Tällä sivulla on käyty läpi palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet, joita tarvitaan palkanlaskennan kuukausittaisten velvoitteiden hoitamiseen. Palkanlaskennan velvoitteiden hoitamista varten käyttäjällä on oltava palkanlaskijan (P) -rooli, jotta käyttäjä voi nähdä kaikkien palkansaajien palkkatiedot.
Palkanlaskennan velvoitteisiin kuuluvat kuukausittaiset lomalaskennan ja sivukulujen muodostaminen sekä palkkatieto- ja erillisilmoituksien lähettäminen. Velvoitteita varten on valittavissa neljä eri toimintokohtaista oikeutta, jotka antavat käyttöoikeudet sivuille:
Palkanlaskenta
- Palkanlaskenta: Palkkatietoilmoitukset
- Vakuutukset ja tilitykset: Tilitykset ja vakuutusilmoitukset
- Kuukausivelvoitteet: Kuukausittaiset velvoitteet ja työnantajan erillisilmoitukset
- Vuosivelvoitteet: Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä ja vuosi-ilmoitus
Accounting
- Alv-käsittely: Oma-aloitteiset verot ja oma-aloitteisten verojen käsittely
- Kirjanpidon perustoiminnot: Tositteelle porautuminen
Kaikki oikeudet + Palkanlaskija-rooli (P
Muokkausoikeus antaa hallita tietoja, lukuoikeus vain nähdä, joten asioiden varsinaiseen hoitamiseen tarvitaan muokkausoikeuksia. Velvoitteita hoitavalle käyttäjälle on kätevää antaa palkanlaskennan-profiiliin "Kaikki oikeudet" ja Palkanlaskija-rooli (P). Näin hän saa täydet muokkausoikeudet kaikkiin palkanlaskennan sivuihin ja palkansaajiin.
Alla on alla eritelty tarkemmin, mitkä oikeudet vaikuttavat mihinkin toimintoon velvoitteiden hoitamisessa.
Palkkatietoilmoitukset
Palkkatietoilmoitukset -sivulle tarvitaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan "Palkanlaskenta".
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset
Kirjanpidon tositteille porautuminen
Tositteille porautuminen ja tositteiden muodostaminen vaatii toimintokohtaisia oikeuksia kirjanpidon puolelle.
Accountingin toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) kirjanpidon "Kirjanpidon perustoiminnot" -kohtaan tarpeen mukaan joko luku- tai muokkausoikeus. Lukuoikeudella tositteen saa nähdä, muokkausoikeus antaa käsitellä tositetta alv-lukituksen ja palkanlaskennan lukituksen rajoissa.
Käyttöohje: Palkanlaskennan lukitukset
Accounting-profiilit, joissa valmiina tarvittava muokkausoikeus: Kaikki oikeudet, Yrityskäyttäjä
Kuukausittaiset velvoitteet ja työnantajan erillisilmoitukset
Velvoitteet sisältää palkanlaskennan kuukausittaiset velvoitteet, jossa lasketetaan sivukulujaksotukset, uudet lomakertymät ja työnantajasuoritukset.
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Kuukausittaiset velvoitteet tai Työnantajan erillisilmoitukset
- Kuukausittaiset velvoitteet
- Työnantajan erillisilmoitukset
Velvoitteita varten lisäksi tarvitaan Palkanlaskija-rooli (P).
Velvoitteisiin pääsy vaatii palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan "Kuukausivelvoitteet" -kohtaan muokkausoikeus. Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet
Velvoitteet -sivulta pääsee porautumaan useamaan eri paikkaan ja näille sivuille tarvitaan erikseen omat oikeutensa.
- Kuukausittaiset velvoitteet
- Oma-aloitteiset verot
- Oma-aloitteisten verojen lähetys
- Palkkatietoilmoitukset
- Työnantajan erillisilmoitukset
- Tilitykset
- Vakuutusilmoitukset
- Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä
- Vuosi-ilmoitus
Tilitykset ja hallitse tilityspisteitä
Esimerkiksi ay-jäsenmaksujen ja ulosmittausten tilittämistä varten tarvitaan palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan "Vakuutukset ja tilitykset" -kohtaan muokkausoikeus. Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Tilitykset
"Hallitse tilityspisteitä" -linkistä pääsee muokkaamaan vakuutuskäsittelyyn vaikuttavien tilityspisteiden (esimerkiksi TyEL, tvm) asetuksia.
Tilityksien maksamista varten tarvitaan myynti- ja ostoreskontien oikeuksista oikeudet kohtaan "Tilisiirtojen maksaja".
Käyttöohje: Maksatusnäkymä
Oma-aloitteiset verot ja Oma-aloitteisten verojen lähetys
"Oma-aloitteiset verot" ja "Oma-aloitteisten verojen lähetys" -näkymiin tarvitaan kirjanpitopuolen Toimintokohtaistaoikeuksista, muokkausoikeuden kohtaan Kirjanpito: Alv-käsittely.
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > oma-aloitteidet verot tai Oma-aloitteisten verojen lähetys
1.1.2019 alkaen Työnantajasuoritusten veroilmoitukset poistuvat käytöstä tulorekisterin myötä. Verottajalle tilitettävien tietojen tosite muodostetaan 2019 lähtien Erillisilmoitukset-näkymässä
1.4.2018 alkaen Oma-aloitteisten verojen lähetys -näkymään ei enää vaadita Kirjanpitäjä (KP)-roolia, vaan Palkanlaskija (P)-rooli riittää. Toimintokohtaisiin oikeuksiin tällä muutoksella ei ole vaikutusta.
Vakuutusilmoitukset
Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan "Vakuutukset ja tilitykset" -kohtaan muokkausoikeus (sama kuin tilitysten kanssa). Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Vakuutusilmoitukset
1.1.2019 alkaen vakuutusilmoitukset poistuvat käytöstä tulorekisterin myötä.
Vuosi-ilmoitus ja kausivelvoitteen tarkastusnäkymä
1.1.2019 alkaen palkkonen vuosi-ilmoitukset poistuvat käytöstä tulorekisterin myötä.
Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa (kuva alla) palkanlaskennan Vuosivelvoitteet-kohtaan muokkausoikeus. Palkanlaskennan-profiilit, joissa valmiina tarvittava oikeus: Kaikki oikeudet. Lisäksi tarvitaan Palkanlaskija-rooli (P)
Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > Vuosi-ilmoitus tai Kausivelvoitteen tarkastusnäkymä
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback