Tässä ohjeessa selvitetään, miten hakukriteerit valitaan ja miten ostotilausten listausnäkymää muokataan. Ostotilausarkisto mahdollistaa ostotilausten seuraamisen hakutoimintojen avulla.
Voit avata Ostotilausarkisto-näkymän valitsemalla Ostot > Ostotilaukset > Ostotilausarkisto. Ostotilausarkisto toimii hakukoneena tiettyjä ostotilauksia seurattaessa.
Hakuja voi tehdä seuraavilla vaihtoehdoilla:
- Toimittajan nimi
- Ostotilausnumero (haetaan kaikki ostotilaukset, joiden numerosta löytyy syötetty lukusarja)
- Ostotilauksen toimitustietoihin syötetyt kommentit (ei hae ostotilausrivien kommenteista)
- Ostotilausriveiltä löytyvä toimituspäivämäärä
- Ostotilauksen (EUR) summa (ei hae valuuttasummalla)
- Ostotilausriveillä olevien tuotteiden tuotekoodi
- Ostotilausriveillä olevat tiliöintitilit
- Ostotilausriveillä olevat laskentakohteet
Kun halutut hakuehdot on valittu, toimi seuraavasti:
- Paina Hae ostolaskulistaus -painiketta.
- Tarkista hakuehtojen mukaisten ostotilausten määrä painikkeen vierestä. Määrä päivittyy aina, kun teet uuden haun.
Ostotilausluettelon listauksen asetukset
Listausnäkymä päivittyy hakuehtojen mukaisesti. Ostotilaukset näkyvät näkymän keskellä hakuehtojen perusteella ostotilauksen tilan mukaan: Hankintaehdotus, Hyväksytty, Lähetetty toimittajalle, Toimituksen ja laskun kytkentä. Ostotilaus päätyy lopulta tilaan Arkistoitu, joka näkyy ainoastaan ostotilausarkistossa.
Voit muokata ostotilausluettelon listauksen asetuksia seuraavasti:
- Paina Näytä sarakkeet -painiketta (1) ja valitse näkymään mukaan halutut sarakevalinnat.
- Rajaa näkymää tarvittaessa erikseen omilla valinnoillasi (2).
- Kun valinnat ovat halutunlaiset, paina Päivitä valinnat -painiketta (3), jotta valinnat päivittyvät näkymään.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten pääsen Ostotilausarkistoon?
Vastaus: Valitse Ostot > Ostotilaukset > Ostotilausarkisto.
Kysymys: Millä hakukriteereillä voin hakea ostotilauksia ostotilausarkistosta?
Vastaus: Voit hakea toimittajan nimellä, ostotilausnumerolla, ostotilauksen toimitustietoihin syötetyillä kommenteilla, ostotilausriveiltä löytyvällä toimituspäivämäärällä, ostotilauksen (EUR) summalla, ostotilausriveillä olevien tuotteiden tuotekoodilla, ostotilausriveillä olevilla tiliöintitileillä ja ostotilausriveillä olevilla laskentakohteilla.
Kysymys: Miten suoritan haun ostotilausarkistossa?
Vastaus: Valitse halutut hakuehdot ja paina Hae ostolaskulistaus -painiketta. Hakuehtojen mukaisten ostotilausten määrä näkyy painikkeen vieressä ja päivittyy aina uuden haun yhteydessä.
Kysymys: Miten muokkaan ostotilausluettelon listausnäkymää?
Vastaus: Paina Näytä sarakkeet -painiketta ja valitse halutut sarakkeet, rajaa näkymää tarvittaessa omilla valinnoillasi ja paina lopuksi Päivitä valinnat, jotta muutokset tulevat voimaan.
Kysymys: Mitä ostotilauksen tiloja ostotilausarkistossa voi seurata?
Vastaus: Ostotilaukset näkyvät tiloissa Hankintaehdotus, Hyväksytty, Lähetetty toimittajalle sekä Toimituksen ja laskun kytkentä. Lopullinen tila on Arkistoitu, joka näkyy ainoastaan ostotilausarkistossa.
Avainsanat: ostotilaukset, ostotilausarkisto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback