SISÄLTÖ

Tässä ohjeessa neuvotaan uusien kululajien lisääminen matkalaskuihin ja niiden määrittely palkkalajeina. Lisäksi ohjeessa kuvataan tiliöintien ja tulolajikohdistusten määrittäminen sekä palkkalajin liittäminen palkkamalliin.

Matkalaskuihin voidaan lisätä uusia kululajeja, jotka löytyvät matkalaskun "Lisää muu kulu" -valikosta. Kululajille voidaan määritellä tiliöinnit ja tarvittavat tulolajikohdistukset. Kululaji tarkoittaa samaa asiaa kuin palkkalaji.

Ohessa linkki myös käyttöohjeisiin uuden palkkalajin luomisesta palkanlaskentaan: Luo uusi palkkalaji

Luo uusi palkkalaji

Uusi palkkalaji luodaan Yrityskohtaisista palkkalajeista. Yrityskohtaisista palkkalajeista löytyvät kaikki käytössä olevien palkkamallien palkkalajit samalta sivulta.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji

Perustiedot

  1. Jätä Palkkalajin numero tyhjäksi (tarvitaan vain integraatiossa).
  2. Täytä Kielikäännökset, jos haluat (vapaaehtoisia).
  3. Valitse Ryhmä-kohdassa "Verottomat kustannusten korvaukset".
  4. Valitse Palkkalistan ryhmä-kohdassa "Ei huomioida" tai "verottomat korvaukset".
  5. Valitse Lähde-kohdassa "Matkalasku - kulurivi".
  6. Määritä Tulolaji tulorekisterin ohjeiden mukaisesti tarvittaessa.

Kirjanpidon asetukset

  1. Lisää Tiliöinnit(kuvassa vain esimerkit).
    • Tiliöinnin yliajo sallii kulurivin tiliöinnin vasta matkalaskun luontivaiheessa. Alla kuvaesimerkki tiliöinnin yliajosta, kun kulurivi on lisätty matkalaskulle.
  2. Jätä Yksikön nimi tyhjäksi (ei tarpeellinen).
  3. Määritä Oletus-alv-prosentti tarvittaessa.
  4. Valitse Tallenna.


Palkkalajin liittäminen palkkamalliin

Kun palkkalaji on luotu yrityskohtaisiin palkkalajeihin, liitä se niihin palkkamalleihin, joissa sitä halutaan käyttää. Liitä palkkalaji erikseen jokaiseen palkkamalliin alla olevan ohjeen mukaisesti, jos palkkalajia käytetään useammassa eri palkkamallissa. Palkkalaji liitetään palkkamalliin palkkamallin kaavoista.

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Kuukausipalkkalaiset (perusmalli) > Kaavat

Koska matkalaskun kululaji on verotonta kustannuksen korvausta eikä siitä peritä ennakonpidätystä tai muita vähennyksiä, liitä se palkkalajiin "Maksetaan" kaavaan.

Maksetaan kaava näkyy ensiksi kokonaisuudessaan yhtäsuuruusmerkin jälkeen. Tämän alla sama kaava on listattuna ja tähän voidaan lisätä uusia palkkalajeja.

  1. Etsi sivun alareunasta vihreä plussamerkki. Merkistä avautuu alle aina uusi käsiteltävä rivi.
  2. Paina vihreästä plussasta kaksi kertaa, jotta saat kaksi käsiteltävää riviä.
  3. Vaihda viimeisimmälle riville tyypiksi "Palkkalaji" ja Bruttopalkan tilalle luotu palkkalaji (esim. "Atk-laitteet").

  1. Valitse "Tallenna". Tämän jälkeen palkkalaji on käytettävissä matka- ja kulukirjauksissa "Lisää muu kulu" -osiossa.

Ohessa linkki käyttöohjeisiin Uuden matka- ja kululaskun luomiseen.

Verottajan vahvistamista arvoista poikkeavat matkakustannusten korvaukset

Mikäli yritys maksaa verottajan vahvistamista arvoista poikkeavia matkakustannusten korvauksia, ei näitä varten tarvitse luoda uusia palkkalajeja tai kaavoja ohjelmaan. Pääset antamaan oletuksista poikkeavat arvot, joita käytetään matkalaskujen yksikköhintoina, seuraavasta näkymästä:

Matkat > Matka- ja kululaskut > Matkakorvausten asetukset

Kun käyttäjä on asettanut kulukorvaukselle oman hinnan, yliajaa tämä asetus verottajan arvon.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä eroa on kululajilla ja palkkalajilla?

Kululaji ja palkkalaji tarkoittavat samaa asiaa ja niitä luodaan samasta paikasta. Kululajeista vain puhutaan matka- ja kululaskujen teon yhteydessä, koska matkalaskulla lisätään "kuluja".

Miten saan uuden kululajin näkymään matkalaskulla?

Valitse palkkalajin lähteeksi "Matkalasku - kulurivi", jolloin kululaji on valittavissa matkalaskulle "Lisää muu kulu" -valikosta.

Saako uusille kululajeille määriteltyä automaattisesti á-hintaa/arvoa?

Ei valitettavasti saa, vaan yksikköhinta/arvo on aina syötettävä uudelle kululajille käsin matkalaskun kuluriville. Automaattiset á-hinnat/arvot löytyvät vain Netvisorissa valmiina olevilla verottomilla kustannustenkorvauksilla, jotka ovat verottajan määrittelemät. Matkakorvausten asetuksista on mahdollista määrittää yrityksessä käytettävät matkakustannusten korvausten hinnat tai arvot, jos ne eroavat verottajan oletusarvoista.

Mitkä kululajit tarvitaan hotelliyöpymisen ja hotelliaamiaisen käsittelyyn?

Hotelliyöpymistä ja hotelliaamiaista varten voi luoda omat erilliset palkkalajinsa. Kun palkkalajien lähde on "matkalasku -kulurivit" tulee palkkalajit näkyviin kululajeiksi Matkat -osioon. Hotelliaamiaisen palkkalajille voi asettaa oletuksena alv-prosentiksi 0.

Avainsanat: Palkkalaji, Kululaji, Matkalasku, Palkkamalli, Kirjanpidon asetukset, Matkakorvausten asetukset, Tiliöinti



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.