Netvisoriin voidaan tuoda muista järjestelmistä laskuaineistoa XML-muotoisena Finvoice-aineistona. Laskuaineiston siirtämiseksi käytetään "Tietojen tuonti" -toimintoa. Toiminto on käytössä kaikilla yrityksillä ja käyttäjällä tulee olla Accounting-osion toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeudet "Perustietojen hallintaan" sekä "Perustietojen tuontiin". Tietojen tuonti -toiminnon löydät Netvisor-käyttöliittymän yritysvalikossa sijaitsevasta näkymästä: Yritysvalikko > Tietojen tuonti ja vienti > Tietojen tuonti
Tuodaksesi laskuaineiston, tarvitset valmiin Finvoice-standardin mukaisen laskuaineiston. Vanhin tuettu versio Finvoicesta on versio 1.2, mutta tätä uudempia Finvoice aineistoversioita on myös mahdollista käyttää.
- Tuonti edellyttää ohjelmistorajapintapalvelun päälle kytkemistä. Kirjoita Rajapintaresurssien oikeudet -sivulla hakukenttään "Netvisor laskutietojen tuonti (Finvoice)", valitse integraatio ja salli integraatio, jolloin tarvittavat resurssit on kytketty päälle.
- Lisäksi tuonti edellyttää, että rajapintapalvelun veloitus on kytketty päälle. Tämä kytketään Netvisorin Yritysvalikosta löytyvän "Ohjelmistorajapinta ja tunnisteet" -sivun takaa.
- Aineistoja siirtävän henkilön tulee käydä luomassa itselleen ohjelmistorajapintatunnukset.
Netvisorin laskuaineiston tuonti -toiminnon käyttö kuuluu kaikkiin paketteihin.
Mikäli yrityksellä on käytössä Netvisorin vanha hinnoittelumalli, veloitetaan erikseen ohjelmistorajapintapalvelun käytöstä kuukausiperusteisesti. Ohjelmistorajapintapalvelun kuukausihinnoittelu perustuu käyttäjäyrityksen liikevaihtoluokkaan. Tarkemman hinnoittelun voit tarkastaa tutustumalla ohjelmistorajapintapalvelun hinnoitteluun.
Finvoice-muotoista laskuaineistoa voidaan käyttöliittymästä tehtävän tuonnin lisäksi siirtää myös erillisen Windows-sovelluksen kautta. Tämä työkalu sopii erityisesti asiakkaille, jotka käsittelevät suuria massoja hakuaineistoa ja sillä voi tuoda yksittäisiä laskutiedostoja yhdellä kertaa. Mikäli olet kiinnostunut erillisestä sovelluksesta, ota yhteys Netvisor asiakaspalveluun. Molemmat tuontitavat edellyttävät ohjelmistorajapintapalvelun päälle kytkemisen.
Laskutustietojen tuonti (Finvoice) tarvitsee toimiakseen seuraavat resurssit:
| Resurssi | Kuvaus |
Asiakastietojen tuonti Netvisoriin | |
Asiakaslistan nouto Netvisorista | |
Tuotetietojen tuonti Netvisoriin | |
Tuotelistan nouto Netvisorista | |
Myyntilaskun/myyntitilauksen tuonti Netvisoriin |
Laskutietojen tuonnissa käytettävät tiedot
Alla olevasta vastaavuustaulukossa on esitelty Finvoice-aineistolta poimittava tieto ja mihin kenttään Netvisorissa tieto kohdistetaan. Toissijaista tietoa käytetään mikäli ensisijaista arvoa ei ole annettu laskuaineistolla.
| Tieto Finvoice-aineistolla | Tieto Netvisorissa | Kuvaus |
| InvoiceRecipientOrganisationTaxCode | Asiakkaan Y-tunnus | Asiakaskorttia luotaessa asiakkaan Y-tunnus. HUOM. Y-tunnuksen tulee olla aineistolla validi suomalainen y-tunnus. Mikäli kenttään halutaan esimerkiksi ulkomaalainen VAT-tunnus, ei sitä lueta aineistolta, vaan se tulee lisätä käsin asiakaskortille jälkikäteen. |
| BuyerOrganisationTaxCode | Asiakkaan Y-tunnus | Asiakaskorttia luotaessa asiakkaan toissijainen Y-tunnus |
| SellerContactPersonName | Myyjän nimi | |
| InvoiceRecipientPartyIdentifier | Asiakkaan asiakasnumero | Asiakaskorttia luotaessa tai asiakaskorttiin kohdistaessa asiakkaan asiakasnumero (suositeltu). |
| BuyerPartyIdentifier | Asiakkaan asiakasnumero | Asiakaskorttia luotaessa tai asiakaskorttiin kohdistaessa asiakkaan toissijainen asiakasnumero. Tämä tieto ei näy käyttöliittymässä mutta on metadatana asiakkaan takana. |
| InvoiceRecipientOrganisationName | Asiakkaan nimi | Asiakkaan nimi |
| BuyerOrganisationName | Asiakkaan nimi | Toissijainen asiakkaan nimi (ei nimen jatkotieto) |
| InvoiceRecipientStreetName | Asiakkaan osoite | |
| InvoiceRecipientTownName | Asiakkaan postitoimipaikka | |
| InvoiceRecipientPostCodeIdentifier | Asiakkaan postinumero | |
| CountryCode | Asiakkaan maakoodi | |
| DeliveryOrganisationName | Toimituspaikan nimi | |
| DeliveryStreetName | Toimituspaikan osoite | |
| DeliveryTownName | Toimituspaikan postitoimipaikka | |
| DeliveryPostCodeIdentifier | Toimituspaikan maakoodi | |
| DeliveryDate | Toimituspäivämäärä | |
| DeliveryMethodText | Toimitustapa | |
| DeliveryTermsText | Toimitusehto | |
| InvoiceNumber | Laskunumero | |
| InvoiceDate | Laskun päivämäärä | |
| SellerReferenceIdentifier | Viitteemme | |
| OrderIdentifier | Viitteenne | |
| InvoiceTotalVatIncludedAmount | Valuuttakoodi | Valuuttakoodi luetaan sanoman attribuutista |
| InvoiceFreeText | Teksti ennen laskurivejä | |
| InvoiceDueDate | Maksuehdon päivät | Maksuehto muodostetaan vähentämällä eräpäivästä (InvoiceDueDate) laskun päiväys (InvoiceDate) |
| ArticleIdentifier | Tuotekoodi | Tuotekorttia luotaessa tai tuotekorttiin kohdistaessa tuotteen tuotekoodi |
| ArticleName | Tuotenimike | |
| DeliveredQuantity | Tuotteiden määrä | |
| RowNormalProposedAccountIdentifier | Tiliöintiehdotus | |
| RowFreeText | Riviselite | |
| RowDiscountPercent | Alennusprosentti | |
| RowVatRatePercent | ALV-prosentti | |
| RowAmount | Yksikköhinta (verollinen) | |
| EpiRemittanceInfoIdentifier | Viitenumero | |
| EpiReference | Viitenumero | Toissijainen viitenumero |
Jotta saat skandinaaviset kirjaimet (å,ä,ö) näkymään oikein, aineiston tulee olla UTF-8 -enkoodatussa muodossa.
Finvoice -muotoisella laskuaineistolla on mahdollista tuoda myös laskentakohdeotsikoita ja laskentakohteita RowDefinitionHeaderText ja RowDefinitionValue -kentistä. Laajennos on käytössä vain rajatulla asiakasjoukolla, eikä sitä voida kytkeä suoraan käyttöliittymästä päälle. Mikäli laajennos halutaan yrityksen käyttöön, ota yhteyttä Netvisorin asiakaspalveluun.
Laskuaineistosta ei toistaiseksi lueta verkkolaskuosoitetietoja tai sähköpostilaskuosoitetta. Verkkolaskutustiedot/sähköpostilaskuosoite on annettava asiakaskortille manuaalisesti tai tuotava asiakaskortistoon Asiakastietojen tuontia käyttäen.
Yksi siirtotiedosto voi sisältää useita laskuja. Tällöin laskuja ei tarvitse tuoda yksi kerrallaan.
Tietojen tuonnin vaiheet
- Avaa Yritysvalikko ja valitse "Tietojen tuonti"
- Valitse tietotyypiksi "Lasku/suoritus XML" (katso kuva alla, kohta 1) ja paina "Selaa" (2)
- Etsi laskutiedot sisältävä Finvoice-tiedosto ja paina "Tuo tietoja" -nappia (3). Tämä käynnistää tietojen siirtymisen Netvisoriin.
Mikäli tuonnissa ei esiinny virheitä, tuonnin jälkeen esitetään erittely tuoduista tiedoista ja linkit muodostettuihin aineistoihin.
Laskuaineiston tuonti perustaa siirron aikana myös laskulla käytetyn asiakkaan sekä käytetyt tuotteet automaattisesti Netvisoriin, mikäli näitä ei löydy valmiiksi. Huomioithan, että asiakkaan verkkolaskutustietoja ei tallenneta tässä yhteydessä asiakaskortille. Jos laskulla käytetty asiakas ja tuotteet löytyvät Netvisorista, kohdistetaan tiedot olemassa olevaan asiakkaaseen ja tuotteisiin.
Mikäli tuotavassa aineistossa on virheitä, näytetään virheilmoitus, jossa kerrotaan, miksi aineistoa ei voida tuoda järjestelmään. Virheilmoituksen alla näytetään editori-ikkuna, jonka kautta käyttäjä voi tarvittaessa tehdä muutoksia tuotavaan aineistoon. Korjauksen jälkeen muutetut osiot voidaan lähettää uudelleen käsiteltäväksi. Jos aineisto sisältää useampia laskuja, oikeassa muodossa olevat laskut menevät perille suoraan.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback