Tässä ohjeessa kuvataan, miten hallita varastoja ja hyllypaikkoja Netvisorissa. Varastoja käytetään kohdistamaan varastokirjaukset oikealle paikalle, ja ne mahdollistavat varastoinventaarion tekemisen varastoittain sekä sisäiset varastosiirrot.
Voit avata varastojen ja hyllypaikkojen hallinnan valitsemalla Varasto > Varastot.
SISÄLTÖ
Varaston ja hyllypaikkojen hallinta
Varastoja käytetään varastoraportoinnissa, jotta nähdään, mihin varastoon tai hyllypaikkaan varastokirjaus kohdistuu. Tällä tavalla varastoinventaario voi tehdä varastoittain ja varastojen välillä voi tehdä sisäisiä varastosiirtoja. Tuotteen taakse voi asettaa tuotekortilta oletusvarastomääritys, jota käytetään aina oletuksena, kun tuote viedään varastokäsittelyyn. Tällä tavalla voi nostaa automaatioastetta esimerkiksi myyntikäsittelyssä, jossa tavaraa myydään vain yhdestä varastosta.
Mikäli yrityksellä on ainoastaan yksi varasto, erillistä varastoa ei ole pakko erikseen lisätä/käyttää, vaan silloin kaikki tapahtuu yhdellä "perusvarastolla". Suositeltavaa kuitenkin on, että varasto perustetaan ja sitä käytetään aina. Tämä helpottaa varsinkin siinä tapauksessa, että yritykselle tuleekin joskus toinen varasto.
Varastoon on mahdollisuus asettaa 5 portainen hierarkia. Hyllypaikkojen määrää ei ole rajoitettu. Tuotteita voi lisätä vain hierarkian alimmalle tasolle ja lisäys tapahtuu tuotekortilta.
Varastojen etusivulla näkyy yrityksen kaikki varastot ja mahdolliset hyllypaikat. Etusivulta näkyvät suoraan varastojen arvot sekä nimekkeiden määrät kussakin varastossa.
Oikean yläkulman linkistä "Lisää varasto" voi lisätä uuden varaston. Hallitse sähköpostiosoitteita -toiminnolla voi määrittää varastokohtaisen sähköpostiosoitteen. Sähköpostiosoitteen voi asettaa yksittäiselle varastolle tai massatoiminnolla kaikille varastoille. Varastokohtaisia sähköpostiosoitteita voi käyttää keräilylistan lähettämiseen myyntitilauksen toimituksen yhteydessä.
Arvon summan -linkkiä painamalla näkee kyseisen varaston varastoraportin, jossa näkyvät tuotteet, niiden arvo, tuotteiden lukumäärä varastossa sekä varatut ja tulossa olevat määrät. Kunkin varaston oikeassa yläkulmassa olevasta alasvetovalikosta voi vaihtaa varaston tietoja (nimeä ja paikkakuntaa), muokata hyllypaikkoja sekä poistaa varasto. Varaston voi poistaa ainoastaan, jos varastossa ei ole yhtään tuotetta tai sillä ei ole arvoa.
Hyllypaikkojen järjestystä voi vaihtaa vetämällä hyllyä rivin edessä olevasta kuvakkeesta. Hierarkiaa puolestaan säädetään rivin oikeassa laidassa olevasta alasvetovalikosta. Samasta alasvetovalikosta voi myös vaihtaa hyllypaikan nimeä sekä poistaa hyllypaikka – edellytyksenä tällekin on, että hyllypaikalla ei ole tuotteita.
Hyllypaikka tulee aina tuotteen takaa ja asetetaan tuotteelle. Tämän saa lisättyä avaamalla tuotekortin ja painamalla linkkiä hallinnoi tuotteen hyllypaikkoja. Tuotteelle voi lisätä varastokohtaisen hyllypaikan. Yhdessä varastossa voi olla oletuksena vain yksi hyllypaikka per tuote. Varastotapahtumalla voi kuitenkin valita hyllypaikan (esim. jos tuotetta on kahdessa hyllypaikassa, näkyy tuotekortilla vain yksi hyllypaikka, mutta hankinnalle voi määrittää myös muun hyllypaikan).
Alla kuva tuotetiedoista:
Avautuvalta näytöltä valitaan nuoli-painikkeen kautta "lisää hyllypaikka". Tämä ei suoraan lisää uutta hyllypaikkaa varastoon, vaan lisää olemassa olevan hyllypaikan tuotteelle.
Hyllypaikan vaihto
Jos tuote halutaan siirtää uudelle hyllypaikalle, toimi näin:
- Lisää uusi hyllypaikka oikean varaston alle.
- Hae tuote tuotelistauksesta ja vie se käsittelykoriin.
- Ota talteen tuotteen varastomäärä tai tarkista tarvittaessa itse varastosta tuotteen oikea varastomäärä.
- Inventoi varasto nollaksi laittamalla varastomäärän kohdalle arvon nolla. Tällöin myös vanha hyllypaikka tyhjenee.
- Siirry tuotteelle ja vaihda tuotteen taakse uusi oikea hyllypaikka.
- Poista vanha hyllypaikka tuotteen takaa.
- Tee tuotelistauksesta käsittelykorin kautta uusi inventaariokirjaus oikealle määrälle tähän varastoon, jolloin taustalla tuote myös siirtyy uudelle hyllypaikalle.
Varaston inventaariosta löytyy oma Inventaario -ohje.
Hyllypaikan poisto
Hyllypaikan voi poistaa, vaikka siinä olisi saldoa. Tämä ei poista hyllypaikkaa vanhoilta varastotapahtumilta, mutta estää sen, ettei hyllypaikka enää näy uusilla tapahtumilla ja se katoaa myös tuotteen tiedoista.
Varaston poisto
Varastoa ei voi poistaa, jos varastolla on arvoa tai varaston tuotteiden summattu määrä ei ole nolla. Tuotelistauksesta voit tarkistaa tuotteiden varastotilanteen varastokohtaisesti ja käsittelykorin kautta voi suorittaa valituille tuotteille varastokohtaisen inventointikirjauksen. Jos varaston poistaa, se ei poista vanhoja kirjauksia kyseisen varaston osalta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miksi varasto kannattaa perustaa, vaikka yrityksellä olisi vain yksi varasto?
Vastaus: Varaston perustaminen ja käyttäminen helpottaa varastoraportointia ja inventaarion tekemistä. Lisäksi se helpottaa tilannetta, jos yritykselle tulee myöhemmin toinen varasto.
Kysymys: Voiko tuotteelle asettaa useita hyllypaikkoja samassa varastossa?
Vastaus: Yhdessä varastossa voi olla oletuksena vain yksi hyllypaikka per tuote. Varastotapahtumalla voi kuitenkin valita hyllypaikan, jos tuotetta on useassa hyllypaikassa.
Kysymys: Mitä tapahtuu, jos poistan hyllypaikan, jossa on saldoa?
Vastaus: Hyllypaikan voi poistaa, vaikka siinä olisi saldoa. Poisto ei poista hyllypaikkaa vanhoilta varastotapahtumilta, mutta hyllypaikka ei enää näy uusilla tapahtumilla ja se katoaa tuotteen tiedoista.
Kysymys: Milloin varastoa ei voi poistaa?
Vastaus: Varastoa ei voi poistaa, jos varastolla on arvoa tai varaston tuotteiden summattu määrä ei ole nolla.
Kysymys: Miten siirrän tuotteen uudelle hyllypaikalle?
Vastaus: Lisää ensin uusi hyllypaikka varaston alle, inventoi vanha hyllypaikka nollaksi, vaihda tuotteelle uusi hyllypaikka ja tee sen jälkeen uusi inventaariokirjaus oikealle määrälle, jolloin tuote siirtyy uudelle hyllypaikalle.
Avainsanat: Hyllypaikka, varastosiirto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback