Tässä ohjeessa opastetaan lisäämään laskulle maksusuoritus manuaalisesti, poistamaan tai muokkaamaan manuaalista maksua, ja kirjaamaan nollasummainen lasku maksetuksi ostoreskontranäkymästä.

SISÄLTÖ

Manuaalisen maksukirjauksen lisääminen laskulle

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Ostot > Ostolaskuluettelo > avaa ostolasku > Ostolaskun toiminnat > Näytä maksut.

Näkymä näyttää kaikki laskuun liittyvät, pankkiin siirtyneet maksuaineistot.

  1. Avaa lasku ostolaskuluettelosta.
  2. Valitse Ostolaskun toiminnat -valikosta Näytä maksut.
  3. Valitse painike Lisää uusi maksusuoritus.
  4. Valitse kohde, josta maksu on tehty (esimerkiksi pankkitili tai käteinen).
  5. Valitse suorituksen todellinen maksupäivä.
  6. Syötä suorituksen summa.
  7. Tarkista, että jos maksettu summa on pienempi kuin laskun avoin summa, ostolasku ei siirry Maksettu-tilaan.
  8. Tallenna maksu.
  9. Siirry tallennuksen jälkeen joko laskun tositteelle tai ostoreskontranäkymään.

Manuaalisen maksun poisto

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Ostot > Maksut > Maksulistaus.

Näkymä listaa kaikki toimittajaan liittyvät maksut, kun hakuehdot on valittu.

  1. Varmista, että sinulla on kirjanpitäjän KP-rooli, koska maksun poistaminen vaatii tämän roolin.
  2. Siirry kohtaan Ostot > Maksut > Maksulistaus.
  3. Valitse oikea toimittaja.
  4. Valitse kaikki maksut, jotka haluat tarkastella.
  5. Tarkista, onko maksulla oma tosite.

Jos maksulla on oma tosite, tosite täytyy mitätöidä ennen maksun poistamista.

  1. Siirry maksun tositteelle.
  2. Valitse Tositekohtaiset toiminnot -painike.
  3. Valitse toiminto, jolla mitätöit koko tositteen.
  4. Tarkista, että mitätöidyn tositteen numero näkyy yliviivattuna maksulistauksessa.
  5. Poista maksu valitsemalla Poista-toiminto.

Jos tosite on jo mitätöity tai tositetta ei ole, maksu voidaan poistaa suoraan Poista-toiminnon kautta.

Maksun korjaaminen reskontraan ja kirjanpitoon

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Ostot > Maksut > Maksulistaus.

Näkymä näyttää maksut, jotka vastaavat käyttämiäsi hakuehtoja.

Maksun korjauksessa on muokattava sekä ostoreskontran maksuriviä että kirjanpidon tositetta.

  1. Siirry kohtaan Ostot > Maksut > Maksulistaus.
  2. Hae maksut sopivilla hakuehdoilla.
  3. Avaa korjattavan maksun kirjanpidon tosite toiseen välilehteen:
    • Paina tositteen numeroa hiiren oikeanpuoleisella painikkeella.
    • Valitse avautuvasta valikosta toiminto, jolla avaat tositteen uuteen välilehteen.
  4. Avaa tosite muokkaustilaan:
    • Valitse tositteella Tositekohtaiset toiminnot -painike.
    • Valitse muokkaustoiminto.
  5. Tee tarvittavat muutokset kirjanpidon tositteelle.
  6. Tallenna muutokset tositteelle.
  7. Korjaa ostoreskontra:
    • Palaa Maksulistaus-näkymään.
    • Paina maksun rivin perästä kolmen pisteen painiketta.
    • Valitse muokkaa-linkki.
    • Tee tarvittavat muutokset ostoreskontran maksuriville.
    • Tallenna muutokset.

Nollasummaisen laskun kirjaaminen maksetuksi

Jotta nollasummainen lasku saadaan pois ostoreskontranäkymästä, laskulle kirjataan nollasummainen maksu.

  1. Avaa nollasummainen lasku ostoreskontranäkymästä.
  2. Kirjaa laskulle nollasummainen maksu.
  3. Tallenna maksu, jotta nollasummainen lasku poistuu ostoreskontranäkymästä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten lisään laskulle manuaalisen maksusuorituksen?

Vastaus: Avaa lasku ostolaskuluettelosta, valitse Ostolaskun toiminnat > Näytä maksut, valitse Lisää uusi maksusuoritus, määritä maksun kohde, maksupäivä ja summa, ja tallenna maksu.

Kysymys: Miksi ostolasku ei siirry Maksettu-tilaan, vaikka lisään maksun?

Vastaus: Jos maksettu summa on pienempi kuin laskun avoin summa, ostolasku ei siirry Maksettu-tilaan.

Kysymys: Miten poistan manuaalisen maksun järjestelmästä?

Vastaus: Siirry Ostot > Maksut > Maksulistaus, valitse toimittaja ja maksut, mitätöi tarvittaessa maksun tosite Tositekohtaiset toiminnot -painikkeen kautta ja poista maksu Poista-toiminnolla.

Kysymys: Miten korjaan maksun sekä reskontraan että kirjanpitoon?

Vastaus: Hae maksu Maksulistaus-näkymässä, avaa kirjanpidon tosite muokkaustilaan Tositekohtaiset toiminnot -painikkeen kautta, tee ja tallenna muutokset, ja muokkaa sen jälkeen ostoreskontran maksuriviä rivin kolmen pisteen takaa muokkaa-linkillä.

Kysymys: Miten saan nollasummaiset laskut pois ostoreskontranäkymästä?

Vastaus: Kirjaa nollasummaiselle laskulle nollasummainen maksu ja tallenna, jolloin lasku poistuu ostoreskontranäkymästä.

Avainsanat: maksusuoritus, manuaalinen maksu, maksukirjaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.