Joskus ostolasku maksetaan erehdyksessä kahteen kertaan ja toimittaja palauttaa ylimääräisen maksun Netvisorissa näkyvälle pankkitilille. Tässä ohjeessa käydään läpi kaksi esimerkkiä ja niihin liittyvät toimenpiteet tilanteen käsittelemiseksi Netvisorissa.
SISÄLTÖ
- Lasku maksettu kahdesti, ylimääräinen maksu palautettu rahana pankkitilille
- Lasku tuplana järjestelmässä, molemmat maksettu ja toisesta palautettu rahat tilille
Lasku maksettu kahdesti, ylimääräinen maksu palautettu rahana pankkitilille
100 euron lasku on maksettu vahingossa kaksi kertaa. Laskulle on kirjattu 2 x 100 euron maksut ja lasku on avoinna -100 euroa. Ylimääräinen maksu on palautettu pankkitilille. Tilanteen voi korjata kahdella tavalla.
Korjaustapa 1
Tässä korjaustavassa laskulle jätetään molemmat alkuperäiset maksut ja kirjataan laskulle kolmas maksu negatiivisena.
- Siirry ostolaskulle, jolla on 2 x 100 euron maksut ja avoin summa -100 euroa.
- Kirjaa laskulle kolmas maksu negatiivisena summana -100 euroa.
- Valitse rahan lähteeksi se pankkitili, jolle palautus on tullut.
- Valitse maksun päiväksi se päivä, jona palautus näkyy tiliotteella.
- Laita muistiin maksusta syntyvä OS-tositteen numero, esimerkiksi OS 123.
Laskulla on tämän jälkeen kolme maksua: 1 x -100 euroa ja 2 x 100 euroa. Lasku on tilassa "maksettu" ja sen avoin summa on nolla.
- Siirry tiliotteelle valitsemalla Kirjanpito > Tiliotteet ja viitemaksut > Tiliotteet ja avaa tiliote palautuksen päivältä.
- Siirry tiliotteen muokkausnäkymään.
- Valitse Muu tapahtuma -linkki.
- Valitse toiminto "tositteen linkittäminen".
- Hae OS 123 ja linkitä OS-tosite tilioteriviin, jolla palautus näkyy.
Korjaustapa 2
Tässä korjaustavassa poistetaan laskulta ylimääräinen maksu ja käsitellään liikamaksu erillisellä tositteella kirjanpidossa.
- Siirry ostolaskulle, jolla on 2 x 100 euron maksut ja avoin summa -100 euroa.
- Siirry kohtaan Osto > Maksut.
- Poista laskulta ylimääräinen maksu.
- Käy mitätöimässä myös poistettuun maksuun liittyvä OS-tosite.
- Tee liikamaksusta oma tosite kirjanpitoon maksun alkuperäiselle päivälle.
Laskulla on tämän jälkeen vain yksi maksu. Laskun avoin summa on nolla ja lasku on tilassa "maksettu".
- Siirry tiliotteelle valitsemalla Kirjanpito > Tiliotteet ja viitemaksut > Tiliotteet.
- Tiliöi palautettu raha suoraan kirjanpitoon tiliotteella.
Lasku tuplana järjestelmässä, molemmat maksettu ja toisesta palautettu rahat tilille
Sama lasku on tullut tuplana järjestelmään, molemmat laskut on maksettu ja toisesta laskusta on palautettu rahat tilille.
Korjaustapa
Tässä korjaustavassa käsitellään tuplalaskua vastaava hyvityslasku ja linkitetään palautusta vastaava maksu tiliotteelle.
- Jos palautus ei vielä näy tiliotteella, odota, että raha on siirretty ja palautus näkyy tiliotteella.
- Älä tee mitään muutoksia tuplalaskuihin järjestelmässä.
- Tee tuplalaskua vastaava hyvityslasku järjestelmään.
- Käsittele hyvityslasku normaalisti.
- Siirry ostoreskontranäkymään valitsemalla Osto > Ostoreskontra ja paikallista hyvityslasku.
- Paina hyvityslaskun kohdalla linkistä "kohdista".
- Valitse seuraavalta sivulta toiminto "kirjaa maksu".
- Kirjaa maksu negatiivisella summalla.
- Valitse rahan lähteeksi se pankkitili, jolle palautus on saapunut.
- Valitse maksun päiväksi palautuksen päivämäärä, eli se päivä, joka näkyy tiliotteella.
- Laita muistiin tästä maksusta syntyvä OS-tosite, esimerkiksi OS 123.
- Siirry tiliotteelle valitsemalla Kirjanpito > Tiliotteet ja viitemaksut > Tiliotteet ja avaa tiliote, jolla palautus näkyy.
- Siirry tiliotteen muokkausnäkymään.
- Valitse Muu tapahtuma > linkitä tosite.
- Hae OS 123 ja linkitä OS-tosite tilioteriviin, jolla palautus näkyy.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten toimin, kun ostolasku on maksettu kahdesti ja toimittaja on palauttanut ylimääräisen maksun pankkitilille?
Vastaus: Voit joko kirjata laskulle kolmannen, negatiivisen maksun ja linkittää siitä syntyvän OS-tositteen tiliotteelle (Korjaustapa 1) tai poistaa ylimääräisen maksun laskulta, mitätöidä siihen liittyvän OS-tositteen ja tehdä liikamaksusta oman tositteen kirjanpitoon sekä tiliöidä palautuksen suoraan tiliotteella (Korjaustapa 2).
Kysymys: Miten käsittelen tilanteen, jossa sama lasku on tuplana järjestelmässä, molemmat on maksettu ja toisesta on palautettu rahat tilille?
Vastaus: Odota, että palautus näkyy tiliotteella, älä tee muutoksia tuplalaskuihin, tee tuplalaskua vastaava hyvityslasku, käsittele se normaalisti, kirjaa hyvityslaskulle negatiivinen maksu oikealle pankkitilille palautuksen päivämäärällä ja linkitä maksusta syntyvä OS-tosite tiliotteelle.
Kysymys: Milloin käytän negatiivista maksua ostolaskun tai hyvityslaskun käsittelyssä?
Vastaus: Käytä negatiivista maksua, kun haluat kohdistaa pankkitilille palautetun ylimääräisen maksun suoraan laskulle (Korjaustapa 1) tai kun kirjaat hyvityslaskun maksun tilanteessa, jossa tuplalaskusta on palautettu rahat tilille.
Kysymys: Pitääkö OS-tosite mitätöidä, kun poistan ylimääräisen maksun laskulta?
Vastaus: Kyllä. Kun poistat laskulta ylimääräisen maksun Korjaustavassa 2, käy mitätöimässä myös maksun OS-tosite ja tee liikamaksusta oma tosite kirjanpitoon maksun alkuperäiselle päivälle.
Avainsanat: tuplamaksu, tuplalasku, maksettu tuplana, rahapalautus, maksu palautettu
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback