Tässä ohjeessa kerrotaan, miten hallitset tuotteita Netvisorin tuotelistaus-toiminnalla. Ohje kattaa tuotelistauksen tehokkaamman käytön valitsemalla näytettävät tiedot, käyttämällä hakuehtoja sekä hallitsemalla tuotteiden tietoja käsittelykorissa.

SISÄLTÖ

Tuotelistaus

Tuotelistaus löytyy menemällä: Tuotteet > Tuotelistaus

Tuotelistauksen toiminnot

1. Näytä sarakkeet: Valinnasta voi valita, mitä kenttiä tuodaan näkyville tuotelistaukseen. Mikäli teet muutoksia näkyviin kenttiin, pitää muistaa painaa "Päivitä näkymä" -painiketta.

Ryhmittele -valinnasta voi valita minkä perusteella tuotteet tuodaan näkyviin tuotelistaan. Esim. valinta "tuoteryhmä" ryhmittelee tuotteet tuoteryhmittäin.

2. Näytä listauksessa: Valinnasta voi ottaa kantaa, millä ehdoilla tuotteet näkyvät listauksessa. Valinnoilla voi rajata pois mm. ei myytävät tuotteet. Jos tuote ei löydy listauksesta, on todennäköisin syy, että jokin rajausehto rajaa kyseisen tuotteen pois. 

3. Rajaa hakusanalla: Näkymään voi kirjoittaa haettavan tuotteen hakuehto. Tuotteita voi hakea seuraavilla ehdoilla: nimi, tuotekoodi, mallinimi, viivakoodi, toimittajan tuotekoodi, tuoteryhmä, ryhmittelyperuste, oletusvarasto tai hyllypaikka. 

Hakutuloksiin haetaan täsmällistä osumaa laittamalla syötetty merkkijono lainausmerkkeihin esim. "hakusana" -> Tällöin merkkijono on löydyttävä tuotteesta sellaisenaan tai muuten sitä ei näytetä listalla. 

Hakua voi laajentaa syöttämällä hakukenttään useampia merkkijonoja, jotka erotellaan välilyönnillä. Tällöin kaikki tuotteet haetaan, joissa välimerkein erotellut merkkijonot esiintyvät tuotteessa esim. haku sana -> Tällöin listataan kaikki, joissa esiintyy sanat haku tai sana.

4. Päivitä näkymä: Mikäli teet hakuehtoihin muutoksia tai haet halutulla hakusanalla, niin Päivitä näkymä -napin avulla halutut tiedot tulevat näkyviin. 

5. Palauta oletukset: Mikäli olet tehnyt muutoksia tuotteiden hakuehtoihin tai rajauksiin, voi tämän painikkeen avulla saada järjestelmän oletusasetukset takaisin näkyville. 

6. Lisää valitut käsittelykoriin: Valinnasta voi viedä valitut tuotteet käsittelykoriin, jossa tuotteille voi massana tehdä muutoksia, kuten tehdä inventointia.

Painikkeen vierestä olevasta nuolipainikkeesta voi massana päivittää alla olevia tietoja tai viedä valitut tuotteet tarjouksille, tilauksille tai laskuille. Tuotteiden myyntihintaa voi muuttaa kertoimella, esim. kerroin 1.2 nostaa hintaa 20 %. Hintaryhmän avulla voi tuotteille määritellä asiakaskohtainen hinta. Tällöin hintaryhmä pitää olla määritelty myös asiakkaiden lisätietojen muokkaus -välilehdellä.

Mikäli halutaan päivittää päätuotteiden tietoja malleille, niin tässä voidaan valita, päivitetäänkö kaikki tiedot, perushinta, nimi tai hintaryhmä. 

Hallintalinkit

Sivun yleiset toiminnot löytyvät sivun oikeasta yläreunasta.

1. Luo uusi: Valinnan avulla voi luoda uusi tuote tai tuoteryhmä.

2. Asetukset: Valinnasta voi määritellä tuotteiden ryhmittelyperusteita, ominaisuuksia, tuoteryhmiä, yksiköitä ja mahdollisia hintaryhmiä. 

3. Tuotteiden määrä: Valinnalla voi ottaa kantaa, montako tuotetta näytetään hakusivulla. Mikäli tuotteita on enemmän mitä mahtuu valittuun hakumäärään, näytetään vieressä sivutus ja montako sivua tuotteita tulisi listaan. 

4. Tallenna Excel-tiedostona: valinnalla voi tallettaa tuotelistauksen hakutulokset Exceliin. 

Käsittelykori

Tuotteiden viemistä myynti-, osto-, tai varastokäsittelyyn lukuun ottamatta kaikki toiminnot tuotteille tehdään käsittelykorissa.

Korin valikko näyttää alla olevan kuvan mukaiselta, suluissa näkyy valittujen tuotteiden määrä.

Tuote viedään käsittelykoriin valitsemalla tuoterivin edessä olevasta neliöstä, mitkä tuotteet viedään käsittelykoriin. 

Tuotteet voi viedä käsittelykoriin myös rivin perässä olevasta + painikkeesta. Vastaavasti - painikkeesta tuotteen saa pois käsittelykorista.

Käsittelykorin toiminnot

Käsittelykorissa voi yläriville antaa haluttuja muutoksia ja rivin perässä olevasta nuolipainikkeesta voi kopioida muutokset kaikkiin käsittelykorissa oleviin tuotteisiin. Tuotteen voi vielä poistaa käsittelykorista rivin perässä olevasta punaisesta - painikkeesta. "Tallenna muutokset"-painike tallettaa tehdyt muutokset. 

Päivitä tuotteiden -valikko 

  • Perustietoja 
    • Tämän avulla voi muokata massana tuotteiden yksikköä, onko tuote varastoitava, aktiivinen (asetus koskee vain malli -nimikkeitä), voi asettaa massana EAN -koodit, vaihtaa tuotteiden tuoteryhmää tai lisätä tuotteille ryhmittelyperusteita. 
  • Hintatietoja
    • Tuotteille voi massana päivittää hankintahintaa, myyntihintaa, onko tuotteen hinta brutto vai nettohintainen, voi vaihtaa alv-prosenttia. Lisäksi voi määritellä alin myyntihinta, provisioprosentti. Lukitse hinta -kohtaan voi valita, lukitaanko tuotteen yksikköhinta tai hankintahinta. Tällöin hintoihin ei tule muutoksia taustalaskennan kautta. Hintatiedon lukitus = Käyttäjä haluaa ylikirjoittaa itse mallien hintatiedon, eikä järjestelmä laske automaattisesti hintaa päätuotteelta eikä mallien ominaisuuksien arvoista malleille
    •  Laske hinta alituotteilta -valinta tarkoittaa sitä, että tuote on koostetuote, joka koostuu useammasta alituotteesta. Jos on valittu, että hinta lasketaan alituotteelta, tulee koostetuotteen hinnaksi eri alituotteiden hinta * kuinka monta samaa alituotetta menee koostetuotteen valmistukseen. 
  • Varastotietoja
    • Tämän avulla tuotteille voi päivittää oletusvarasto (huom. tämä ei kuitenkaan muuta jo olemassa olevien tuotteiden varastoa varastonhallinnassa). Valinnalla voi määrittää oletus hyllypaikka, vaihtaa eräkäsittelyä (varaston arvostusmenetelmää), antaa haluttu hälytysraja, antaa tuotteen alkuperämaa ja mahdollinen tullinimike.
  • Paino ja pakkaustietoja
    • Voi antaa tuotteille netto- ja bruttopainon. Lisäksi voi antaa halutun painoyksikön, esim. kg. Valinnalla voi antaa tuotteen pituuden, leveyden ja korkeuden. Tilavuus lasketaan näiden tietojen perusteella. 
  • Julkaisutila
    • Näkymästä voi valita, onko tuote julkaistu. Tästä näkymästä voi myös poistaa tuotteen. Poistosta löytyy tarkempi ohjeistus Tuotteen poistaminen -ohjeesta. (Huom. Tapahtumia sisältävät tuotenimikkeet säilyvät poiston jälkeen olemassa olevilla myynti-, osto- ja varastotapahtumilla).
  • Kirjanpidon tietoja
    • Näkymästä voi valita tuotteille kirjanpidon tilit kotimaan, Eu-maiden ja yhteisön ulkopuolisten maiden osalta. Lisäksi voi antaa kirjanpidon varastotilin ja mahdollisen oletuslaskentakohteen tuotteen osalta. Huom! Kirjanpidon tietoja ei päivitetä tuotteille käsittelykorissa yksitellen, vaan tehty muutos päivitetään aina kaikille käsittelykoriin tuoduille tuotteille. Kirjanpidon tietoja hallintaan päätuotetasolla, joten kirjanpidon tiedot päivitetään samalla kaikille tuotteen malleille

Suorita tuotteille -valinta

  • Inventointi
    • Varastonhallinnan inventaariokirjauksella voi korjata tuotteen oikean määrän varastonhallintaan. Inventaariosta löytyy erillinen Inventaario -ohje.
  • Valmistuskirjaus
    • Valmistuskirjauksella tarkoitetaan tuotteen kokoamista/valmistamista. Esimerkiksi tuotteena on pöytä. Tämä valmistetaan neljästä jalasta ja yhdestä pöytälevystä. Kyseiset tuotteet ovat tuoterekisterissä pöytäjalkana ja levynä (nämä ovat ns. alituotteita), mutta valmistuskirjauksen avulla näistä voidaan muodostaa tuote pöytä. (tämä on koostetuote). Valmistuskirjauksesta löytyy erillinen Valmistuskirjaus -ohje.

Vie tuotteet -valinta

Valinnan avulla voi viedä tuotteet alla oleviin tapahtumiin.

  • Myyntitarjous
  • Myyntitilaus
  • Myyntilasku
  • Ostotilaus
  • Varastotapahtuma

Tulosta -painike 

Tuotteille, joille on syötetty joko ensisijainen tai toissijainen viivakoodi, voi tulostaa tarratulostustoiminnolla.

Huom. Tarratulostus tulostaa KAIKKIEN tuotteiden viivakoodit, jotka käsittelykoriin on viety, joten tuotevalinnat tulee tehdä jo tuotelistauksessa

  1. Valitse tulostusmuoto
  2. Valitse tulostuskieli
  3. Valitse tarrojen kappalemäärä per tuotenimike
  4. Valitse tulostetaanko ensisijainen vai toissijainen viivakoodi
  5. "Siirry" -nappi tulostaa viivakoodit asetusten mukaisesti PDF-muotoon

Huom! Netvisor tarjoaa vain vakiomuotoiset ja -kokoiset tarrat, jotka ovat valittavissa käsittelykorissa. Käyttäjän tulee huolehtia itse oman tulostimensa asetuksista asemoinnit kohdalleen, mikäli tarroja ei saada suoraan tulostumaan oikein automaattisella tulostuksella.

Viivakoodituki Netvisorissa

Netvisor tukee seuraavia viivakoodeja tarratulostuksessa, ja nämä tulostetaan lineaarisesti 1D-muodossa:

  • EAN8
  • EAN13
  • EAN13 + EAN2
  • EAN13 + EAN5
  • Code128

Seuraavat viivakoodit tulostetaan matriisina 2D-muodossa

  • QRCode

Huom! Mikäli käytetään yllä olevasta listasta poikkeavia viivakoodistandardeja, eivät ne tulostu tarratulostustoiminnon yhteydessä. 

Tallenna käsittelykori: Valinnan avulla voi tallettaa käsittelykorin talteen. Tämän jälkeen kori on valittavissa "Lataa käsittelykori" -valinnan alta.

Lataa käsittelykori: Valinnan takaa löytyvät ne käsittelykorit, jotka on talletettu.

Poista käsittelykori: Valinnan avulla voi poistaa aiemmin tallennetun käsittelykorin.

Tyhjennä käsittelykori: Valinnan avulla voi tyhjentää käsittelykorin tuotteista.

Avainsanat: Tuotelistaus, käsittelykori, tuoteasetukset, inventointi, viivakoodit



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.