Tässä ohjeessa käsitellään valmistuskirjausta, joka tarkoittaa tuotteiden kokoamista ja valmistamista yhdistämällä varastoitavia alituotteita koostetuotteeksi. Prosessissa alituotteiden varastomäärät vähenevät, kun koostetuote kirjataan varastoon. Valmistuskirjaus tehdään tuotelistauksen kautta valitsemalla halutut alituotteet, viemällä tuotteet käsittelykoriin ja tekemällä valmistuskirjaus. Ohje sisältää myös tietoa varastotilanteen tarkistamisesta sekä tapahtumatyyppien ja hintojen hallinnasta.
SISÄLTÖ
Valmistuskirjaus
Valmistuskirjauksella tarkoitetaan tuotteen kokoamista tai valmistamista alituotteista koostetuotteeksi. Esimerkkinä tuotteena on pöytä, joka valmistetaan neljästä jalasta ja yhdestä pöytälevystä. Nämä tuotteet ovat tuoterekisterissä pöytäjalkana ja levynä (alituotteet), mutta valmistuskirjauksen avulla niistä muodostuu tuote pöytä (koostetuote). Valmistuskirjaus vaatii laajennetun tuotehallinnan.
Kun varastoitavalle koostetuotteelle on luotu alituoterakenne, valmistuskirjauksia voidaan tehdä siten, että alituotteiden varastotapahtumien muodostuminen on automatisoitu.
Huom. Alituotteita vähennetään koostetuotteen valmistuksessa vain, kun koostetuote on merkitty varastoitavaksi. Myös alituotteiden on oltava varastoitavia tuotteita. Koostetuotteen rakentaminen käydään läpi Alituotteet ja Koostetuotteet -ohjeessa.
Koostetuotteen hakeminen tuotelistauksesta
Voit avata valmistuskirjauksen näkymän valitsemalla Tuotteet > Tuoterekisteri > Tuotelistaus.
Valmistuskirjaus tehdään tuotelistauksen käsittelykorin kautta. Tuotelistusnäkymässä näytetään tuotteet, joita voit rajata ja tarkastella ennen valmistuskirjauksen tekemistä.
Rajaa tuotelistaukseen sopiva tuotejoukko seuraavasti:
- Käytä sivun hakutoimintoa, kun haluat etsiä tiettyä tuotetta.
- Rajoita tuotevalikoimaa tuoteryhmä -palkin avulla, kun haluat tarkastella tietyn tuoteryhmän tuotteita.
- Poista muut kuin koostetuotteet näkyvistä valitsemalla "Näytä listauksessa" -valikosta ruksi pois kohdasta "Näytä muut kuin koostetuotteet".
Tuotelistauksessa koostetuote näyttää tältä:
Alituotekaavioon pääsee klikkaamalla ns. tikku-ukko-painiketta tuotenimikkeen perästä.
Kun katsot pöydän rakennetta alituotekaaviosta, näkymä näyttää tältä:
Alituotekaaviossa näytetään seuraavat tiedot:
-
Rakenne:
Alituotteet, jotka on liitetty koostetuotteeseen (esimerkissä Pöydänjalka + Pöytälevy).
Kappalemäärä, paljonko yhtä alituotetta on liitetty (esimerkissä pöydänjalat 4 kpl, pöytälevy 1 kpl). Tämä näkyy nuolien kohdalla. - Tuotenimikkeet
- Hintatiedot
- Varastotiedot
- Varastoitavan tuotteen laatikon reunat näytetään mustalla. Laatikko on punainen, jos tuotetta ei ole tarpeeksi varastossa tai sen tilanne on nolla tai sitä pienempi.
- Valmistettavissa: montako koostetuotetta pystyy valmistamaan alituotteista.
- Valmistusarvo: alituotteiden keskihinta, mitä menee valmistukseen. Esimerkissä 4*1 + 5 = 9 €.
- Varattu: myyntitilauksilla olevien tuotteiden määrä.
- Tulossa: ostotilauksilla varastoon tuleva määrä, jota ei ole vielä toimitettu.
- Esimerkissä yhden koostetuotteen valmistukseen käytetään 1 kpl pöytälevyä ja 4 kpl jalkoja. Näistä tehdään varastoon valmistuskirjauksen yhteydessä vähentävät varastotapahtumat.
Valmistuskirjauksen tekeminen
Voit tehdä koostetuotteen valmistuskirjauksen valitsemalla Tuotteet > Tuoterekisteri > Tuotelistaus > lisää tuotteet käsittelykoriin.
Koostetuotteen valmistuskirjaukset tehdään tuoterekisterin käsittelykorissa. Valmistuskirjaus perustuu siihen, että viet ensin halutut tuotteet käsittelykoriin ja valitset sen jälkeen valmistuskirjauksen.
Toimi näin:
- Valitse tuotelistauksesta halutut koostetuotteet.
- Vie valitut tuotteet käsittelykoriin.
- Valitse käsittelykorissa "Suorita tuotteille" >> "valmistuskirjauksia" alla olevan kuvan mukaisesti.
Käsittelykorissa näytetään koostetuotteen varastotilanne jokaisessa varastossa eriteltynä. Valmistuskirjauksen voi tehdä myös useampaan varastoon kerralla.
Merkitse valmistuskirjaukselle seuraavat tiedot:
- Valmistettava määrä kullekin varastolle (esimerkissä 1 kpl tuotetta varastoon 1).
- Varasto tai varastot, joihin koostetuote kirjataan.
Valmistuskirjauksen ja alituotteiden tapahtumatyypin voi vaihtaa vielä haluamakseen. Tapahtumatyyppien hallinnoinnista löytyy oma ohjesivunsa.
Koostetuotteen hankintahintaan voi myös ottaa kantaa. Oletuksena hankintahinta haetaan alituotteilta, jolloin koostetuotteen hankintahinnaksi tulee käytettävien alituotteiden hankintahintojen yhteenlaskettu summa.
Mikäli valinta on koostetuotteelta, hinta haetaan koostetuotteen hankintahinta-kentästä. Jos hankintahinta on määritelty käsin tähän kenttään, sama hinta saadaan valmistuskirjauksen kautta.
Alituotteiden varastoon voi myös vaikuttaa. Oletuksena valinta on alituotteelta, jolloin valmistukseen käytettävä kirjaus vähentää tuotteen alituotteiden varastosta.
Kun alituotteella ei ole oletusvarastoa, tuotteita haetaan niistä varastoista, joissa tätä tuotetta on. Tällöin samalle valmistuskirjaukselle voi tulla tämän alituotteen osalta kirjaus useammasta varastosta.
Jos yrityksessä on FIFO-käsittely päällä ja tuotteella ei ole oletusvarastoa, tuotteet haetaan siitä varastosta, jossa on vanhimpia tuotteita.
Jos tuotetta ei ole tarpeeksi varastossa, varasto menee miinukselle ylijäävän osuuden verran ilman varastotietoa.
Jos valinta on määrittämätön, valmistuskirjaukselle ei tule varastoa alituotteiden osalta, josta tuotteet vähennetään.
Kun olet määritellyt valmistuskirjauksen tiedot, paina "Tallenna muutokset" -nappulaa. Tämän jälkeen järjestelmä tekee automaattisesti oikeat varastokirjaukset ja käyttöliittymässä siirrytään valmistuskirjauksen varastotapahtumalle.
Lopputulos:
- Varastotapahtuma tallennetaan automaattisesti.
- Varastosaldot muuttuvat seuraavasti:
- Koostetuotetta eli pöytää lisätään 1 kpl varastoon.
- Pöytälevyjä vähennetään varastosta 1 kpl.
- Pöydänjalkoja vähennetään varastosta 4 kpl.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mitä valmistuskirjaus tarkoittaa?
Vastaus: Valmistuskirjaus tarkoittaa tuotteen kokoamista tai valmistamista alituotteista koostetuotteeksi siten, että alituotteiden varastomäärät vähenevät ja koostetuote kirjataan varastoon.
Kysymys: Milloin alituotteiden varastosaldo vähenee valmistuskirjauksessa?
Vastaus: Alituotteita vähennetään koostetuotteen valmistuksessa vain, kun koostetuote on merkitty varastoitavaksi ja alituotteet ovat varastoitavia tuotteita.
Kysymys: Miten löydän koostetuotteet tuotelistauksesta?
Vastaus: Voit rajata tuotelistauksen hakutoiminnolla tai tuoteryhmä -palkilla ja poistaa muut kuin koostetuotteet näkyvistä poistamalla ruksin kohdasta "Näytä muut kuin koostetuotteet".
Kysymys: Miten teen valmistuskirjauksen käsittelykorissa?
Vastaus: Valitse tuotelistauksesta halutut koostetuotteet, vie ne käsittelykoriin ja valitse käsittelykorissa "Suorita tuotteille" >> "valmistuskirjauksia". Tämän jälkeen määrittele valmistettava määrä ja varastot ja tallenna muutokset.
Kysymys: Mistä koostetuotteen hankintahinta muodostuu valmistuskirjauksessa?
Vastaus: Oletuksena hankintahinta muodostuu alituotteiden hankintahintojen yhteenlasketusta summasta. Jos valinta on koostetuotteelta, hinta haetaan koostetuotteen hankintahinta-kentästä.
Kysymys: Miten alituotteiden varastoa käsitellään, jos oletusvarastoa ei ole?
Vastaus: Jos alituotteella ei ole oletusvarastoa, tuotteita haetaan niistä varastoista, joissa tuotetta on. FIFO-käsittelyn ollessa päällä tuotteet haetaan varastosta, jossa on vanhimpia tuotteita.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos alituotetta ei ole tarpeeksi varastossa?
Vastaus: Jos tuotetta ei ole tarpeeksi varastossa, varasto menee miinukselle ylijäävän osuuden verran ilman varastotietoa.
Kysymys: Mitä tarkoittaa, että alituotteiden varasto on määrittämätön valmistuskirjauksella?
Vastaus: Jos valinta on määrittämätön, valmistuskirjaukselle ei tule varastoa alituotteiden osalta, josta tuotteet vähennetään.
Avainsanat: valmistuskirjaus, koostetuote, alituote, käsittelykori
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback