Tämä ohje opastaa tilikausiarkiston käyttöoikeuksien asettamisessa ja hallinnassa Netvisorissa. Opit määrittämään oikeudet käyttäjäkohtaisesti, varmistaen pääsyn ja hallinnointimahdollisuudet tilikausiarkistoon.
SISÄLTÖ
Käyttöoikeuksien lisäys
Voit avata tilikausiarkiston käyttöoikeuksien hallinnan valitsemalla Accounting > Kirjanpito > Tilikausiarkisto > Käyttöoikeudet.
Tilikausiarkiston käyttöoikeudet asetetaan käyttäjäkohtaisesti. Sivulla näytetään kaikki käyttäjät, joilla on pääsy käsiteltävään yritykseen. Oletusarvoisesti käyttäjillä ei ole mitään oikeuksia tilikausiarkistoon. Tilikausiarkisto tulee käyttöön automaattisesti, kun yrityksessä otetaan käyttöön kirjanpito. Tilikausiarkiston oikeuksia pääset muokkaamaan, jos sinulla on yritykseen käyttäjähallitsija eli KH-oikeudet. Käyttäjähallitsija voi myös muokata omia oikeuksiaan.
Toimi näin, kun lisäät tai muokkaat tilikausiarkiston käyttöoikeuksia:
- Avaa näkymä, jossa näet käyttäjät henkilöittäin.
- Tarkista, että sivulla näkyvät kaikki käyttäjät, joilla on pääsy käsiteltävään yritykseen.
- Anna halutut oikeudet valituille henkilöille tilikausiarkistoon.
- Siirry näytön alareunaan.
- Paina päivitä tiedot -painiketta, jotta tekemäsi muutokset tallentuvat.
Oikeus tilikausiarkistonäkymään:
- Anna tämä oikeus, kun haluat, että käyttäjä voi katsella tilikausiarkistoon tallennettua materiaalia.
- Varmista lisäksi, että käyttäjällä on muokkausoikeus Accounting-osion kohtaan Kirjanpito > Tilikausiarkisto, koska pääsy tilikausiarkistoon edellyttää myös tätä muokkausoikeutta.
Oikeus tallentaa aineistoa tilikausiarkistoon:
- Anna tämä oikeus, kun haluat, että käyttäjä voi sekä tallentaa että poistaa aineistoa tilikausiarkistosta.
- Varmista lisäksi, että käyttäjällä on muokkausoikeus Accounting-osion kohtaan Kirjanpito > Tilikausiarkisto, koska aineiston tallentaminen tilikausiarkistoon edellyttää myös tätä muokkausoikeutta.
Oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistaminen):
- Anna tämä oikeus pääasiassa kirjanpitäjille.
- Tällä oikeudella voidaan purkaa tilikauden sinetöinti.
- Tällä oikeudella voidaan antaa oikeus tilinpäätöksen vahvistamiseen.
Tilinpäätöstä koskien tilintarkastajan (käyttäjällä tilintarkastaja-rooli) tarvitsemat oikeudet määritellään näissä tilikausiarkiston käyttöoikeuksissa.
Tilikausiarkistosta löytyy oma ohjesivustonsa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka voi asettaa tilikausiarkiston käyttöoikeuksia?
Vain käyttäjähallitsijalla (KH) on oikeudet muokata tilikausiarkiston käyttöoikeuksia.
Mitä oikeuksia tarvitaan tilikausiarkiston katseluun?
Tarvitset oikeudet tilikausiarkistonäkymään ja muokkausoikeuden Accounting-osion kohtaan Kirjanpito > Tilikausiarkisto.
Mitä oikeuksia tarvitaan aineiston tallentamiseen tilikausiarkistoon?
Tarvitset oikeuden tallentaa aineistoa tilikausiarkistoon ja muokkausoikeuden Accounting-osion kohtaan Kirjanpito > Tilikausiarkisto.
Kenelle kannattaa antaa oikeus tilinpäätöksen statushallintaan?
Oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistaminen) annetaan pääasiassa kirjanpitäjille.
Miten tilintarkastajan oikeudet tilinpäätöstä varten määritellään?
Tilintarkastajan (käyttäjällä tilintarkastaja-rooli) tilinpäätökseen liittyvät oikeudet määritellään tilikausiarkiston käyttöoikeuksissa.
Voinko muuttaa omia käyttöoikeuksiani?
Jos olet käyttäjähallitsija, voit muokata omia sekä muiden oikeuksia.
Milloin tilikausiarkisto tulee käyttöön?
Tilikausiarkisto tulee käyttöön automaattisesti, kun yrityksessä otetaan käyttöön kirjanpito.
Avainsanat: Netvisor, tilikausiarkisto, käyttöoikeudet, käyttäjähallitsija, tilinpäätöksen hallinta, kirjanpitäjän oikeudet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback