankkitilin saldo manuaalisesti, jos haluat hakea reaaliaikaisen saldon suoraan pankista, edellyttäen että palvelu on päällä Netvisorin ja pankin välisessä maksuliikennesopimuksessa.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten avaan avointen maksujen tilanne -näkymän?
Vastaus: Avaa näkymä valitsemalla Ostot > Maksut > Avointen maksujen tilanne.

Kysymys: Mitä käyttöoikeuksia maksutilannenäkymän käyttö vaatii?
Vastaus: Näkymään pääsy vaatii maksatusoikeudet joko ostolaskuihin tai tilisiirtoihin myynti- ja ostoreskontrien oikeuksista sekä vähintään lukuoikeudet ostoreskontran perustoimintoihin. Porautuminen näkymällä näkyviin summiin vaatii vähintään lukuoikeudet ostoreskontran näkymiin ja luetteloihin.

Kysymys: Mitä tietoja maksutilannenäkymä näyttää?
Vastaus: Näkymä näyttää yrityksen lyhytaikaiset rahavarat, erääntyneet ja pian erääntyvät ostolaskut sekä yrityksen pankkitilien saldot ja niiden päiväykset.

Kysymys: Kuinka pitkältä ajalta erääntyneet ja erääntyvät maksut näkyvät aikajanalla?
Vastaus: Aikajana näyttää erääntyneet maksut 28 päivää menneisyyteen asti ja erääntyvät laskut 28 päivää tulevaisuuteen asti.

Kysymys: Miten pankkitilien saldot päivittyvät maksutilannenäkymässä?
Vastaus: Pankkitilien saldojen päivitystiheys riippuu pankin kanssa tehdystä maksuliikennesopimuksesta. Jos saldoa ei ole käsin päivitetty, saldo näkyy viimeisimmän tiliotteen loppusaltona. Voit myös päivittää pankkitilin saldon manuaalisesti, jolloin reaaliaikainen saldo haetaan suoraan pankista, jos palvelu on päällä Netvisorin ja pankin välisessä maksuliikennesopimuksessa.

Kysymys: Voinko porautua maksutilannenäkymästä yksittäisiin laskuihin?
Vastaus: Kyllä. Voit porautua laskulistauksille valitsemalla näkymässä näkyviä summia, kun sinulla on vähintään lukuoikeudet ostoreskontran näkymiin ja luetteloihin.

Kysymys: Mitä tarkoittaa pankkitilien saldojen manuaalinen päivitys?
Vastaus: Pankkitilien saldojen manuaalinen päivitys tarkoittaa, että haet reaaliaikaisen saldon suoraan pankista. Pankki laskuttaa päivityksestä normaalin transaktiomaksun, ja toiminto edellyttää, että palvelu on päällä Netvisorin ja pankin välisessä maksuliikennesopimuksessa.

Avainsanat: maksutilannenäkymä, maksulistaus, rahavarat

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback