EScan-palvelun avulla tiedostoliitteitä voi liittää matkalaskulle liitteeksi lähettämällä sähköpostiviestin liitteenä liitettävän pdf-tiedoston escan@netvisor.fi osoitteeseen.


eScan-aineistotuonnin asetuksiin on ennen liitteiden lisäämistä tallennettava sähköpostiosoite, josta liite lähetetään.

Laajennokset > Netvisor eScan > eScan-asetukset > eScan-aineistotuonnin sähköpostiosoitteet

Sähköpostiosoitteita voi lisätä tarpeen mukaan useita.

eScan aineistotuonnin asetuksissa pääsee sähköpostin lisäykseen painamalla ”Lisää sähköpostiosoite” -painiketta.

Kenttä aukeaa vihreästä plussamerkistä ja tähän voi syöttää sähköpostiosoitteen, valitse lopuksi ”Tallenna”.
Tallennetut sähköpostiosoitteet tulevat näkymään alla olevan kuvan mukaisesti.

Sähköpostiosoitteen tallentamisen jälkeen voi pdf-liitteitä lähettää eScan sähköpostiosoitteeseen.

Lähetetyt pdf-liitteet tulevat näkyviin ohjelman eScan-aineiston käsittelynäkymään. Tiedoissa näytetään aineiston käsittelynäkymässä lähetetty aineisto, saapumisaika ja lähettäjä.

Laajennokset > Netvisor eScan > eScan-aineiston käsittely

eScan-aineiston käsittelynäkymässä aineistoja ei ole vielä kohdistettu. Saapuneet sähköpostiliitteet on liitettävissä Matka- ja kulukirjauksiin matkalaskun riville.

Käsittelemättömät aineistot tulevat uudet aineistot, eli sähköpostin liitteenä lähetetyt pdf-tiedostot. 

Ohessa linkki tarkempiin ohjeisiin eScan -aineiston käsittelystä.

Liitä olemassa olevalle matka- ja kululaskulle

Mikäli dokumentti halutaan liittää olemassa olevalle matkalaskulle liitteeksi, valitaan eScan-aineiston käsittelystä käsittelemättömät aineiston rivin lopusta valikosta "Lisää olemassa olevalle" ja "Hae matka- ja kulukirjaukset luettelosta".

Hae matka- ja kulukirjaukset luettelosta aukeaa Avoimet matka- ja kululaskut -sivu, josta voidaan valita kuittaamaton matkalasku, johon liite halutaan lisätä. "Kohdista kuitti" -linkistä liite tallentuu matkalaskulle.

Kohdistamisen jälkeen dokumentti näkyy "Liitteet" -otsikon alla, josta

Luo uusi matka- ja kulukirjaus

Mikäli liitteestä halutaan luoda uusi matkalasku, valitaan "Luo uusi" ja "Matka- ja kulukirjaus". Linkki vie suoraan "Uusi matkalasku" -sivulle ja liite näkyy sivun oikeassa reunassa

Uuden matkalaskun ja kulurivin tallentamisen jälkeen voi taas kohdistaa liitteen matkalaskuun.

Tämän jälkeen liite näkyy matkalaskun kulurivin "Liitteet" -otsikon alla.

eScan-aineiston käsittelynäkymään jää lopulta näkyviin, että dokumentti on liitetty matkalaskulle ja käsittelynäkymästä voi porautua suoraan matkalaskulle, johon dokumentti on liitetty.

 

 

 



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Sorry we couldn't be helpful. Help us improve this article with your feedback.