Tiedostoliitteitä voi eScan -palvelun avulla käsitellä matkalaskulle liitteeksi lähettämällä sähköpostiviestin liitteenä liitettävän pdf-tiedoston escan@netvisor.fi osoitteeseen.
eScan-aineistotuonnin asetuksiin tulee ennen liitteiden lisäämistä tallentaa sähköpostiosoite, josta liite lähetetään: Laajennokset > Netvisor eScan > eScan-asetukset > eScan-aineistotuonnin sähköpostiosoitteet
Sähköpostiosoitteita voi tarvittaessa lisätä useamman.
eScan aineistotuonnin asetuksissa pääsee sähköpostin lisäykseen painamalla ”Lisää sähköpostiosoite” -painiketta.
Kenttä aukeaa vihreästä plussamerkistä ja tähän voi syöttää sähköpostiosoitteen, valitse lopuksi ”Tallenna”.
Tallennetut sähköpostiosoitteet tulevat näkymään alla olevan kuvan mukaisesti.
Sähköpostiosoitteen tallentamisen jälkeen voi pdf-liitteitä lähettää eScan sähköpostiosoitteeseen.
Lähetetyt pdf-liitteet tulevat näkyviin ohjelman eScan-aineiston käsittelynäkymään. Tiedoissa näytetään aineiston käsittelynäkymässä lähetetty aineisto, saapumisaika ja lähettäjä: Laajennokset > Netvisor eScan > eScan-aineiston käsittely
eScan-aineiston käsittelynäkymässä aineistoja ei ole vielä kohdistettu. Saapuneet sähköpostiliitteet on liitettävissä Matka- ja kulukirjauksiin matkalaskun riville.
Käsittelemättömät aineistot tulevat uudet aineistot, eli sähköpostin liitteenä lähetetyt pdf-tiedostot.
Ohessa linkki tarkempiin ohjeisiin eScan -aineiston käsittelystä.
Liitä olemassa olevalle matka- ja kululaskulle
Mikäli dokumentti halutaan liittää olemassa olevalle matkalaskulle liitteeksi, valitaan eScan-aineiston käsittelystä käsittelemättömät aineiston rivin lopusta valikosta "Lisää olemassa olevalle" ja "Hae matka- ja kulukirjaukset luettelosta".
Hae matka- ja kulukirjaukset luettelosta aukeaa Avoimet matka- ja kululaskut -sivu, josta voidaan valita kuittaamaton matkalasku, johon liite halutaan lisätä. "Kohdista kuitti" -linkistä liite tallentuu matkalaskulle.
Kohdistamisen jälkeen dokumentti näkyy "Liitteet" -otsikon alla, josta
Luo uusi matka- ja kulukirjaus
Mikäli liitteestä halutaan luoda uusi matkalasku, valitaan "Luo uusi" ja "Matka- ja kulukirjaus". Linkki vie suoraan "Uusi matkalasku" -sivulle ja liite näkyy sivun oikeassa reunassa
Uuden matkalaskun ja kulurivin tallentamisen jälkeen voi taas kohdistaa liitteen matkalaskuun.
Tämän jälkeen liite näkyy matkalaskun kulurivin "Liitteet" -otsikon alla.
eScan-aineiston käsittelynäkymään jää lopulta näkyviin, että dokumentti on liitetty matkalaskulle ja käsittelynäkymästä voi porautua suoraan matkalaskulle, johon dokumentti on liitetty.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback