Tässä ohjeessa kerrotaan Netvisorin maksulistausnäkymästä ja sen käytöstä. Maksulistausnäkymässä hallinnoidaan ja tarkastellaan yrityksen maksusuorituksia tilikauden ajalta. Näkymässä voi katsella maksusuorituksia, muokata niitä ja järjestellä niitä hakuehtojen mukaan.
SISÄLTÖ
Avaa maksusuoritukset valitsemalla Ostot > Maksut > Maksulistaus. Näkymään pääsee, jos toimintokohtaisissa oikeuksissa on vähintään luku- tai muokkausoikeudet kohtaan maksusuoritusten hallinta. Lukuoikeuksilla voi katsella tietoja, mutta ei muokata niitä.
Näkymä
Näkymässä näytetään oletuksena aktiivisen tilikauden maksut. Aikajaksoa voi muokata käsin haluamakseen.
- Muuta aikajaksoa syöttämällä haluamasi päivämääräväli aikajakso-kenttiin.
Maksujen hakuehdoilla haetaan toimittajakohtaisesti yrityksen maksuja. Jos toimittaja-kenttä jätetään tyhjäksi, ohjelma hakee kaikki kyseisen aikajakson maksut.
- Syötä toimittaja toimittaja-kenttään, jos haluat rajata maksut tietylle toimittajalle.
- Jätä toimittaja-kenttä tyhjäksi, jos haluat hakea kaikki valitun aikajakson maksut.
Oletuksena näytetään kaikki tarkasteluajanjakson maksut. Valintaa voi muokata alasvetovalikosta. Muut valinnat rajaavat listaan maksut, jotka ovat kohdistamattomia eli jotka tulee käsitellä ja kohdistaa joko tositteelle tai laskulle.
- Avaa alasvetovalikko ja valitse, näytetäänkö kaikki maksut vai vain kohdistamattomat maksut.
- Käsittele ja kohdista kohdistamattomat maksut tositteelle tai laskulle tarpeen mukaan.
Näkymän tietoja voi järjestää sarakeotsikoiden nuolipainikkeista. Näkymä näyttää maksut esimerkiksi maksupäivän mukaiseen järjestykseen.
- Paina halutun sarakkeen otsikon nuolipainiketta, jos haluat järjestää listauksen kyseisen sarakkeen mukaan.
Termit
Lähde: "Manuaalinen" tarkoittaa, että lasku on tehty käsin. Tämän suorituksen voi muokata tai poistaa rivin perässä olevasta "kolmesta pisteestä" -kuvakkeesta.
- Paina rivin perässä olevaa "kolmesta pisteestä" -kuvaketta, jos haluat muokata manuaalista suoritusta.
- Valitse poistotoiminto "kolmesta pisteestä" -kuvakkeen takaa, jos haluat poistaa manuaalisen suorituksen.
"Manuaalinen maksupalvelumaksu" tarkoittaa, että lasku on tehty käsin. Käytännössä tämä on sama kuin manuaalinen, mutta manuaalisen maksun teossa on valittu kohta maksupalvelussa. Tämän suorituksen voi muokata tai poistaa rivin perässä olevasta "kolmesta pisteestä" -kuvakkeesta.
- Paina rivin perässä olevaa "kolmesta pisteestä" -kuvaketta, jos haluat muokata manuaalista maksupalvelumaksua.
- Valitse poistotoiminto "kolmesta pisteestä" -kuvakkeen takaa, jos haluat poistaa manuaalisen maksupalvelumaksun.
"Hyvityslasku" tarkoittaa, että on kohdistettu kaksi laskua keskenään: toinen veloituslasku ja toinen hyvityslasku. Näiden suoritusta ei voi poistaa, mutta rivin perästä voi purkaa kohdistuksen. Purkaminen pitää tehdä sekä veloituslaskulle että hyvityslaskulle.
- Paina rivin perässä olevaa toimintokuvaketta, jos haluat purkaa kohdistuksen hyvityslaskun ja veloituslaskun välillä.
- Purkaa kohdistus sekä veloituslaskulta että hyvityslaskulta, jotta kohdistus poistuu kokonaan.
Mikäli poistetaan hyvityslaskun kohdistuksia, tapahtumasta on kaksi riviä. Summa on sekä positiivisella että negatiivisella arvolla. Kummatkin rivit poistetaan, mutta tositteita ei poisteta tai mitätöidä, koska nämä ovat ristiinlinkitettyjä ostolaskujen tositteita.
