Varastoja käytetään varastoraportoinnissa, jotta nähdään mihin varastoon tai hyllypaikkaan varastokirjaus kohdistuu. Tällä tavalla varastoinventaario voidaan tehdä varastoittain ja varastojen välillä voidaan tehdä sisäisiä varastosiirtoja. Tuotteen taakse voidaan asettaa tuotekortilta oletusvarastomääritys, jota käytetään aina oletuksena, kun tuote viedään varastokäsittelyyn. Tällä tavalla voidaan nostaa automaatioastetta esimerkiksi myyntikäsittelyssä, jossa tavaraa myydään vain yhdestä varastosta.
Mikäli yrityksellä on ainoastaan yksi varasto, erillistä varastoa ei ole pakko erikseen lisätä/käyttää, vaan silloin kaikki tapahtuu yhdellä "perusvarastolla". Suositeltavaa kuitenkin on, että varasto perustetaan ja sitä käytetään aina. Tämä helpottaa varsinkin siinä tapauksessa, että yritykselle tuleekin joskus toinen varasto.
Varastoon on mahdollisuus asettaa 5 porrasta syvä hierarkia. Hyllypaikkojen määrää ei ole rajoitettu. Tuotteita voi lisätä vain hierarkian alimmalle tasolle ja lisäys tapahtuu tuotekortilta.
Varastojen etusivulla näkyy yrityksen kaikki varastot ja mahdolliset hyllypaikat.
Etusivulta näkee suoraan varastojen arvot sekä nimekkeiden määrät kussakin varastossa. 
Oikean yläkulman linkistä "Lisää varasto" voidaan lisätä uusi varasto. Hallitse sähköpostiosoitteita toiminnolla voi määrittää varastokohtaisen sähköpostiosoitteen. Sähköpostiosoitteen voi asettaa yksittäiselle varastolle tai massatoiminnolla kaikille varastoille. Varastokohtaisia sähköpostiosoitteita voidaan käyttää keräilylistan lähettämiseen myyntitilauksen toimituksen yhteydessä.
Arvon summan linkkiä painamalla näkee kyseisen varaston varastoraportin, jossa näkyvät tuotteet, niiden arvo, tuotteiden lukumäärä varastossa sekä varatut ja tulossa olevat määrät. Kunkin varaston oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta voidaan vaihtaa varaston tietoja (nimeä ja paikkakuntaa), muokata hyllypaikkoja sekä poistaa varasto. Varaston voi poistaa ainoastaan, jos varastossa ei ole yhtään tuotetta tai sillä ei ole arvoa.
Hyllypaikkojen järjestystä voidaan vaihtaa vetämällä hyllyä rivin edessä olevasta kuvakkeesta. Hierarkiaa puolestaan säädetään rivin oikeassa laidassa olevasta alasvetovalikosta. Samasta alasvetovalikosta voidaan myös vaihtaa hyllypaikan nimeä sekä poistaa hyllypaikka - edellytyksenä tällekin on, että hyllypaikalla ei ole tuotteita.
Hyllypaikka tulee aina tuotteen takaa ja asetetaan tuotteelle. Tämän saa lisättyä avaamalla tuotekortin ja painamalla linkkiä hallinnoi tuotteen hyllypaikkoja. Tuotteelle voidaan lisätä varastokohtainen hyllypaikka. Eli yhdessä varastossa voi olla oletuksena vain yksi hyllypaikka per tuote. Varastotapahtumalla voidaan kuitenkin valita hyllypaikka (esim. jos tuotetta on kahdessa hyllypaikassa, näkyy tuotekortilla vain yksi hyllypaikka, mutta hankinnalle voidaan määrittää myös muu hyllypaikka.).
Alla kuva tuotetiedoista:
Avautuvalta näytöltä valitaan alaspäin olevasta kolmion kautta lisää hyllypaikka. Tämä ei suoraan lisää uutta hyllypaikkaa varastoon, vaan lisää olemassa olevan hyllypaikan tuotteelle.
Hyllypaikan vaihto
Jos tuote halutaan siirtää uudelle hyllypaikalle, tulee ensin lisätä uusi hyllypaikka oikean varaston alle. Tämän jälkeen haetaan tuote tuotelistauksesta ja viedään se käsittelykoriin. Otetaan talteen tuotteen varastomäärä tai tarvittaessa tarkistetaan itse varastosta tuotteen oikea varastomäärä. Inventoidaan varasto nollaksi laittamalla varastomäärän kohdalle arvon nolla. Tällöin myös vanha hyllypaikka tyhjenee. Tämän jälkeen mennään tuotteelle ja vaihdetaan siinä tuotteen taakse uusi oikea hyllypaikka ja poistetaan vanha hyllypaikka tuotteen takaa. Tämän jälkeen tehdään tuotelistauksesta käsittelykorin kautta uusi inventaariokirjaus oikealle määrälle tähän varastoon, jolloin taustalla tuote myös siirtyy uudelle hyllypaikalle.
Varaston inventaariosta löytyy oma ohjesivunsa.
Hyllypaikan poisto
Hyllypaikka voidaan poistaa, vaikka siinä olisi saldoa. Tämä ei poista hyllypaikkaa vanhoilta varastotapahtumilta, mutta estää sen, ettei hyllypaikka enää näy uusilla tapahtumilla ja se katoaa myös tuotteen tiedoista.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback