Tässä ohjeella kerrotaan laadun käsittelystä Netvisorissa. Laadun käsittely on ominaisuus, joka mahdollistaa toimitetun laadun kirjaamisen ostotilauksen vastaanottokirjauksen yhteydessä. Tämä voidaan asettaa päälle erikseen, ja laatupoikkeamat raportoidaan Avoimet ostotilaukset -listauksessa.

SISÄLTÖ

Laadun käsittelyn käyttöönotto

Laadun käsittely löytyy ostotilausten alta. Yrityksessä on oltava ostotilaus -lisäpalvelu käytössä, jotta osion näkymä avautuu.

Voit avata näkymän valitsemalla Ostot > Ostotilaukset > Laadun käsittely.

Laadun käsittely on ominaisuus, joka päälle kytkettynä mahdollistaa toimitetun laadun kirjaamisen ostotilauksen vastaanottokirjauksen yhteydessä. Oletuksena laadun käsittely ei ole päällä.

Mikäli laatuluokka asetetaan tällä sivulla laatupoikkeamaksi ja kyseinen laatu määritetään toimitukselle vastaanoton yhteydessä, laatupoikkeama raportoidaan Avoimet ostotilaukset -listauksessa.

  1. Paina Laadun käsittely -asetuksen kohdalla olevaa Poissa-valintaa.
  2. Valitse Päällä, jotta laadun käsittely aktivoituu.

Uuden laatuluokan lisäys

Uuden laatuluokan lisääminen onnistuu "Lisää uusi laatuluokka" -painikkeesta.

  1. Paina "Lisää uusi laatuluokka" -painiketta.
  2. Valitse kohdassa Käsitellään laatupoikkeamana vaihtoehto "Kyllä" tai "Ei".
  3. Anna kohdassa Nimi kuvaava nimi uudelle laatuluokalle.
  4. Syötä laatuluokan nimi myös englanniksi ja ruotsiksi, jos käytät englannin- tai ruotsinkielistä käyttöliittymää.
  5. Paina "Lisää uusi" -painiketta tallentaaksesi laatuluokan.

Käsitellään laatupoikkeamana: Valitaan "Kyllä" tai "Ei" laatupoikkeamiin. Laatupoikkeama on tilatusta poikkeava laatu toimituksen vastaanotossa. Mikäli laatuluokka asetetaan tällä sivulla laatupoikkeamaksi ja kyseinen laatu määritetään toimitukselle vastaanoton yhteydessä, raportoidaan poikkeama Avoimet ostotilaukset -listauksessa.

Nimi: Annetaan kuvaava nimi uudelle laatuluokalle. Mikäli käytetään englannin tai ruotsinkielistä käyttöliittymää, pitää laatuluokka antaa myös näille kielille. Laatuluokka tallennetaan "Lisää uusi" -painikkeesta.

Laatuluokan poisto / piilottaminen

Jo luotu laatuluokka voidaan poistaa kyseisen rivin perässä olevasta X-linkistä, jos laatuluokkaa ei ole käytetty.

  1. Paina poistettavan laatuluokan rivin perässä olevaa X-linkkiä.
  2. Vahvista poisto valitsemalla "Poista", kun järjestelmä kysyy: "Haluatko varmasti poistaa laatuluokan?".

Mikäli laatuluokkaa on jo käytetty, sen poistaminen ei onnistu. Laatuluokka voidaan tällöin piilottaa.

  1. Paina käytössä olevan laatuluokan rivin perässä olevaa X-linkkiä.
  2. Lue ilmoitus: "Laatuluokka on käytössä ja sitä ei voida poistaa järjestelmästä. Laatuluokka voidaan piilottaa."
  3. Paina "Piilota" -painiketta piilottaaksesi laatuluokan.
  4. Avaa piilotetut laatuluokat valitsemalla "Näytä myös piilotetut" -linkki, kun haluat tarkastella piilotettuja luokkia.
  5. Valitse Tila-kohdasta piilotettu laatuluokka takaisin näkyviin, jos haluat ottaa sen uudelleen käyttöön.

Piilotettua luokkaa ei voi enää käyttää, mutta se näkyy edelleen raporteilla.

Käytössä olevista laatuluokat -näkymästä voidaan valita, käsitelläänkö laatuluokka laatupoikkeamana vai ei. Laatuluokkien paikkaa voi vaihtaa rivin edessä olevasta kohdasta. Laatuluokan nimeä voi muokata laatuluokka-kentän kynä-linkistä.

  • Valitse laatuluokan riviltä, käsitelläänkö laatuluokka laatupoikkeamana vai ei.
  • Siirrä laatuluokan paikkaa tarttumalla rivin edessä olevaan kohtaan ja järjestämällä rivit uudelleen.
  • Paina laatuluokka-kentän kynä-linkkiä muokataksesi laatuluokan nimeä.

Laatuluokan näkyminen

Laatuluokka näkyy ostotilaus-näkymässä. Näkymään on mahdollista saada näkyviin kenttä "Laatupoikkeamat toimituksessa". Myöskin Toimitettu-kentästä voidaan nähdä laatupoikkeamat.

Mikäli Toimitettu-kenttä on oranssilla, kentässä on laatupoikkeamia.

Toimituksen vastaanottaminen Laatu-kentän listauksessa. Mikäli on määritelty laatupoikkeama, Laatu-kentässä näkyy alaspäin oleva peukku.

  1. Avaa ostotilauksen toimituksen vastaanottaminen.
  2. Valitse Laatu-kentän pudotusvalikosta toimitukselle sopiva laatuluokka.
  3. Tarkista, näkyykö Laatu-kentässä alaspäin oleva peukku, kun laatupoikkeama on määritelty.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten otan laadun käsittelyn käyttöön Netvisorissa?

Vastaus: Avaa Ostot > Ostotilaukset > Laadun käsittely, ja vaihda Laadun käsittely -asetuksen tila Poissa-valinnasta Päällä-valintaan.

Kysymys: Miten lisään uuden laatuluokan ja määritän sen laatupoikkeamaksi?

Vastaus: Paina "Lisää uusi laatuluokka" -painiketta, valitse kohdassa Käsitellään laatupoikkeamana "Kyllä", anna laatuluokalle nimi (sekä tarvittaessa englanniksi ja ruotsiksi) ja tallenna painamalla "Lisää uusi".

Kysymys: Miksi en voi poistaa laatuluokkaa?

Vastaus: Laatuluokkaa ei voi poistaa, jos sitä on jo käytetty. Voit tällöin piilottaa laatuluokan X-linkin kautta valitsemalla "Piilota". Piilotettu luokka ei ole enää käytettävissä, mutta se näkyy edelleen raporteilla.

Kysymys: Mistä näen, että ostotilauksen toimituksessa on laatupoikkeama?

Vastaus: Ostotilaus-näkymässä laatupoikkeamat näkyvät "Laatupoikkeamat toimituksessa" -kentässä sekä Toimitettu-kentässä. Jos Toimitettu-kenttä on oranssi tai Laatu-kentässä näkyy alaspäin oleva peukku, toimituksessa on laatupoikkeama.

Avainsanat: laatu, laadun käsittely, laatupoikkeama



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.