Tässä ohjeessa käsitellään palkanlaskennan, työajansyötön ja ALV-lukituksen asettamista ja poistamista. Lukituksia käytetään, mikäli ei haluta tehdä muutoksia palkanlaskentaan, työajan kirjauksiin tai kuukausittaisiin velvoitteisiin lukituskuukaudesta taaksepäin. Ohjeessa käydään läpi lukitusten vaikutukset palkanlaskentaprosessiin sekä neuvotaan kuukauden lukitseminen ja avaaminen.
SISÄLTÖ
Palkanlaskennan lukitus
- Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset.
- Aseta palkanlaskennan lukitus. Tämä lukitsee palkanlaskentaprosessissa palkkalaskelmien muodostamisen lukitulle kaudelle ja siitä taaksepäin, sekä jo luotujen palkkalaskelmien käsittelyn palkanlaskentaprosessissa.
- Huomioi, että lukitus lukitsee myös työajansyötön asetetulle ajankohdalle ja siitä taaksepäin.
Työajansyötön lukitus
- Aseta työajansyötön lukitus. Tämä lukitsee työajansyöttämisen työaikakirjauksesta lukitulle kaudelle ja siitä taaksepäin.
- Huomioi, että työajan kirjauksessa ei näytetä vihreää plussaa, josta tuntikirjauksen voi lisätä, kun lukitus on aktivoitu.
- Huomaa, että mikäli palkanlaskentaprosessissa yrität muodostaa palkkalaskelmaa lukitulle kaudelle, ohjelma antaa alla olevan ilmoituksen:
- Tiedosta, että sivukulujaksotusta ei voida muodostaa lukitulle kuukaudelle. Ohjelma ei aktivoi tositteen muodostamista varten tarkoitettuja valikkoja, jos lukitus on päällä.
- Esimerkiksi palkanlaskennan lukitus 1/2023 tarkoittaa, että et voi enää muodostaa tositteita, joiden kirjauspäivämäärä on 31.1.2023 tai aikaisemmin.
- Avaa lukitus siirtämällä lukitusta pidemmälle menneisyyteen tai poista se kokonaan.
ALV-lukitus
Palkanlaskennan lisäksi Kirjanpidon puolella ALV-lukitus vaikuttaa tositteiden muodostamiseen ja mitätöintiin.
- Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpito > Tilinpäätös > Tilikausien hallinta > Lukitukset.
- Lue tarkemmin kirjanpidon lukituksista ja ALV-lukituksesta sekä lukituksen ohituksesta täältä: Tilikausien hallinta.
- Avaa Alv-lukitus kokonaan, eli siirrä lukituksen päivämäärää tositteen päiväystä edeltävälle ajalle, jotta voit muodostaa tositteita palkanlaskentaan. Ymmärrä, että pelkkä ALV-lukituksen ohitus ei mahdollista palkanlaskennan tositteiden muodostamista.
Kuukauden avaaminen ja lukitseminen
Kuukausittaisissa velvoitteissa, kun sivukulujaksotuksentosite on muodostettu, voit valita toiminnoksi "Lukitse kuukausi" tai "Avaa kuukausi".
- Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Velvoitteet > klikkaa käsiteltävää kuukautta.
Lukitse kuukausi
Valitse "Lukitse kuukausi". Tämä asettaa palkanlaskennan perustietoihin ja asetuksiin automaattisesti palkanlaskennan lukituksen kuukausivelvoitteiden käsittelykuukaudelle.
Avaa kuukausi
Valitse "Avaa kuukausi". Tämä poistaa palkanlaskennan lukituksen ja kuukausittaisissa velvoitteissa muodostetut tositteet.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten poistan palkanlaskennan lukituksen?
Palkanlaskennan ja työajan lukitukset vaikuttavat palkanlaskentaprosessiin, työajan kirjaamiseen, sekä tositteiden muodostamiseen. Lukitusta tulee käyttää, mikäli muutoksia ei haluta tehdä palkanlaskentaan, työajan kirjauksiin tai kuukausittaisiin velvoitteisiin lukituskuukaudesta taaksepäin. Palkanlaskennan lukituksia on kahta erilaista: palkanlaskennan lukitus sekä työajansyötön lukitus. Molempia näitä säädellään palkanlaskennan asetuksista kohdasta Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset. Palkanlaskennan tositteiden muokkaukseen, mitätöintiin ja luomiseen vaikuttaa myös ALV-lukitus.
Mihin palkanlaskennan ja työajansyötön lukitukset vaikuttavat?
Ne vaikuttavat palkanlaskentaprosessiin ja työajan syöttämiseen. Lukitus estää palkkalaskelmien muodostamisen ja käsittelyn lukitulle kaudelle ja siitä taaksepäin, sekä lukitsee työajansyötön.
Voinko muodostaa sivukulujaksotuksen lukitulle kuukaudelle?
Et voi. Ohjelma ei aktivoi tositteen muodostamista varten tarkoitettuja valikkoja, jos lukitus on päällä.
Miten avaan palkanlaskennan lukituksen?
Siirrä lukitusta pidemmälle menneisyyteen tai poista se kokonaan palkanlaskennan asetuksista. Voit myös avata kuukauden kuukausittaisissa velvoitteissa, mikä poistaa lukituksen ja muodostetut tositteet.
Estääkö ALV-lukitus palkanlaskennan tositteiden muodostamisen?
Kyllä. ALV-lukitus on avattava kokonaan siirtämällä lukituksen päivämäärää tositteen päiväystä edeltävälle ajalle. Pelkkä ALV-lukituksen ohitus ei riitä.
Avainsanat: Palkanlaskennan lukitus, Työajansyötön lukitus, ALV-lukitus, Kuukauden avaaminen, Kuukauden lukitseminen, Palkanlaskenta, Työaikakirjaus, Sivukulujaksotus, Tosite
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback