Palkanlaskentajärjestelmä käyttää perustietoja palkanlaskennassa sekä yrityksen viranomaisilmoituksissa.
Palkanlaskennan asetukset sisältävät:
SISÄLTÖ
- Tilityspisteiden automaattilaskenta
- Verotoimiston tietojen hallinta
- Perustiedot
- Oletusarvot
- Asetukset
- Palkanlaskennan lukitus
- Työajansyötön lukitus
- Poista asiakasrekisteri käytöstä työajankirjauksissa
- Älä jaksota sivukuluja lomavelasta
- Vähennä palkansaajan osuus tilityspisteiden lomavelasta
- Käytä palkkojen hyväksyntää
- Käytä matkalaskujen asiatarkastusta
- Käytä työajankirjauksen muistutuspalvelua
- Yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva
- Yrityksellä on käytössä aliorganisaatiotunniste
- Yritys on tilapäinen työnantaja
- Yritys toimii sijaismaksajana
Sivulle pääset Palkat -valikon alaosan linkistä: Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset
Tilityspisteiden automaattilaskenta
Tilityspisteiden automaattilaskenta sisältää palkansaajan tilityspisteiden prosentit, jotka päivitetään ohjelmaan automaattisesti vuosittain.
Päivitämme automaattisesti työeläkevakuutuksissa ja työttömyysvakuutuksissa käytettävät prosentit järjestelmään. Tämän linkin kautta voi tarkastella käytettäviä arvoja.
Työnantajan osuus tai kokonaisprosentti voidaan syöttää aina kyseisellä tilityspisteellä jaksotusten käsittelyä varten tilityspisteiden asetuksissa.
Verotoimiston tietojen hallinta
Tämän linkin taakse voidaan antaa verotoimiston tiedot tilinumeroineen ja viitenumeroineen. Verotoimiston tietoja käytetään verotilille maksettavien tilisiirtojen maksutiedoissa.
Perustiedot
Perustiedot sisältävät järjestelmän antamia vakiokenttiä ja käyttäjän määrittämien palkkalajien arvoja.
Tiedon esiintymistä perustiedoissa ohjataan palkkalajin hallinnassa, jossa palkkalajin lähde kertoo mistä arvo haetaan. Palkkalajin Lähde oltava Palkanlaskennan asetukset, jos perustietojen kentän halutaan vaikuttavan palkkalajiin. Palkkalajien hallinnasta lisää Yrityskohtaiset palkkalajit.
Oletusarvot
Sosiaaliturvamaksuprosentti
Tieto päivitetään vuosittain automaattisesti.
Tositelaji palkanlaskennan tositteille
Valitaan tositelaji palkanlaskennan tositteille. Oletuksena valinta Muut. Tositelajeja voi luoda lisää kirjanpidon asetuksista.
Maksujen välitili palkanlaskennan tapahtumille
Kirjanpidon tili, jota käytetään palkanmaksujen välitilinä.
Sosiaaliturvamaksujen kirjanpidon tili
Sosiaaliturvamaksut kirjautuvat tälle tilille.
Sosiaaliturvamaksuvelan kirjanpidon tili
Sosiaaliturvamaksuvelka kirjautuu tälle tilille.
Asetukset
Asetuksista voi valita valinnaisia ominaisuuksia käyttöön palkanlaskentaan, jotka voidaan määritellä yrityskohtaisesti.
Palkanlaskennan lukitus
Lukitsee palkanlaskennan. Lukitus on voimassa lukituskuukaudesta taaksepäin. Tämä estää palkkalaskelmien muodostamisen ja muokkaamisen. Palkanlaskennan tositteita ei voi myöskään muodostaa. Katso tarkemmin ohje: Palkanlaskennan lukitukset
Työajansyötön lukitus
Lukitsee työajan syöttämisen. Lukitus on voimassa lukituskuukaudesta taaksepäin. Tämä estää työajan kirjaamisen ja muokkaamisen.
Poista asiakasrekisteri käytöstä työajankirjauksissa
Tällä valinnalla voidaan piilottaa asiakasrekisteri (oma sarake työaikarivillä) näkyvistä työajankirjausten näkymässä.
Älä jaksota sivukuluja lomavelasta
Vaikuttaa kuukausittaisten velvoitteiden lomapalkkajaksotuksiin, joissa sosiaaliturvamaksua ja tilitysten osuuksia ei lasketa lomavelasta.
Vähennä palkansaajan osuus tilityspisteiden lomavelasta
Tilitysten osuutta laskettaessa lomavelasta lasketaan oletuksena yrityskohtaisella prosentilla.
Tämä valinta mahdollistaa sen, että TyELin ja työttömyysvakuutusmaksun kohdalla prosentista vähennetään palkansaajakohtainen prosentti ennen laskentaa.
Käytä palkkojen hyväksyntää
Pakollinen asetus palkkojen hyväksyntää varten.
Käyttöohje: Palkkojen hyväksyntä -toiminto
Käytä matkalaskujen asiatarkastusta
Tällä valinnalla saadaan kytkettyä päälle matkalaskujen asiatarkastustoiminnallisuus.
Käytä työajankirjauksen muistutuspalvelua
Valinnalla mahdollistetaan, että palkansaaja joka on myös Netvisorissa käyttäjänä, voi tilata työajansyöttönäkymästä itselleen turvalinkin sähköpostin lisäksi myös tekstiviestinä, sekä halutessaan asettaa muistutuksen, eli uuden viestin automaattisen lähetyksen halutuin väliajoin.
Yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva
Ruudun "Yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva" täppääminen tuo alle "Kevan aliorganisaation tunniste" -kentän, johon syötetään numeerinen luku. Maksajan aliorganisaatio on entinen "ilmoittajatunnus". Näiden tietojen tallentamisen jälkeen mahdollistuvat seuraavat toiminnot:
- Tilityspisteelle tulee valittavaksi Kevan vakuutusyhtiöt "Työeläkelaitoksen yhtiötunnusten" pudotusvalikkoon
- Keva Ammattiluokan pääsee asettamaan palkansaajan työsuhdetietoihin
- Keva Työsuhteen rekisteröinnin pääsee asettamaan palkansaajan työsuhdetietoihin
Käyttöohje: Keva eläkevakuuttajana
Yrityksellä on käytössä aliorganisaatiotunniste
Maksajan aliorganisaatio on entinen "ilmoittajatunnus"
Yritys on tilapäinen työnantaja
Tilapäinen työnantaja ja sopimustyönantaja ovat työeläkevakuuttajien käyttämiä käsitteitä, joilla ilmoitetaan se, onko suorituksen maksaja tehnyt työeläkevakuutusyhtiön kanssa sopimuksen eläkevakuuttamisesta vai ei.
Yritys toimii sijaismaksajana
Sijaismaksajalla tarkoitetaan maksajaa, joka maksaa palkan tai muun suorituksen omilla varoillaan sen tahon puolesta, jolla on varsinainen maksuvelvollisuus (varsinainen työnantaja).
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback