Tämä ohje opastaa, miten varastosiirto-työkalun avulla hallinnoidaan tuotteiden varastosiirtoja. Varastojen välisten siirtojen avulla voidaan päivittää varastojen tietoja ja muodostaa automaattisesti siirtotapahtumat varastokirjanpitoon.
Voit avata varastosiirron valitsemalla Tuotteet > Varasto > Uusi varastotapahtuma.
Varastonsiirto-työkalulla voidaan vaihtaa tuotteiden varastoa.
SISÄLTÖ
Varastosiirron ominaisuudet
Varastosiirto-työkalua käytetään varastojen välisiin tuotesiirtoihin. Työkalun käyttö edellyttää vähintään kahta varastoa (myös "Ei varastoa" -paikka lasketaan varastoksi). Yksi varastosiirto muodostaa automaattisesti siirtotapahtumat varastokirjanpitoon sekä lähtö- että kohdevarastoon.
- Käytä vain varastojen välisiin tuotesiirtoihin.
- Vaatii vähintään kaksi varastoa (myös "Ei varastoa" -paikka lasketaan varastoksi).
- Yksi varastosiirto muodostaa automaattisesti siirtotapahtumat varastokirjanpitoon lähtö- ja kohdevarastoihin.
- Tapahtuman arvoksi asetetaan tuotteen keskihinta, jos yrityksellä on käytössä juokseva tai painotettu keskihintalaskenta.
- Tapahtuman arvoksi asetetaan erälinkityksen mukana varastoon kirjatun tuote-erän yksikköhinta, jos yrityksellä on käytössä FIFO-laskenta.
Varastonsiirron kentät
Tee varastosiirto seuraavasti:
- Avaa varastosiirto valitsemalla Tuotteet > Varasto > Uusi varastotapahtuma.
- Täytä siirron perustiedot.
- Lisää siirrettävä tuote.
- Määritä varastot ja siirrettävä määrä.
- Tallenna varastosiirto.
Siirron perustiedot sisältävät seuraavat kentät:
- Viite: Haluttu viite siirron osalta. Viite näkyy muun muassa varastoraporteissa, ja siitä pääsee porautumaan itse tapahtumalle. Tämä on pakollinen tieto.
- Siirtopäivä: Päivä, jolloin siirto oikeasti tehdään tai tehtiin. Oletuksena kenttään tulee kyseinen päivämäärä. Tämä on pakollinen tieto.
- Selite: Haluttu selite siirrosta.
- Kirjauspäivä: Päivä, jolloin varastosiirto on tehty tai kirjattu Netvisoriin. Kenttään tulee automaattisesti kuluva päivä.
- Kirjaaja: Siirron tehnyt henkilö. Tieto tulee automaattisesti.
- Lisää tuote: Valikosta voi hakea vain varastoitavia tuotteita. Mikäli valitset tuotteen, joka on varastoitava mutta varastossa ei ole yhtään tuotetta, järjestelmä näyttää ilmoituksen: "Valittua tuotetta ei ole varastossa".
Kun olet lisännyt tuotteen, määritä varastot ja siirrettävä määrä seuraavilla kentillä:
- Lähtövarasto: Varasto, jossa kyseinen tuote on tällä hetkellä. Lähtövarastoina näkyvät vain varastot, joista löytyy käsiteltävää tuotetta. Varaston perässä näkyy tuotteen varastokohtainen saldo.
- Kohdevarasto: Varasto, johon tuote siirretään. Siirrossa on mahdollista valita myös kohdevaraston mahdollinen hyllypaikka, jonka alle valittu tuote siirretään.
- Siirrettävä määrä: Uuteen kohdevarastoon siirrettävä tuotteiden kappalemäärä.
- Eräkäsittely: Näyttää tiedon, jos yrityksessä on eräkäsittely käytössä (tällä hetkellä varaston arvostusmenetelmänä on oltava FIFO). Varastosiirron jälkeen erälinkitys voidaan vaihtaa manuaalisesti. Mikäli yrityksellä ei ole eräkäsittelyä käytössä, kenttään ei tule mitään tietoa varastosiirrosta.
- Uusi varastorivi: Tämän avulla jo aiemmin valittua tuotetta voi siirtää samalla kertaa myös toiseen varastoon. Esimerkiksi siirretään aluksi varastosta A varastoon B 6 kpl tuotetta, ja painamalla tätä painiketta voi siirtää varastosta A varastoon C 4 kpl tuotetta.
- Tallenna-painike tallentaa varastosiirron.
Varastosiirto tekee varastonhallintaan kaksi varastosiirtoriviä. Toisella rivillä vähennetään tuotteen määrää lähtövarastosta ja toisella rivillä lisätään sama määrä tuotetta kohdevarastoon. Klikkaamalla varastorivin viitettä pääset suoraan varastosiirto-työkaluun.
Massamuutokset
Varastoja voi valita massana vihreällä pohjalla olevasta nuolesta. Mikäli kyseisessä varastossa ei ole valittua tuotetta, järjestelmä näyttää ilmoituksen: "Lähtö tai kohde varastoa ei voitu asettaa."
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mihin varastosiirto-työkalua käytetään?
Varastosiirto-työkalulla hallinnoidaan tuotteiden varastosiirtoja varastojen välillä ja muodostetaan automaattisesti siirtotapahtumat varastokirjanpitoon.
Miten avaan varastosiirron?
Avaa varastosiirto valitsemalla Tuotteet > Varasto > Uusi varastotapahtuma.
Mitä edellytyksiä varastosiirron käyttämiselle on?
Varastosiirto vaatii vähintään kaksi varastoa. Myös "Ei varastoa" -paikka lasketaan varastoksi.
Miten varastosiirto vaikuttaa varastokirjanpitoon?
Yksi varastosiirto muodostaa automaattisesti siirtotapahtumat varastokirjanpitoon sekä lähtö- että kohdevarastoon.
Miten varastosiirron arvo määräytyy?
Jos yrityksellä on käytössä juokseva tai painotettu keskihintalaskenta, tapahtuman arvoksi asetetaan tuotteen keskihinta. Jos käytössä on FIFO-laskenta, arvoksi asetetaan erälinkityksen mukana varastoon kirjatun tuote-erän yksikköhinta.
Mitä tapahtuu, jos valitsen tuotteen, jota ei ole varastossa?
Jos valitset varastoitavan tuotteen, jota ei ole varastossa, järjestelmä näyttää ilmoituksen: "Valittua tuotetta ei ole varastossa".
Miksi en näe kaikkia varastoja lähtövarastona?
Lähtövarastoina näkyvät vain varastot, joista löytyy käsiteltävää tuotetta. Varaston perässä näkyy tuotteen varastokohtainen saldo.
Miten toimin, jos yrityksellä on eräkäsittely käytössä?
Eräkäsittely-kenttä näyttää tiedon, jos yrityksessä on eräkäsittely käytössä ja varaston arvostusmenetelmänä on FIFO. Varastosiirron jälkeen erälinkitys voidaan vaihtaa manuaalisesti.
Miten siirrän samaa tuotetta useaan kohdevarastoon?
Käytä Uusi varastorivi -toimintoa. Sen avulla voit siirtää jo aiemmin valittua tuotetta samalla kertaa myös toiseen varastoon.
Miten massamuutokset toimivat varastojen valinnassa?
Varastoja voi valita massana vihreällä pohjalla olevasta nuolesta. Jos kyseisessä varastossa ei ole valittua tuotetta, järjestelmä näyttää ilmoituksen: "Lähtö tai kohde varastoa ei voitu asettaa."
Avainsanat: Varastosiirto, varastotapahtuma, kohdevarasto, lähtövarasto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback