Tämä ohje neuvoo, kuinka kopioit tililuettelon yritykseltä toiselle Netvisorissa tililuettelon kopiointityökalun avulla. Käyttö edellyttää kirjanpitäjä-roolia.
Tililuettelon kopiointityökalulla voit kopioida tililuettelon yritykseltä toiselle. Voit avata näkymän valitsemalla yritysvalikosta yrityksen nimen > Tililuettelon kopiointi.
- Voit kopioida omien hallittavien yritysten tililuettelot sekä Netvisorin valmiit oletustililuettelomallit.
- Käytä työkalua, kun haluat muokata esimerkiksi tilien nimiä ja sinulla on jo johonkin yritykseen rakennettu haluttu tilikartta.
- Älä käytä työkalua, jos yritystä perustaessa on valittu väärä tilikartta. Tällöin yritys pitää perustaa uudestaan.
- Varmista, että kopioitavan yrityksen kielivalinnat ovat samassa järjestyksessä kuin yrityksessä, johon kopioit. Muuten kielikäännökset eivät kopioidu oikein tililuettelolle.
1/3 Valitse kopioitava tililuettelo
Toimi näin, kun valitset kopioitavan tililuettelon:
- Valitse kopioitavaksi tililuetteloksi jokin seuraavista:
- omien hallittavien yritysten tililuettelot
- Netvisorin valmiit oletustililuettelomallit.
- Tarkista sivun yläreunasta, että kopioitavaksi valittu tililuettelo ja kohdeyritys näkyvät oikein.
- Varmista, että tililuettelo kopioituu käyttöön aktiiviselle yritykselle:
- vaihda kohdeyritystä vaihtamalla aktiivinen yritys yritysvalikon kautta.
- Kun kopioitava tililuettelo ja kohdeyritys ovat oikein, jatka toiseen vaiheeseen sivun alareunan vihreällä painikkeella.
2/3 Tilien kohdistus
Toimi näin, kun kohdistat tilit:
- Tarkista näkymä:
- vasemmalla puolella näkyvät kohdeyrityksen nykyiset tilit sekä ryhmät
- uuden kopioitavan tililuettelon tilit tulee kohdistaa näille olemassa oleville riveille.
- Hyödynnä automaattista kohdistusta:
- automaatiikka esikohdistaa rivit, joiden numero ja nimi täsmäävät
- automaattisesti kohdistetut rivit näkyvät vihreällä ja niiden edessä on pieni oikein-merkki.
- Täytä puuttuvat kohdistukset:
- täytä tyhjät kohdat
- tarkista kaikki ristiriitaiset tiedot, jotka näkyvät keltaisella.
- Jos et halua kopioida jotakin tiliä:
- valitse kyseisen rivin listauksesta "Älä kopioi tiliä lähteestä"
- huomaa, että tämä valinta on käytettävissä riveillä, joita järjestelmä ei ole kohdistanut automaattisesti.
Automaattisesti kohdistetut rivit näkyvät vihreällä ja niiden edessä on pieni oikein-merkki.
Ristiriitaiset tiedot näkyvät keltaisella.
Jos tiliä ei haluta kopioida, valitse tili listauksesta "Älä kopioi tiliä lähteestä". Valinta tulee näkyville sellaisten rivien osalta, joita järjestelmä ei ole kohdistanut automaattisesti.
Tallentaminen keskeneräisenä
Toimi näin, jos työ jää kesken:
- tallenna kohdistetut rivit
- jatka kohdistusta myöhemmin samasta näkymästä.
Peruuttaminen
Toimi näin, jos haluat peruuttaa kopioimistoiminnon:
- palaa takaisin edelliseen näkymään punaisesta painikkeesta.
Kopiointi
Kun kaikki rivit ovat kohdistettu, tililuettelo on valmis kopioitavaksi käyttöön kohdeyritykselle ja kopiointi-painike aktivoituu. Suorita kopiointi painamalla kopiointi-painiketta.
3/3 Yhteenveto
Kopioinnin jälkeen näet yhteenvedon tehdystä kopioinnista ja tilien kohdistuksesta. Näkymä näyttää myös, mitä jätettiin kopioimatta.
Voit tarkastella yrityksen tililuetteloa valitsemalla Taloushallinto > Asetukset > Kirjanpidon asetukset > Tililuettelo.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kuinka kopiointi toimii, jos lähdeluettelossa ei ole jotain kohdeluettelon tiliä? Poistuuko kyseinen tili kohdeluettelosta kopioinnin myötä?
Vastaus: Jos tilillä ei ole kirjauksia, tili poistuu kohdeluettelosta kopioinnin myötä. Jos tilillä oli ennestään kirjaus tai kirjauksia, ota kopioinnissa kantaa, mihin uuteen tiliin tämä tili linkitetään. Vaihtoehtoisesti lisää ennen kopiointia käsin kyseinen tili kohdeyrityksen tililuetteloon.
Voiko kopiointityökalua käyttää, jos yrityksessä on jo tositteita?
Vastaus: Kopiointi onnistuu, vaikka yrityksessä olisi jo tositteita.
Olen perustanut yrityksen väärällä yhtiömuodolla tai tilikartalla. Voiko tällä työkalulla korjata tilanteen?
Vastaus: Työkalu ei sovellu tilanteeseen, jossa yritystä perustaessa on valittu väärä tilikartta. Tällöin yritys pitää perustaa uudestaan. Jos näin käy, ole yhteydessä tukeen, jotta vanha yritys saadaan taustalta pois. Palvelussa ei voi olla kahta yritystä samalla y-tunnuksella.
Osaako kopiointityökalu ottaa huomioon tilien näkyvyyden?
Vastaus: Osaa. Jos kopioitava tili on piilotettu lähdetililuettelossa, se tulee myös piilotettuna kohdetililuetteloon.
Tililuettelon kopiointi menee virheeseen ilmoituksella "Tililuettelon kopioinnin käsittely epäonnistui. Tarkista valitut arvot ja yritä uudelleen." Mitä teen?
Vastaus: Tarkista, onko lähde- ja kohdeluettelossa jokin sama tili käytössä ja ollaanko tätä tiliä kohdistamassa eri tilille. Kopiointityökalu ei anna suorittaa kopiointia, jos lähde- ja kohdeluettelossa on sama tili ja kohdistusta ei olla tekemässä päittäin tämän tilin osalta. Kohdista sama tili samalle tilille ja siirrä tarvittaessa tilin saldo manuaalisesti eri tilille kopioinnin jälkeen, jos haluat jatkossa käyttää eri tiliä.
Voiko tililuettelon kopiointia käyttää, jos lähdeyrityksessä on käytetty 5-numeroisia kirjanpidon tilejä?
Vastaus: Voi. Nämä tilit kopioituvat kohdeyrityksen tililuetteloon.
Avainsanat
Netvisor, tililuettelo, tililuettelon kopiointi, tililuettelon kopiointityökalu, tilikartta, kirjanpitäjä-rooli, tilien kohdistus, tililuettelon kopioinnin yhteenveto, kirjanpidon tilit, 5-numeroiset kirjanpidon tilit
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback