Ostolaskun jälleenlaskuttamiseen tarvitaan ostolaskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäoikeudet. Lisäksi Hankintahintaan tarvitaan muokkausoikeus.


Voit tehdä ostolaskusta myyntilaskun jälleenlaskutus-toiminnon avulla. Valitse Ostot > Ostolaskuluettelo > valitse ostolasku laittamalla rasti ruutuun. Tämän jälkeen sivun alalaitaan aktivoituu "Jälleenlaskuta x laskua" -toiminto. Voit valita jälleenlaskutettavaksi useamman ostolaskun kerralla.

 

Voit jälleenlaskuttaa ostolaskun myös avaamalla ostolaskun. Valitse Ostolaskun toiminnot > Jälleenlaskuta ostolaskurivit.

Avautuvassa näkymässä näytetään jälleenlaskutuksen asetukset. Näkymässä valitaan ensin laskutettava asiakas. Tämän jälkeen valitaan, luodaanko uusi lasku vai lisätäänkö rivit aiemmalle myyntilaskulle. Mikäli asiakkaalla ei ole aiempia myyntilaskuja, tätä vaihtoehtoa ei näytetä.

Mikäli valitset "Lisää rivit aiemmalle myyntilaskulle", näkymään avautuu valikko, josta voit valita myyntilaskun ja tarvittaessa esikatsella sitä. Listaus näyttää vain saman valuutan laskut.

Lisävalinnat:

  • Näytä myös aiemmin laskutetut ostolaskurivit: Jälleenlaskutussivulla näytetään kaikki ostolaskun rivit, eli myös ne tuotteet, jotka on voitu jo aiemmin jälleenlaskuttaa. Ilman valintaa sellaiset ostolaskun tuotteet, jotka ovat jo aikaisemmin jälleenlaskutettu, eivät tule näkyviin jälleenlaskutussivulla.
  • Jälleenlaskutus tuotteen määrittäminen: Mikäli jälleenlaskutus tuotetta ei ole vielä määritelty, näkymässä näytetään linkki "Voit määrittää tuotteen myynnin perustiedoissa". Kun jälleenlaskutustuote on määritetty, voit asettaa tämän tuotteeksi niille myyntilaskuriveille, joille ei löydy vastinetta tuoterekisteristä.
  • Käytä ostolaskurivien laskentakohteita oletuslaskentakohteiden sijasta: Valinta vie ostolaskun tiliöintiriveillä käytetyt laskentakohteet myyntilaskulle.

Hae rivit -toiminto tuo ostolaskun rivit näkyviin jälleenlaskutussivulle.

Huom! Mikäli verkkolaskulta on poistettu alkuperäiset laskurivit, laskua ei voi jälleenlaskuttaa ja näkymään tulee ilmoitus: "Ostolaskulta ei löydy sopivia jälleenlaskutettavia rivejä". Tässä tapauksessa myyntilasku on tehtävä manuaalisesti.

Jälleenlaskutussivulla näytetään ostolaskun rivit, joista valitaan jälleenlaskutettavat rivit ja tehdään tarvittavat muutokset myyntilaskua varten. Alla on eriteltynä kuvaan merkityt (1–4) tiedot ja toiminnot.


Jotta rivit voi valita massana, riveille pitää olla valittuna laskutettava tuote. Jos rivillä ei ole laskutettavaa tuotetta, massavalinta ei toimi sen rivin osalta.

1. Ostolaskun rivit (1) -sarakkeessa näytetään ostolaskun rivitiedot.

2. Myyntilaskun laskurivit (2) -sarakkeessa on mahdollista vaihtaa laskutettavaa tuotetta, lisätä riviselite sekä vaihtaa laskutettavaa määrää. Infopainiketta klikkaamalla pääsee tuotetietoihin. Riviselite-otsikon edessä olevasta kuvakkeesta saa kopioitua ostolaskun riviselitteet kaikille riveille.

Laskutettavaa tuotetta etsitään ensisijaisesti ostolaskun tuotetiedoilla ja toissijaisesti riviselitteessä annetulla tuotetiedolla. Tuotetta etsitään tuoterekisteristä sekä toimittajan tuotetiedoista tuotekoodin ja tuotenimen yhdistelmällä. Kummatkin pitää täsmätä, jotta laskutettava tuote tulee suoraan valittavaksi.

3. Laskurivillä käytettävä yksikköhinta (3) -sarakkeessa voi muuttaa myyntilaskulle tulevia hintoja. Vaihtoehdot ovat:

  • ostohinta (hinta, mikä oli ostolaskulla tuoterivin osalta)
  • ostohinta kertoimella
  • hinta tuotteelta (sen tuotteen hinta, mikä oli valittu laskutettava tuote -kenttään)
  • hinta, jonka voit määritellä käsin haluamaksesi

Sinisestä nuolipainikkeesta valinnan saa aktivoitua kaikille riveille.

Valittu hinta viedään myyntilaskun laskuriville yksikköhinnaksi ja laskulle muodostuvassa loppusummassa on huomioitu muut hintaan vaikuttavat tekijät, kuten esimerkiksi alennukset.



HUOM! Mikäli ostolaskun "määrä x yksikköhinta" ei vastaa rivin loppusummaa, jälleenlaskutukseen tuodaan ostolaskun rivin loppusumma kappalemäärällä 1.

4. Tallenna luonnos tai Tallenna lasku (4). Kun tarvittavat muutokset on tehty, valitut rivit lisätään uudelle tai jo olemassa olevalle laskulle aiemmin tehdyn valinnan mukaan.

Tallenna luonnoksena: Lasku tallentuu tilassa “Luonnos”, jolloin sitä ei voi vielä lähettää. Laskua voidaan täydentää tarpeen mukaan ilman riskiä, että se lähetettäisiin eteenpäin vahingossa. Kun laskulla on kaikki tarvittavat tiedot, lasku voidaan muuttaa lähetysvalmiiksi ja lähettää asiakkaalle. Luonnos ei tee laskunumeroa eikä viitenumeroa laskulle. Luonnoksella ei ole kirjanpidollista vaikutusta, eikä se näy raporteilla tai esimerkiksi kassavirtaennusteessa. Luonnosta voi muokata, vaikka luonnoksen päivä olisi lukitulla kaudella, mutta tällöin luonnoksen päivä pitää siirtää avoimelle kaudelle, jotta muutokset tallettuvat. Jos luonnos on lukitulla kaudella, sen voi päivittää laskuksi vain, jos päivämäärän siirtää avoimelle kaudelle ennen tätä toimenpidettä. Luonnosta ei voi poistaa lukitulta kaudelta, mutta sen päivää voi siirtää ennen poistoa avoimelle kaudelle ja poisto onnistuu tämän jälkeen. Jos luonnoksen laskuttaa, laskulle tulee samat päivät mitä on ollut luonnoksella, eli laskupäivä ja kirjauspäivä. Tällöin laskulle muodostuu myös laskunumero ja viitenumero.

Avautuvassa näkymässä näytetään myyntilaskun tietoja ja toiminnot, joiden avulla voi siirtyä joko ostolaskulle tai myyntilaskulle.

Jos ostolasku on kokonaisuudessaan jälleenlaskutettu, laskuluettelossa jälleenlaskutettu-kentässä näkyy "kyllä". Kenttä pitää laittaa näkyviin Näytä sarakkeet -napin kautta valitsemalla tämä kenttä näkyviin ja painamalla sen jälkeen Päivitä valinnat -nappia.

Jos muodostetulta myyntilaskulta on poistettu jälleenlaskutettu rivi ja lisätty tämä uudestaan, laskuluettelossa näkyy jälleenlaskutuksen kohdalla "ei", vaikka lasku olisi jälleenlaskutettu, koska tietokantayhteys on katkennut taustalta.


Toimintaohjeet vaiheittain

Oikeuksien tarkistaminen

  1. Varmista, että sinulla on ostolaskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäoikeudet.
  2. Varmista, että sinulla on Hankintahintaan muokkausoikeus.

Ostolaskun valinta ostolaskuluettelosta

  1. Valitse Ostot > Ostolaskuluettelo.
  2. Valitse ostolasku laittamalla rasti laskun rivin ruutuun.
  3. Odota, että sivun alalaitaan aktivoituu "Jälleenlaskuta x laskua" -toiminto.
  4. Valitse "Jälleenlaskuta x laskua".
  5. Valitse tarvittaessa useampi ostolasku kerralla laittamalla rastit useamman laskun ruutuun.

Ostolaskun avaaminen ja jälleenlaskutus ostolaskulta

  1. Avaa haluamasi ostolasku.
  2. Valitse Ostolaskun toiminnot > Jälleenlaskuta ostolaskurivit.

Asiakkaan ja myyntilaskun valinta

  1. Valitse avautuvassa näkymässä laskutettava asiakas.
  2. Valitse, luodaanko uusi myyntilasku vai lisätäänkö rivit aiemmalle myyntilaskulle.
  3. Jos haluat lisätä rivit aiemmalle myyntilaskulle, valitse "Lisää rivit aiemmalle myyntilaskulle".
  4. Valitse listasta myyntilasku, jolle rivit lisätään. Listassa näytetään vain saman valuutan laskut.
  5. Esikatsele tarvittaessa myyntilaskua ennen valintaa.

Lisävalintojen käyttäminen

  1. Valitse tarvittaessa "Näytä myös aiemmin laskutetut ostolaskurivit", jos haluat nähdä kaikki ostolaskun rivit, myös aiemmin jälleenlaskutetut.
  2. Tarkista, onko jälleenlaskutus tuote määritetty myynnin perustiedoissa. Jos ei ole, valitse linkki "Voit määrittää tuotteen myynnin perustiedoissa" ja määritä tuote.
  3. Kun jälleenlaskutustuote on määritetty, käytä sitä tuotteena niille myyntilaskuriveille, joille ei löydy vastinetta tuoterekisteristä.
  4. Valitse tarvittaessa "Käytä ostolaskurivien laskentakohteita oletuslaskentakohteiden sijasta", jos haluat viedä ostolaskun tiliöintiriveillä käytetyt laskentakohteet myyntilaskulle.

Ostolaskurivien hakeminen ja käsittely

  1. Valitse Hae rivit, jotta ostolaskun rivit tuodaan näkyviin jälleenlaskutussivulle.
  2. Jos saat ilmoituksen "Ostolaskulta ei löydy sopivia jälleenlaskutettavia rivejä", tee myyntilasku manuaalisesti, koska verkkolaskulta on poistettu alkuperäiset laskurivit.
  3. Valitse jälleenlaskutettavat rivit rivikohtaisesti tai massavalinnalla.
  4. Varmista, että jokaisella massavalinnalla valittavalla rivillä on laskutettava tuote. Jos rivillä ei ole laskutettavaa tuotetta, massavalinta ei toimi sen rivin osalta.

Rivien tietojen tarkistaminen (1–3)

1. Ostolaskun rivit (1)

  1. Tarkista ostolaskun rivitiedot "Ostolaskun rivit (1)" -sarakkeesta.

2. Myyntilaskun laskurivit (2)

  1. Vaihda tarvittaessa laskutettavaa tuotetta "Myyntilaskun laskurivit (2)" -sarakkeessa.
  2. Lisää tai muokkaa riviselitettä rivikohtaisesti.
  3. Vaihda tarvittaessa laskutettavaa määrää.
  4. Valitse infopainike, jos haluat avata tuotetiedot.
  5. Valitse Riviselite-otsikon edessä oleva kuvake, jos haluat kopioida ostolaskun riviselitteet kaikille riveille.

Tuotteen automaattinen haku

  1. Hyödynnä sitä, että järjestelmä etsii laskutettavaa tuotetta ensisijaisesti ostolaskun tuotetiedoilla.
  2. Huomioi, että toissijaisesti tuotetta etsitään riviselitteessä annetulla tuotetiedolla.
  3. Tiedosta, että tuotetta etsitään tuoterekisteristä sekä toimittajan tuotetiedoista tuotekoodin ja tuotenimen yhdistelmällä.
  4. Varmista, että tuotekoodi ja tuotenimi täsmäävät, jotta laskutettava tuote tulee suoraan valittavaksi.

3. Laskurivillä käytettävä yksikköhinta (3)

  1. Valitse "Laskurivillä käytettävä yksikköhinta (3)" -sarakkeessa, mitä hintaa käytetään myyntilaskulla:
    • valitse ostohinta, jos haluat käyttää ostolaskun tuoterivin hintaa
    • valitse ostohinta kertoimella, jos haluat käyttää ostohintaa kerrottuna kertoimella
    • valitse hinta tuotteelta, jos haluat käyttää laskutettavan tuotteen omaa hintaa
    • määritä hinta käsin, jos haluat syöttää yksikköhinnan itse
  2. Valitse sininen nuolipainike, jos haluat aktivoida valitun hinnan kaikille riveille.
  3. Huomioi, että valittu hinta viedään myyntilaskun laskuriville yksikköhinnaksi.
  4. Huomioi, että laskun loppusummassa otetaan huomioon muut hintaan vaikuttavat tekijät, kuten alennukset.

Erityistilanne: määrä x yksikköhinta ei vastaa loppusummaa

  1. Tarkista, vastaako ostolaskun "määrä x yksikköhinta" rivin loppusummaa.
  2. Jos arvot eivät vastaa toisiaan, huomioi, että jälleenlaskutukseen tuodaan ostolaskun rivin loppusumma kappalemäärällä 1.

Luonnoksen ja laskun tallentaminen (4)

  1. Kun olet tehnyt kaikki tarvittavat muutokset, valitse, tallennatko laskun luonnoksena vai valmiina laskuna:
    • valitse Tallenna luonnos, jos haluat tallentaa laskun tilaan "Luonnos"
    • valitse Tallenna lasku, jos haluat tallentaa laskun valmiina laskuna
  2. Varmista, että valitut rivit lisätään uudelle tai olemassa olevalle laskulle aiemmin tekemäsi valinnan mukaisesti.

Luonnoksen käsittely

  1. Tallenna lasku luonnoksena, jos haluat täydentää laskua myöhemmin ilman, että se lähetetään asiakkaalle.
  2. Muista, että luonnos ei muodosta laskunumeroa eikä viitenumeroa.
  3. Huomioi, että luonnoksella ei ole kirjanpidollista vaikutusta, eikä se näy raporteilla tai kassavirtaennusteessa.
  4. Muokkaa luonnosta tarvittaessa, vaikka luonnoksen päivä olisi lukitulla kaudella.
  5. Siirrä luonnoksen päivä avoimelle kaudelle ennen tallennusta, jotta muutokset tallettuvat.
  6. Siirrä luonnoksen päivä avoimelle kaudelle ennen kuin päivität luonnoksen laskuksi, jos luonnos on lukitulla kaudella.
  7. Siirrä luonnoksen päivä avoimelle kaudelle ennen poistamista, jos luonnos on lukitulla kaudella, ja poista luonnos tämän jälkeen.
  8. Kun laskutat luonnoksen, huomioi, että laskulle tulee samat päivät kuin luonnoksella (laskupäivä ja kirjauspäivä).
  9. Huomioi, että laskutettu luonnos saa laskunumeron ja viitenumeron.

Myyntilaskun tarkistaminen ja siirtyminen laskuille

  1. Tarkista avautuvasta näkymästä myyntilaskun tiedot.
  2. Käytä näkymän toimintoja siirtyäksesi tarvittaessa ostolaskulle.
  3. Käytä näkymän toimintoja siirtyäksesi tarvittaessa myyntilaskulle.

Jälleenlaskutuksen tilan tarkistaminen laskuluettelossa

  1. Avaa laskuluettelo.
  2. Valitse Näytä sarakkeet -nappi.
  3. Valitse näkyviin "jälleenlaskutettu"-kenttä.
  4. Valitse Päivitä valinnat, jotta kenttä tulee näkyviin.
  5. Tarkista, että jos ostolasku on kokonaisuudessaan jälleenlaskutettu, "jälleenlaskutettu"-kentässä näkyy "kyllä".
  6. Huomioi, että jos muodostetulta myyntilaskulta on poistettu jälleenlaskutettu rivi ja lisätty tämä uudestaan, laskuluettelossa näkyy jälleenlaskutuksen kohdalla "ei", vaikka lasku olisi jälleenlaskutettu, koska tietokantayhteys on katkennut taustalta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mitä oikeuksia tarvitsen, jotta voin jälleenlaskuttaa ostolaskun?

Vastaus: Tarvitset ostolaskujen asiatarkastus- ja hyväksyntäoikeudet sekä Hankintahintaan muokkausoikeuden.

Kysymys: Miten voin käynnistää ostolaskun jälleenlaskutuksen ostolaskuluettelosta?

Vastaus: Valitse Ostot > Ostolaskuluettelo, laita rasti halutun ostolaskun ruutuun ja valitse sivun alalaidasta "Jälleenlaskuta x laskua". Voit valita useamman ostolaskun kerralla.

Kysymys: Voinko lisätä ostolaskun rivit aiemmalle myyntilaskulle?

Vastaus: Kyllä. Valitse avautuvassa näkymässä "Lisää rivit aiemmalle myyntilaskulle" ja valitse listasta haluttu myyntilasku. Listassa näytetään vain saman valuutan laskut.

Kysymys: Miksi en näe kaikkia ostolaskun rivejä jälleenlaskutussivulla?

Vastaus: Jos et valitse "Näytä myös aiemmin laskutetut ostolaskurivit", aiemmin jälleenlaskutetut rivit eivät näy. Valitse tämä lisävalinta, jos haluat nähdä kaikki rivit.

Kysymys: Mitä teen, jos saan ilmoituksen "Ostolaskulta ei löydy sopivia jälleenlaskutettavia rivejä"?

Vastaus: Ilmoitus tulee, jos verkkolaskulta on poistettu alkuperäiset laskurivit. Tällöin et voi käyttää jälleenlaskutusta ja sinun pitää tehdä myyntilasku manuaalisesti.

Kysymys: Miten järjestelmä etsii laskutettavan tuotteen ostolaskuriville?

Vastaus: Tuotetta etsitään ensisijaisesti ostolaskun tuotetiedoilla ja toissijaisesti riviselitteessä annetulla tuotetiedolla. Haku tehdään tuoterekisteristä ja toimittajan tuotetiedoista tuotekoodin ja tuotenimen yhdistelmällä, ja molempien pitää täsmätä.

Kysymys: Mitä eroa on "Tallenna luonnos" ja "Tallenna lasku" -toiminnoilla?

Vastaus: "Tallenna luonnos" tallentaa laskun tilaan "Luonnos" ilman laskunumeroa ja viitenumeroa, eikä luonnoksella ole kirjanpidollista vaikutusta. "Tallenna lasku" tallentaa laskun valmiina laskuna, jolle muodostuu laskunumero ja viitenumero ja jolla on kirjanpidollinen vaikutus.

Kysymys: Miksi laskuluettelossa näkyy "ei" jälleenlaskutettu-kentässä, vaikka lasku on jälleenlaskutettu?

Vastaus: Jos muodostetulta myyntilaskulta on poistettu jälleenlaskutettu rivi ja lisätty tämä uudestaan, tietokantayhteys katkeaa taustalta ja laskuluettelossa näkyy "ei", vaikka lasku olisi jälleenlaskutettu.

Avainsanat

ostolasku, jälleenlaskutus, myyntilasku, ostolaskurivit, myyntilaskun laskurivit, jälleenlaskutustuote, laskentakohteet, Hae rivit, Tallenna luonnos, Tallenna lasku, ostohinta, ostohinta kertoimella, hinta tuotteelta, luonnos, laskuluettelo, jälleenlaskutettu



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.