"Maksu luotu automaattisesti tiliotteelta" tarkoittaa automaattisesti muodostunutta suoritusta tiliotteen perusteella.
Tositteen ja laskun kohdalla on "Linkitä" -mahdollisuus, jos rivillä ei ole tositetta ja/tai laskua. Tositteen linkitys tuo näkymään ne OS-tositteet, joilla on sama debet-summa kuin laskulla ja jotka on tehty laskun päivällä tai sen jälkeen. Tositteen selitteessä on maksun saajan nimi ja tosite ei ole lukitulla kaudella.
- Paina "Linkitä" tositteen kohdalla, jos rivillä ei ole tositetta.
- Valitse listasta OS-tosite, jolla on sama debet-summa kuin laskulla, joka on tehty laskun päivällä tai sen jälkeen, jonka selitteessä on maksun saajan nimi ja joka ei ole lukitulla kaudella.
Laskun linkitys tuo näkymään ne laskut, joissa täyttyy kaikki seuraavat ehdot:
- laskun toimittaja on sama mitä maksulla
- ostolaskun summa täsmää maksun summaan
- ostolaskun viitenumero täsmää maksuun
- ostolaskun eräpäivä on pienempi kuin maksupäivä.
- Paina "Linkitä" laskun kohdalla, jos rivillä ei ole laskua.
- Valitse listasta lasku, jossa toimittaja on sama kuin maksulla, ostolaskun summa täsmää maksun summaan, ostolaskun viitenumero täsmää maksuun ja ostolaskun eräpäivä on pienempi kuin maksupäivä.
Huom! Jos olet poistamassa ostoreskontran maksusuoritusta, johon on linkitetty kirjanpidon tosite, poista tosite ensin. Mikäli poistat maksusuorituksen ensin, tosite pitää sen jälkeen mitätöidä. Muokkaus tai poisto ei onnistu, jos tapahtuma on lukitulla kaudella esimerkiksi alvin osalta.
- Poista ensin kirjanpidon tosite, jos maksusuoritukseen on linkitetty tosite ja haluat poistaa maksusuorituksen.
- Mitätöi tosite, jos olet poistanut maksusuorituksen ennen tositteen poistoa.
- Tarkista, ettei tapahtuma ole lukitulla kaudella, jos muokkaus tai poisto ei onnistu.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä löydän maksusuoritukset Netvisorissa?
Löydät maksusuoritukset valitsemalla Ostot > Maksut > Maksulistaus.
Miksi en voi muokata maksusuorituksia?
Muokkaus ei onnistu, jos sinulla on vain lukuoikeudet maksusuoritusten hallinta -kohtaan tai jos tapahtuma on lukitulla kaudella esimerkiksi alvin osalta.
Miten rajaan näkymään vain kohdistamattomat maksut?
Valitse maksulistausnäkymän alasvetovalikosta vaihtoehto, joka näyttää vain kohdistamattomat maksut.
Miten linkitän tositteen maksulle?
Paina rivillä "Linkitä" tositteen kohdalla ja valitse OS-tosite, jolla on sama debet-summa kuin laskulla, joka on tehty laskun päivällä tai sen jälkeen, jonka selitteessä on maksun saajan nimi ja joka ei ole lukitulla kaudella.
Miten linkitän ostolaskun maksulle?
Paina rivillä "Linkitä" laskun kohdalla ja valitse lasku, jossa toimittaja on sama kuin maksulla, ostolaskun summa täsmää maksun summaan, ostolaskun viitenumero täsmää maksuun ja ostolaskun eräpäivä on pienempi kuin maksupäivä.
Mitä tarkoittaa "Maksu luotu automaattisesti tiliotteelta"?
Se tarkoittaa, että suoritus muodostuu automaattisesti tiliotteen perusteella.
Miten toimin, jos haluan poistaa maksusuorituksen, johon on linkitetty kirjanpidon tosite?
Poista ensin kirjanpidon tosite. Jos poistat maksusuorituksen ensin, mitätöi sen jälkeen tosite.
Avainsanat
Netvisor, maksulistaus, maksusuoritukset, ostoreskontra, manuaalinen maksu, manuaalinen maksupalvelumaksu, hyvityslasku, maksu luotu automaattisesti tiliotteelta, tositteen linkitys, laskun linkitys, lukittu kausi
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback