Tiivistelmä: Ohjeessa käsitellään palkanlaskentajärjestelmän asetuksia, joita käytetään palkanlaskennassa ja yrityksen viranomaisilmoituksissa. Asetuksissa määritellään muun muassa tilityspisteiden automaattilaskenta, verotoimiston tiedot, oletusarvot ja muut valinnaiset palkanlaskennan ominaisuudet.

SISÄLTÖ

Käytä palkanlaskentajärjestelmän perustietoja palkanlaskennassa sekä yrityksen viranomaisilmoituksissa.

Määritä palkanlaskennan asetukset.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset

Tilityspisteiden automaattilaskenta

Tarkastele tilityspisteiden automaattilaskentaa. Se sisältää palkansaajan tilityspisteiden prosentit, jotka päivittyvät ohjelmaan automaattisesti vuosittain.

Huomioi, että työeläkevakuutuksissa ja työttömyysvakuutuksissa käytettävät prosentit päivittyvät järjestelmään automaattisesti. Tarkastele käytettäviä arvoja tämän linkin kautta.

Syötä työnantajan osuus tai kokonaisprosentti aina kyseisellä tilityspisteellä jaksotusten käsittelyä varten tilityspisteiden asetuksissa.

Verotoimiston tietojen hallinta

Anna tämän linkin taakse verotoimiston tiedot tilinumeroineen ja viitenumeroineen. Käytä verotoimiston tietoja verotilille maksettavien tilisiirtojen maksutiedoissa.

Perustiedot

Tarkastele perustietoja, jotka sisältävät järjestelmän antamia vakiokenttiä ja käyttäjän määrittämien palkkalajien arvoja.

Ohjaa tiedon esiintymistä perustiedoissa palkkalajin hallinnassa. Palkkalajin lähde kertoo mistä arvo haetaan. Määritä palkkalajin lähteeksi Palkanlaskennan asetukset, jos haluat perustietojen kentän vaikuttavan palkkalajiin. Lue palkkalajien hallinnasta lisää ohjeesta Yrityskohtaiset palkkalajit.

Oletusarvot

Sairausvakuutusmaksu

Huomioi, että sairausvakuutusmaksun tieto päivittyy vuosittain automaattisesti.

Tositelaji palkanlaskennan tositteille

Valitse tositelaji palkanlaskennan tositteille. Oletuksena valinta on Muut. Luo tositelajeja tarvittaessa lisää kirjanpidon asetuksista.

Maksujen välitili palkanlaskennan tapahtumille

Määritä kirjanpidon tili, jota käytetään palkanmaksujen välitilinä.

Sosiaaliturvamaksujen kirjanpidon tili

Määritä tili, jolle sosiaaliturvamaksut kirjautuvat.

Sosiaaliturvamaksuvelan kirjanpidon tili

Määritä tili, jolle sosiaaliturvamaksuvelka kirjautuu.

Palkka-avoimuusraportoinnin asetukset

Tällä asetuksella hallinnoidaan sitä, että ilmoitetaanko palkka-avoimuustietoja erillisilmoituksella. Samalla näkymällä voi myös hallinnoida palkka-avoimuuteen liittyviä Työntekijäryhmiä.

Lisätietoa ohjeessa Palkka-avoimuusraportointi

Asetukset

Valitse asetuksista yrityskohtaisesti määriteltäviä valinnaisia ominaisuuksia käyttöön palkanlaskentaan.

Palkanlaskennan lukitus

Lukitse palkanlaskenta tarvittaessa. Lukitus on voimassa lukituskuukaudesta taaksepäin. Estä tällä palkkalaskelmien muodostaminen ja muokkaaminen. Huomioi, ettei palkanlaskennan tositteita voi myöskään muodostaa. Katso tarkemmin ohje: Palkanlaskennan lukitukset.

Työajansyötön lukitus

Lukitse työajan syöttäminen. Lukitus on voimassa lukituskuukaudesta taaksepäin. Estä tällä työajan kirjaaminen, muokkaaminen ja hyväksyminen.

Poista asiakasrekisteri käytöstä työajankirjauksissa

Piilota asiakasrekisteri (oma sarake työaikarivillä) näkyvistä työajankirjausten näkymässä tällä valinnalla.

Älä jaksota sivukuluja lomavelasta

Vaikuttaa kuukausittaisten velvoitteiden lomapalkkajaksotuksiin, joissa sosiaaliturvamaksua ja tilitysten osuuksia ei lasketa lomavelasta.

Vähennä palkansaajan osuus tilityspisteiden lomavelasta

Laske tilitysten osuus lomavelasta oletuksena yrityskohtaisella prosentilla. Tee tämä valinta, jos haluat vähentää TyELin ja työttömyysvakuutusmaksun kohdalla prosentista palkansaajakohtaisen prosentin ennen laskentaa.

Käytä palkkojen hyväksyntää

Ota tämä pakollinen asetus käyttöön palkkojen hyväksyntää varten. Lue käyttöohje: Palkkojen hyväksyntä -toiminto.

Käytä matkalaskujen asiatarkastusta

Kytke päälle matkalaskujen asiatarkastustoiminnallisuus tällä valinnalla. Lue lisää: matka- ja kululaskujen asiatarkastus

Yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva

Ota Keva eläkevakuuttajaksi käyttöön suorittamalla seuraavat toiminnot:

  1. Aktivoi "Yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva" -valintaruutu. Tämä tuo näkyviin "Kevan aliorganisaation tunniste" -kentän.
  2. Syötä numeerinen luku "Kevan aliorganisaation tunniste" -kenttään (maksajan aliorganisaatio on entinen "ilmoittajatunnus").
  3. Tallenna tiedot. Näiden tietojen tallentamisen jälkeen voit valita tilityspisteelle Kevan vakuutusyhtiöt "Työeläkelaitoksen yhtiötunnusten" pudotusvalikosta, asettaa Keva Ammattiluokan palkansaajan työsuhdetietoihin ja asettaa Keva Työsuhteen rekisteröinnin palkansaajan työsuhdetietoihin.

Lue käyttöohje: Keva eläkevakuuttajana.

Yrityksen työeläkevakuuttaja on Merimieskassa

  1. Aktivoi "Yrityksen työeläkevakuuttaja on Merimieskassa" -valintaruutu.
  2. Tämä aktivoi palkansaajan työsuhteelle valikon "Trafi Ammattiluokan koodi"
  3. Valitse valikosta haluttu Merimieseläkekassan koodi ja tallenna

Yrityksellä on käytössä aliorganisaatiotunniste

Maksajan aliorganisaatio on entinen "ilmoittajatunnus" 

Yritys on tilapäinen työnantaja

Määritä onko yritys tilapäinen työnantaja vai sopimustyönantaja. Nämä ovat työeläkevakuuttajien käyttämiä käsitteitä, joilla ilmoitat, onko suorituksen maksaja tehnyt työeläkevakuutusyhtiön kanssa sopimuksen eläkevakuuttamisesta vai ei. Tarkista Tilapäinen työnantaja (ei TyEL-vakuutussopimusta) -tieto palkkatietoilmoitukselta kohdasta Aineiston tiedot > Maksajan tiedot.

Yritys toimii sijaismaksajana

Sijaismaksajalla tarkoitetaan maksajaa, joka maksaa palkan tai muun suorituksen omilla varoillaan sen tahon puolesta, jolla on varsinainen maksuvelvollisuus (varsinainen työnantaja).

Henkilötunnus näkyy palkkalaskelmalla

Näytä tai piilota palkansaajan henkilötunnus palkkalaskelman tiedoissa suorittamalla seuraavat toiminnot:

  1. Poista henkilötunnus näkyvistä muuttamalla asetusta. Huomioi, että kyseinen muutos ei vaikuta takautuvasti jo muodostettuihin pdf-tiedostoihin.

Työsuhteen aloituspäivä näkyy palkkalaskelmalla

Tällä valinnalla voidaan vaikuttaa siihen, näkyykö työsuhteen aloituspäivä palkkalaskelman PDF-tulosteella.

Pyöristä lomapalkkalaskelmalla lomakertymien yhteismäärä

Asetuksen ollessa käytössä, lomapalkkalaskelmalla lomakertymien yhteismäärä pyöristetään täysiksi lomapäiviksi (esim. 23,5 + pyöristys 0,5 = 24 päivää). Pyöristyksestä syntynyt tapahtuma kirjataan näkyville jaksotusmuutoksiin.

Muutoin automaattista pyöristystä ei tehdä ja lomapäivien yhteismäärä voi olla desimaaliluku (esim. 23,5 päivää).

Palkansaajan tilinumero on pakollinen tieto

Valinta vaikuttaa siihen, että vaaditaanko palkansaajan tietoja täyttäessä palkansaajan tilinumeroa pakollisena tietona vaiko ei. 

Salli ulkoisen palkanmaksuaineiston lataaminen

Netvisorissa on mahdollista muodostaa palkanmaksuaineisto ulkoiseen järjestelmään ladattavana ISO 20022 pain.001.001.03 XML-tiedostona. 

  1. "Salli ulkoisen palkanmaksuaineiston lataaminen" ja aseta valintaruutu aktiiviseksi (täppä päälle).
  2. Kun valinta on tehty, sivulle avautuu uusi osio, johon tulee täyttää seuraavat pakolliset maksutiedot:
    • Pankkitili palkanmaksuaineistoon: Valitse tili, jolta palkat maksetaan.
    • Maksutilin BIC: Kenttään haetaan automaattisesti oletuksena valitun pankkitilin BIC-koodi. Tarvittaessa koodin voi syöttää käsin. 
    • Palvelutunnus: Syötä pankilta saatu palvelutunnus
  3. Kun kaikki tiedot on täytetty, paina Tallenna.

Lisätietoa ohjeessa Ulkoisen palkanmaksuaineiston lataaminen

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä löydän palkanlaskennan asetukset?
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset.

Kuinka voin piilottaa palkansaajan henkilötunnuksen palkkalaskelmalta?
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset, josta voit poistaa henkilötunnuksen näkyvistä. Tämä ei kuitenkaan vaikuta takautuvasti jo tehtyihin laskelmiin.

Mihin verotoimiston tietoja käytetään?
Verotoimiston tietoja, kuten tilinumeroa ja viitenumeroa, käytetään verotilille maksettavien tilisiirtojen maksutiedoissa.

Miten saan Keva-eläkevakuuttajan käyttöön?
Aktivoi "Yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva" -valintaruutu palkanlaskennan asetuksista. Syötä numeerinen luku "Kevan aliorganisaation tunniste" -kenttään ja tallenna tiedot. Tämän jälkeen Keva-tiedot on valittavissa tilityspisteille ja palkansaajan tietoihin.

Avainsanat: palkanlaskenta, palkanlaskennan asetukset, tilityspisteet, automaattilaskenta, verotoimisto, perustiedot, oletusarvot, tositelaji, kirjanpidon tilit, palkanlaskennan lukitus, työajansyötön lukitus, Keva, sijaismaksaja, tilapäinen työnantaja, ulkoinen palkanmaksuaineisto, Pyöristä lomapalkkalaskelmalla lomakertymien yhteismäärä, Merimieskassa



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.