Tällä sivulla on käyty läpi palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet, joita tarvitaan palkanlaskennan kuukausittaisten velvoitteiden hoitamiseen. Palkanlaskennan velvoitteiden hoitamista varten käyttäjällä on oltava palkanlaskijan (P) -rooli, jotta käyttäjä voi nähdä kaikkien palkansaajien palkkatiedot.

Palkanlaskennan velvoitteisiin kuuluvat kuukausittaiset lomalaskennan ja sivukulujen muodostaminen sekä palkkatieto- ja erillisilmoituksien lähettäminen. Velvoitteita varten on valittavissa neljä eri toimintokohtaista oikeutta, jotka antavat käyttöoikeudet sivuille:

Palkanlaskenta

  • Palkanlaskenta: Palkkatietoilmoitukset
  • Vakuutukset ja tilitykset: Tilitykset ja vakuutusilmoitukset
  • Kuukausivelvoitteet: Kuukausittaiset velvoitteet ja työnantajan erillisilmoitukset
  • Vuosivelvoitteet: Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä ja vuosi-ilmoitus

Accounting

  • Alv-käsittely: Oma-aloitteiset verot ja oma-aloitteisten verojen käsittely
  • Kirjanpidon perustoiminnot: Tositteelle porautuminen

Kaikki oikeudet + Palkanlaskija-rooli (P

Muokkausoikeus antaa hallita tietoja, lukuoikeus vain nähdä, joten asioiden varsinaiseen hoitamiseen tarvitaan muokkausoikeuksia. Velvoitteita hoitavalle käyttäjälle on kätevää antaa palkanlaskennan-profiiliin "Kaikki oikeudet" ja Palkanlaskija-rooli (P). Näin hän saa täydet muokkausoikeudet kaikkiin palkanlaskennan sivuihin ja palkansaajiin.

Alla on alla eritelty tarkemmin, mitkä oikeudet vaikuttavat mihinkin toimintoon velvoitteiden hoitamisessa.

 

Palkkatietoilmoitukset

Palkkatietoilmoitukset -sivulle tarvitaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan "Palkanlaskenta".

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset

 

Kirjanpidon tositteille porautuminen

Tositteille porautuminen ja tositteiden muodostaminen vaatii toimintokohtaisia oikeuksia kirjanpidon puolelle.

Accountingin toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) kirjanpidon "Kirjanpidon perustoiminnot" -kohtaan tarpeen mukaan joko luku- tai muokkausoikeus. Lukuoikeudella tositteen saa nähdä, muokkausoikeus antaa käsitellä tositetta alv-lukituksen ja palkanlaskennan lukituksen rajoissa.

Käyttöohje: Palkanlaskennan lukitukset

Accounting-profiilit, joissa valmiina tarvittava muokkausoikeus: Kaikki oikeudet, Yrityskäyttäjä

 

Kuukausittaiset velvoitteet ja työnantajan erillisilmoitukset

 Velvoitteet sisältää palkanlaskennan kuukausittaiset velvoitteet, jossa lasketetaan sivukulujaksotukset, uudet lomakertymät ja työnantajasuoritukset. 

Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Kuukausittaiset velvoitteet tai Työnantajan erillisilmoitukset

  • Kuukausittaiset velvoitteet 
  • Työnantajan erillisilmoitukset

Velvoitteita varten lisäksi tarvitaan Palkanlaskija-rooli (P).

Velvoitteisiin pääsy vaatii palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan "Kuukausivelvoitteet" -kohtaan muokkausoikeus. Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet

Velvoitteet -sivulta pääsee porautumaan useamaan eri paikkaan ja näille sivuille tarvitaan erikseen omat oikeutensa. 

  • Kuukausittaiset velvoitteet
  • Oma-aloitteiset verot
  • Oma-aloitteisten verojen lähetys 
  • Palkkatietoilmoitukset 
  • Työnantajan erillisilmoitukset 
  • Tilitykset 
  • Vakuutusilmoitukset 
  • Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä 
  • Vuosi-ilmoitus

 

Tilitykset ja hallitse tilityspisteitä

Esimerkiksi ay-jäsenmaksujen ja ulosmittausten tilittämistä varten tarvitaan palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan "Vakuutukset ja tilitykset" -kohtaan muokkausoikeus. Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet

Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset

 "Hallitse tilityspisteitä" -linkistä pääsee muokkaamaan vakuutuskäsittelyyn vaikuttavien tilityspisteiden (esimerkiksi TyEL, tvm) asetuksia. 

Tilityksien maksamista varten tarvitaan myynti- ja ostoreskontien oikeuksista oikeudet kohtaan "Tilisiirtojen maksaja".

Käyttöohje: Maksatusnäkymä

  

Oma-aloitteiset verot ja Oma-aloitteisten verojen lähetys

"Oma-aloitteiset verot" ja "Oma-aloitteisten verojen lähetys" -näkymiin tarvitaan kirjanpitopuolen Toimintokohtaistaoikeuksista, muokkausoikeuden kohtaan Kirjanpito: Alv-käsittely.  

 Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > oma-aloitteidet verot tai Oma-aloitteisten verojen lähetys 

 1.1.2019 alkaen Työnantajasuoritusten veroilmoitukset poistuvat käytöstä tulorekisterin myötä. Verottajalle tilitettävien tietojen tosite muodostetaan 2019 lähtien Erillisilmoitukset-näkymässä 

1.4.2018 alkaen Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymään ei enää vaadita Kirjanpitäjä (KP)-roolia, vaan Palkanlaskija (P)-rooli riittää. Toimintokohtaisiin oikeuksiin tällä muutoksella ei ole vaikutusta.

 

Vakuutusilmoitukset

Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan "Vakuutuket ja tilitykset" -kohtaan muokkausoikeus (sama kuin tilitysten kanssa). Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet

Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Vakuutusilmoitukset

 1.1.2019 alkaen vakuutusilmoitukset poistuvat käytöstä tulorekisterin myötä. 

 

Vuosi-ilmoitus ja kausivelvoitteen tarkastusnäkymä

 1.1.2019 alkaen palkkonen vuosi-ilmoitukset poistuvat käytöstä tulorekisterin myötä. 

Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan Vuosivelvoitteet-kohtaan muokkausoikeus. Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet. Lisäksi tarvitaan Palkanlaskija-rooli (P)

Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Vuosi-ilmoitus tai Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä

 

 

 

 

 

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.