SISÄLTÖ
Maksatusnäkymään koostuu eri puolilta palkanlaskentaa maksatukseen siirretyt aineistot. Näkymän tarkoituksena on siirtää muodostetut maksatusaineistot pankkiin maksamista varten. Näkymässä on omat osiot eri tyyppisille maksuille. Palkkalaskelmat -osion maksut lähtevät pankkiin toistuvaissuorituksena eli ovat perillä palkansaajan tilillä aineistoon määriteltynä palkanmaksupäivänä. Muiden osioiden maksut lähtevät pankkiin tilisiirtoina eli ovat perillä 1-3 pankkipäivän kuluttua eräpäivästä.
Aineiston lähettäminen pankkiin
Pääset näkymään kahdella tavalla Palkat > Palkanlaskenta > Maksa palkkoja tai Matkat > Maksa matka- ja kululaskuja.
- Valitse aineisto täppäämällä valintaruutu rivin edestä (katso kuva alla, kohta 1)
- Tarkasta Palkanmaksupäivän/Eräpäivän oikeellisuus (2). Palkanmaksupäivä määrittelee päivän, jolloin palkka on palkansaajan tilillä. Eräpäivä määrittelee päivän, jolloin maksu lähtee yrityksen tililtä.
- Valitse pankkitili, jolta haluat maksun suorittaa (3)
- "Jatka vahvistusnäkymään" (4)
- Tarkasta tiedot ja "Maksa ja lähetä palkkatietoilmoitukset". Voit myös maksaa palkan siten, ettei palkkatietoilmoitusta lähetetä (5)
>>>
>>>
Pankkiliikennenäkymä
Pankki- ja laskuliikenteen seurantanäkymässä (Ostot > Maksut > Pankkiliikennenäkymä) on listattuna aina viimeisin onnistunut tapahtuma, sekä kaikki virheelliset ja käsittelyssä olevat aineistot tapahtumatyypeittäin.
Käyttöohje: Pankkiliikennenäkymä
Palkat (toistuvaissuoritukset) ja matkalaskut näytetään aina 0 -summaisena, jotta reskontrakäyttäjä ei pääse näkemään maksettujen palkkojen/matkalaskujen summaa tätä kautta.
Palkkojen maksu- ja eräpäivämäärät
Palkkojen maksu- ja eräpäivämäärien muokkaamisesta löytyvät tarkemmat ohjeet: Palkkojen maksu- ja eräpäivämäärät
Käyttöoikeudet
Maksatusnäkymään vaaditaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Palkanlaskenta > Maksatus.
Tämän lisäksi vaaditaan Maksatusoikeudet reskontriin. Maksatusoikeuksilla määritellään minkä tyyppisiä maksuja käyttäjä voi maksaa.
- Yritysvalikko > Myynti ja ostoreskontrien oikeudet.
- Oikeuksista tulee lisätä "Ostolaskujen ja palkkojen maksaja" ja "Tilisiirtojen maksaja".
- Muista tallentaa muutokset.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback