Tässä ohjeessa käsitellään, miten viitesuorituksena tai suoraan tilille palautettu hyvityssumma käsitellään Netvisorissa. Ohjeessa käydään läpi manuaalinen maksun kirjaus hyvityslaskulle, OS-tositteiden hallinta ja niiden linkittäminen tiliotteelle.
Voit käsitellä viitesuorituksena palautetun rahasumman valitsemalla Netvisorin etusivulta Kohdistumattomat viitesuoritukset -näkymän.
- Käsittele viitesuoritus kohdistustoiminnon kautta valitsemalla käsittelytavaksi Ei kohdisteta tämän ohjeen mukaan.
- Mitätöi tästä käsittelystä syntynyt MS-tosite.
- Huomaa, että tässä tapauksessa ostohyvityslaskun manuaalisen maksun kirjauksesta syntynyttä OS-tositetta ei voi linkittää tiliotteelle.
Voit käsitellä hyvityslaskua vastaavan rahasumman, joka on palautettu yrityksen tilille (pano, tilisiirto nimellä tiliotteella), seuraavasti:
- Varmista, että ostohyvityslasku on hyväksytty ennen käsittelyä.
- Kirjaa hyvityslaskulle manuaalinen maksu valitsemalla Ostolaskun toiminnot > Näytä maksut > Lisää uusi maksukirjaus.
- Linkitä maksusta muodostunut OS-tosite tiliotteelle.
- Huomaa, että viitesuorituksena palautetun hyvityksen OS-tositetta ei voi linkittää tiliotteelle.
Voit kirjata manuaalisen maksun hyvityslaskulle ja muodostaa OS-tositteen seuraavasti:
- Avaa haluttu hyvityslasku ja valitse ostolaskun oikeasta reunasta painike Ostolaskun toiminnot, ja valitse sen alta Näytä maksut.
- Paina avautuvalla sivulla painiketta Lisää uusi maksukirjaus.
- Valitse Maksukanava-valikosta se pankkitili, minne rahat on palautettu.
Maksukirjauksen tiedot asetetaan seuraavasti:
- Aseta Maksupäivä samaksi päiväksi, jona maksutapahtuma näkyy tiliotteella.
- Tarkasta, että järjestelmän automaattisesti antama summa on oikein. Hyvityslaskuissa summa on aina negatiivinen.
- Paina lopuksi painiketta Tallenna.
- Ota muistiin muodostuneen OS-tositteen numero ja tarkasta, että sen päivämäärä on oikein.
- Siirry tiliotteelle, jossa käsiteltävä pankkitapahtuma näkyy, ja avaa tiliote muokkaustilaan.
- Etsi käsiteltävä tapahtumarivi ja avaa rivin oikeasta reunasta Tiliöi-painikkeen vieressä oleva alasvetovalikko.
- Valitse avautuvasta valikosta Tositteen linkittäminen.
Tähän avautuu kirjanpidon tositeselailu -raportti.
- Tarkasta, että kirjanpidon tositeselailu -raportin hakuehdot ovat oikein.
Hakuehdot tulevat normaalitapauksessa suoraan oikein tositehakuun. Mikäli raportti ei löydä tekemääsi OS-tositetta, toimi seuraavasti:
- Tarkasta päivämäärä.
- Tarkasta summa.
- Tarkasta tilinumeroväli (kirjanpitotilit).
- Paina Hae-painiketta.
- Linkitä tekemäsi tosite tiliotteelle. Linkitä-toiminto löytyy Valitse tosite -sarakkeesta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten käsittelen viitesuorituksena palautetun hyvityssumman Netvisorissa?
Vastaus: Käsittele viitesuoritus Netvisorin etusivun Kohdistumattomat viitesuoritukset -näkymässä valitsemalla käsittelytavaksi Ei kohdisteta ohjeen mukaisesti ja mitätöi tästä syntynyt MS-tosite.
Kysymys: Voinko linkittää viitesuorituksena palautetun hyvityksen OS-tositetta tiliotteelle?
Vastaus: Et voi linkittää viitesuorituksena palautetun hyvityksen manuaalisen maksun kirjauksesta syntynyttä OS-tositetta tiliotteelle.
Kysymys: Mitä edellytyksiä on ennen kuin kirjaan manuaalisen maksun ostohyvityslaskulle?
Vastaus: Ostohyvityslaskun tulee olla hyväksytty ennen manuaalisen maksun kirjausta ja OS-tositteen linkittämistä tiliotteelle.
Kysymys: Miten linkitän manuaalisesta maksusta muodostuneen OS-tositteet tiliotteelle?
Vastaus: Avaa tiliote muokkaustilaan, valitse tapahtumarivin oikeasta reunasta alasvetovalikosta Tositteen linkittäminen, hae kirjanpidon tositeselailu -raportista oikea OS-tosite ja käytä Valitse tosite -sarakkeen Linkitä-toimintoa.
Kysymys: Mitä teen, jos kirjanpidon tositeselailu -raportti ei löydä tekemääni OS-tositetta?
Vastaus: Tarkasta raportin hakuehdoista päivämäärä, summa ja tilinumeroväli (kirjanpitotilit), paina Hae-painiketta ja yritä linkittää tosite uudelleen.
Avainsanat: hyvityslasku, tositteen linkittäminen, maksukirjaus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback