Kassa-alennuksen käyttöohjeessa kerrotaan, miten ostolaskulle lisätään kassa-alennuksen sisältävä maksuehto ja miten se käsitellään maksuvaiheessa. Alennuksen kirjaus tapahtuu automaattisesti, jos asetukset ovat määritelty oikein ja kassa-alennus toleranssi täyttyy.
Voit käsitellä kassa-alennuksen ostolaskulla valitsemalla Ostot > Ostolaskut ja avaamalla halutun ostolaskun.
Mikäli ostolaskulle on laskun käsittelyssä valittu kassa-alennuksen omaava maksuehto, kassa-alennettua summaa ehdotetaan maksettavaksi, jos maksuehdon mukainen kassa-alennuspäivä ei ole vielä mennyt. Jos maksuehdon mukainen kassa-alennuspäivä sattuu pyhäpäivälle, maksu lähtee kassa-alennetulla summalla seuraavana arkipäivänä ja myös kirjaukset kirjautuvat kassa-alennetulla summalla. Jos kassa-alennuspäivä on jo mennyt, järjestelmä ehdottaa laskun avointa summaa maksettavaksi. Maksuehdon mukaisesti käsitelty maksu, jossa kassa-alennus on huomioitu, käsitellään automaattisesti tiliotteelta, kun maksun palauteaineisto on tiliotteella eriteltynä ja alennuksen summa ja päivät pysyvät yrityksen perustiedoissa asetettujen kassa-alennus toleranssien sisällä. Muutoin maksu käsitellään osasuorituksena ja mahdollinen alennus on manuaalisesti kirjattava.
- Valitse ostolaskulle laskun käsittelyssä maksuehto, jossa on kassa-alennus.
- Tarkista, että maksuehdon mukainen kassa-alennuspäivä ei ole vielä mennyt, jos haluat käyttää kassa-alennusta.
- Hyväksy ostolasku, kun kassa-alennuksen sisältävä maksuehto on valittuna.
- Suorita maksu maksatusvaiheessa:
- Jos kassa-alennuspäivä ei ole mennyt, maksettavaksi ehdotetaan kassa-alennettua summaa.
- Jos kassa-alennuspäivä sattuu pyhäpäivälle, maksu lähtee kassa-alennetulla summalla seuraavana arkipäivänä ja kirjaukset kirjautuvat kassa-alennetulla summalla.
- Jos kassa-alennuspäivä on mennyt, järjestelmä ehdottaa maksettavaksi laskun avointa summaa.
- Varmista, että yrityksen perustiedoissa asetetut kassa-alennus toleranssit (alennuksen summa ja päivät) täyttyvät.
- Varmista, että maksun palauteaineisto on tiliotteella eriteltynä, jotta kassa-alennuksen sisältävä maksu käsitellään automaattisesti tiliotteelta.
- Kirjaa mahdollinen alennus manuaalisesti, jos maksu käsitellään osasuorituksena eikä kassa-alennus täytä toleransseja.
Kassa-alennuksen maksuehto on lisättävä laskulle ennen laskun hyväksyntää, jotta ohjelma osaa tarjota tätä maksatusvaiheessa ja kassa-alennus kuittaantuu automaattisesti, kunhan maksun sisältävä tiliote saapuu yritykseen.
- Lisää kassa-alennuksen maksuehto ostolaskulle ennen laskun hyväksyntää.
- Hyväksy lasku vasta sen jälkeen, kun kassa-alennuksen sisältävä maksuehto on valittuna.
- Odota, että maksun sisältävä tiliote saapuu yritykseen, jolloin kassa-alennus kuittaantuu automaattisesti, jos edellytykset täyttyvät.
Alla esimerkki 100 € laskusta, jossa on 2 % kassa-ale. Maksettavaksi tulisi 98 €.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten saan kassa-alennuksen ehdotuksen näkyviin maksatusvaiheessa?
Saat kassa-alennuksen ehdotuksen näkyviin, kun lisäät ostolaskulle laskun käsittelyssä kassa-alennuksen sisältävän maksuehdon ennen laskun hyväksyntää ja kassa-alennuspäivä ei ole vielä mennyt.
Mitä tapahtuu, jos kassa-alennuspäivä on jo mennyt?
Jos kassa-alennuspäivä on jo mennyt, järjestelmä ehdottaa maksettavaksi laskun avointa summaa ilman kassa-alennusta.
Miten kassa-alennus kirjautuu automaattisesti tiliotteelta?
Kassa-alennus kirjautuu automaattisesti tiliotteelta, kun maksu on käsitelty maksuehdon mukaisesti, maksun palauteaineisto on tiliotteella eriteltynä ja alennuksen summa ja päivät pysyvät yrityksen perustiedoissa asetettujen kassa-alennus toleranssien sisällä.
Mitä tarkoittaa, että maksu käsitellään osasuorituksena?
Maksu käsitellään osasuorituksena, jos kassa-alennus ei pysy yrityksen perustiedoissa asetettujen kassa-alennus toleranssien sisällä tai maksun palauteaineisto ei ole tiliotteella eriteltynä. Tällöin mahdollinen alennus on kirjattava manuaalisesti.
Miksi kassa-alennus ei kuittaannu automaattisesti?
Kassa-alennus ei kuittaannu automaattisesti, jos kassa-alennuksen maksuehtoa ei ole lisätty laskulle ennen laskun hyväksyntää, kassa-alennuspäivä on mennyt tai kassa-alennus ei täytä yrityksen perustiedoissa asetettuja kassa-alennus toleransseja.
Avainsanat: kassa-alennus, maksuehto
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback