Varastoja käytetään varastoraportoinnissa, jotta nähdään mihin varastoon tai hyllypaikkaan varastokirjaus kohdistuu. Tällä tavalla varastoinventaario voidaan tehdä varastoittain ja varastojen välillä voidaan tehdä sisäisiä varastosiirtoja. Tuotteen taakse voidaan asettaa tuotekortilta oletusvarastomääritys, jota käytetään aina oletuksena, kun tuote viedään varastokäsittelyyn. Tällä tavalla voidaan nostaa automaatioastetta esimerkiksi myyntikäsittelyssä, jossa tavaraa myydään vain yhdestä varastosta.

Mikäli yrityksellä on ainoastaan yksi varasto, erillistä varastoa ei ole pakko erikseen lisätä/käyttää, vaan silloin kaikki tapahtuu yhdellä "perusvarastolla". Suositeltavaa kuitenkin on, että varasto perustetaan ja sitä käytetään aina. Tämä helpottaa varsinkin siinä tapauksessa, että yritykselle tuleekin joskus toinen varasto.

Varastoon on mahdollisuus asettaa 5 porrasta syvä hierarkia. Hyllypaikkojen määrää ei ole rajoitettu. Tuotteita voi lisätä vain hierarkian alimmalle tasolle ja lisäys tapahtuu tuotekortilta.

Varastojen etusivulla näkyy yrityksen kaikki varastot ja mahdolliset hyllypaikat.

Etusivulta näkee suoraan varastojen arvot sekä nimekkeiden määrät kussakin varastossa sekä oikean yläkulman linkistä "Lisää varasto" voidaan lisätä uusi varasto. Arvon summan linkkiä painamalla näkee kyseisen varaston varastoraportin, jossa näkyvät tuotteet, niiden arvo, tuotteiden lukumäärä varastossa sekä varatut ja tulossa olevat määrät. Kunkin varaston oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta voidaan vaihtaa varaston tietoja (nimeä ja paikkakuntaa), muokata hyllypaikkoja sekä poistaa varasto. Varaston voi poistaa ainoastaan, jos varastossa ei ole yhtään tuotetta tai sillä ei ole arvoa.

Hyllypaikkojen järjestystä voidaan vaihtaa vetämällä hyllyä rivin edessä olevasta kuvakkeesta. Hierarkiaa puolestaan säädetään rivin oikeassa laidassa olevasta alasvetovalikosta. Samasta alasvetovalikosta voidaan myös vaihtaa hyllypaikan nimeä sekä poistaa hyllypaikka - edellytyksenä tällekin on, että hyllypaikalla ei ole tuotteita.

Hyllypaikka tulee aina tuotteen takaa ja asetetaan tuotteelle. Tämän saa lisättyä avaamalla tuotekortin ja painamalla linkkiä hallinnoi tuotteen hyllypaikkoja. Tuotteelle voidaan lisätä varastokohtainen hyllypaikka. Eli yhdessä varastossa voi olla vain yksi hyllypaikka per tuote.

Alla kuva tuotetiedoista:

Avautuvalta näytöltä valitaan alaspäin olevasta kolmion kautta lisää hyllypaikka. Tämä ei suoraan lisää uutta hyllypaikkaa varastoon, vaan lisää olemassa olevan hyllypaikan tuotteelle.

Kun valitset varaston, päivittää liittymä kyseiseen varastoon luodut hyllypaikat valittaviksi tuotteelle.

Hyllypaikan vaihto

Jos halutaan siirtää olemassa oleva tuote olemassa olevalta hyllypaikalta uudelle hyllypaikalle, niin tämä uusi hyllypaikka pitää perustaa oikean varaston alle. Sitten haetaan tuote tuotelistauksesta ja viedään se käsittelykoriin. Otetaan talteen tuotteen varastomäärä tai tarvittaessa tarkistetaan itse varastosta tuotteen oikea varastomäärä. Inventoidaan varasto nollaksi laittamalla varastomäärän kohdalle arvon nolla. Tällöin myös vanha hyllypaikka tyhjenee.  Tämän jälkeen mennään tuotteelle ja vaihdetaan siinä tuotteen taakse uusi oikea hyllypaikka ja poistetaan vanha hyllypaikka tuotteen takaa. Tämän jälkeen tehdään tuotelistauksesta uusi inventaariokirjaus oikealle määrälle tähän varastoon, jolloin taustalla tuote myös siirtyy uudelle hyllypaikalle. 

Varaston inventaariosta löytyy oma ohjesivunsa



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.