Tämä ohje opastaa tilikausiarkiston käyttöoikeuksien asettamisessa ja hallinnassa Netvisorissa. Opit määrittämään oikeudet käyttäjäkohtaisesti, varmistaen pääsyn ja hallinnointimahdollisuudet tilikausiarkistoon.
SISÄLTÖ
Käyttöoikeuksien lisäys
Tilikausiarkiston käyttöoikeudet asetetaan käyttäjäkohtaisesti. Sivulla näytetään kaikki käyttäjät, joilla on pääsy käsiteltävään yritykseen. Oletusarvoisesti käyttäjillä ei ole mitään oikeuksia tilikausiarkistoon. Tilikausiarkisto tulee käyttöön automaattisesti kun yrityksessä otetaan käyttöön kirjanpito. Tilikausiarkiston oikeuksia pääsee muokkaamaan, mikäli omaa yritykseen käyttäjähallitsija eli KH -oikeudet (Käyttäjähallitsija voi myös muokata omia oikeuksia).
Avautuu alla oleva näkymä henkilöittäin. Oikeudet annetaan halutuille henkilöille. Tämän jälkeen pitää muistaa mennä näytön alareunaan ja painaa päivitä tiedot -painiketta.
Oikeus tilikausiarkistonäkymään: Antaa oikeudet katsella tilikausiarkistoon tallennettua materiaalia. Pääsy tilikausiarkistoon vaatii myös muokkausoikeuden Accounting-osion kohtaan Kirjanpito > Tilikausiarkisto.
Oikeus tallentaa aineistoa tilikausiarkistoon: oikeudet sekä tallentaa että poistaa aineistoa tilikausiarkistosta. Aineiston tallentaminen tilikausiarkistoon vaatii myös muokkausoikeuden Accounting-osion kohtaan Kirjanpito > Tilikausiarkisto.
Oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistaminen): Oikeus annetaan pääasiassa kirjanpitäjille. Oikeudella voidaan purkaa tilikauden sinetöinti ja antaa oikeuden tilinpäätöksen vahvistamiseen.
Tilinpäätöstä koskien tilintarkastajan (käyttäjällä tilintarkastaja-rooli) tarvitsemat oikeudet määritellään näissä tilikausiarkiston käyttöoikeuksissa.
Tilikausiarkistosta löytyy oma ohjesivustonsa.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuka voi asettaa tilikausiarkiston käyttöoikeuksia?
Vain käyttäjähallitsijalla (KH) on oikeudet muokata tilikausiarkiston käyttöoikeuksia.
Mitä oikeuksia tarvitaan tilikausiarkiston katseluun?
Oikeudet tilikausiarkistonäkymään ja muokkausoikeus Kirjanpito > Tilikausiarkisto -osioon.
Voinko muuttaa omia käyttöoikeuksiani?
Jos olet käyttäjähallitsija, voit muokata omia sekä muiden oikeuksia.
Avainsanat: Netvisor, tilikausiarkisto, käyttöoikeudet, käyttäjähallitsija, tilinpäätöksen hallinta, kirjanpitäjän oikeudet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback