Tässä ohjeessa neuvotaan, miten luottotappiokirjaukset tehdään myyntilaskuille ja miten kirjanpidon asetuksia säädetään. Ohje sisältää vaiheittaiset ohjeet luottotappion kirjaamiseksi, laskujen hallinnoimiseksi sekä ALV:n käsittelemiseksi.
SISÄLTÖ
Voit tehdä luottotappiokirjaukset myyntilaskuille valitsemalla Myynti > Myyntilaskuluettelo. Näkymässä näkyy myyntilaskuluettelo, jossa laskuja voi rajata eri hakuehdoilla. Luottotappioille on määritelty oma oletustili, jolle kirjaukset tehdään. Tätä tiliä voi tarvittaessa muokata valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Kirjanpidon perustiedot > Oletustiliöinneissä käytettävät tilit > Myynnin luottotappiotili.
Luottotappion kirjaus
Esimerkissä myyntilaskuluettelon haussa on rajattu perinnässä olevat laskut:
Tee luottotappiokirjaus myyntilaskuluettelosta seuraavasti:
- Valitse Myynti > Myyntilaskuluettelo.
- Rajaa näytettäväksi halutut laskut (esimerkiksi perinnässä olevat laskut).
- Rastita ne laskut, jotka haluat kirjata luottotappioksi.
- Valitse Laskun toiminnot -valikosta Kirjaa luottotappioksi.
Avautuvassa näkymässä näkyy laskujen määrä ja summa sekä tili, jolle luottotappiokirjaukset tehdään.
Tee luottotappiokirjaus avautuvassa näkymässä näin:
- Tarkista laskujen määrä ja yhteissumma.
- Tarkista tili, jolle luottotappiokirjaukset tehdään.
- Muuta tarvittaessa kirjauspäivämäärä (oletuksena kuluva päivä).
- Valitse Kirjaa luottotappioksi.
Kun valitset Kirjaa luottotappioksi, järjestelmä kirjaa kaikki valitut laskut luottotappioiksi, laskujen tila muuttuu luottotappioksi ja tosite kirjautuu kirjanpitoon.
Lopuksi näkymässä näytetään kooste muokatuista laskuista. Tässä näkymässä näkyy laskun alkuperäinen tosite. Luottotappiotositteen näkee porautumalla laskulle ja laskun suorituksista tositteelle.
Luottotappiokirjauksen näkyminen laskun suorituksissa:
Tosite, joka luottotappiokirjauksesta on muodostettu:
Voit kirjata luottotappion myös laskulle lisäämällä suorituksen, jonka käsittelytavaksi asetetaan luottotappio.
- Avaa haluttu myyntilasku.
- Lisää suoritus ja valitse käsittelytavaksi luottotappio.
Osittainen luottotappion kirjaus
Osittainen luottotappion kirjaus tehdään manuaalisesti lisäämällä laskulle suoritus, joka vastaa luottotappioksi kirjattavaa osuutta. Tämä tehdään suorituksen kautta ja tositetta muokkaamalla.
Tee osittainen luottotappion kirjaus seuraavasti:
- Avaa haluttu myyntilasku.
- Valitse Myyntilaskun toiminnot > Lisää suoritus.
- Valitse Tilille-kohtaan haluttu tili tai maksutapa (valinnalla ei tässä kohtaa ole väliä, tili voi olla esimerkiksi selvittelytili).
- Kirjaa Maksupäivä-kenttään päiväys, jolle luottotappiokirjaus halutaan.
- Kirjaa Summa-kohtaan se summa, joka on tarkoitus kirjata luottotappioksi.
- Tallenna suoritus.
- Avaa suorituksesta muodostunut tosite muokattavaksi.
- Vaihda tositteelle oikeaksi vastatiliksi myynnin luottotappioille määritelty oletustili.
Myynnin luottotappioille määritellyn oletustilin voi tarkistaa valitsemalla Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Kirjanpidon perustiedot > Oletustiliöinneissä käytettävät tilit > Myynnin luottotappiotili.
Tee tositteelle tarvittavat muutokset seuraavasti:
- Valitse tositteelle vastatiliksi myynnin luottotappiotili.
- Lisää halutessasi selitys tai lisätieto luottotappiokirjaukseen liittyen.
- Tallenna tositteelle tehdyt muutokset.
Tämä suorituksen kautta manuaalisesti kirjattu osaluottotappiokirjaus ei näy myyntilaskuluettelossa väliotsikon Luottotappio alla.
Usein kysytyt kysymykset
K: Osaako järjestelmä käsitellä ALV:n kirjaamisen?
V: Järjestelmä kirjaa myös ALV:n pois velkatililtä. Mikäli laskulla on laskurivejä, joilla on eri ALV-%, nämä kirjataan tositteelle rivisummien suhteessa. Luottotappion ALV-kirjaus noudattaa alkuperäistä laskua ja sen tositetta.
K: Mitä jos luottotappioksi kirjatulle laskulle tuleekin suoritus?
V: Tässä on esimerkkinä kaksi mahdollista tapaa, miten toimia:
- Mikäli luottotappio on kirjattuna avoimella kaudella, poista luottotappiosuoritus ja mitätöi luottotappiosta muodostunut tosite.
- Kirjaa laskulle suoritus oikealle päivälle käsittelytapana normaali. Tämä tekee laskulle ns. tuplasuorituksen. Tee sen jälkeen toinen suoritus negatiivisena samalle päivälle. Tämä muuttaa laskun avoimen summan nollaksi. Ota tämän negatiivisen suorituksen tosite muokkaukseen ja muodosta siitä peilikuva alkuperäisestä luottotappiotositteesta. Tämä nollaa kirjanpidossa alkuperäisen luottotappiotositteen.
K: Jos lasku on Amilin palvelussa ja tähän tehdään luottotappiokirjaus, lähteekö tästä viestiä Amilille?
V: Järjestelmästä ei lähde tässä tapauksessa automaattisesti viestiä Amilille.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
K: Miten teen luottotappiokirjauksen usealle myyntilaskulle kerralla?
V: Valitse Myynti > Myyntilaskuluettelo, rajaa halutut laskut, rastita kirjattavat laskut ja valitse Laskun toiminnot > Kirjaa luottotappioksi. Tarkista avautuvassa näkymässä laskujen määrä, summa, tili ja päivämäärä ja valitse Kirjaa luottotappioksi.
K: Miten muutan myynnin luottotappiotilin oletusasetusta?
V: Valitse Taloushallinto > Kirjanpidon asetukset > Kirjanpidon perustiedot > Oletustiliöinneissä käytettävät tilit > Myynnin luottotappiotili ja muokkaa tiliä tarpeen mukaan.
K: Miten kirjaan luottotappion vain osalle laskun summasta?
V: Avaa myyntilasku, valitse Myyntilaskun toiminnot > Lisää suoritus, kirjaa haluttu summa ja maksupäivä, tallenna suoritus ja muokkaa suorituksen tositteelle vastatiliksi myynnin luottotappiotili. Tallenna tositteen muutokset.
K: Näkyykö manuaalisesti suorituksen kautta tehty osaluottotappiokirjaus myyntilaskuluettelossa Luottotappio-väliotsikon alla?
V: Ei näy. Suorituksen kautta manuaalisesti kirjattu osaluottotappiokirjaus ei nouse näkyviin myyntilaskuluetteloon väliotsikon Luottotappio alle.
K: Miten näen luottotappiokirjauksesta muodostuneen tositteen?
V: Avaa lasku, jolle luottotappio on kirjattu, ja poraudu laskun suorituksista luottotappiokirjauksen tositteelle.
Avainsanat: Luottotappio, myyntilasku, ALV, kirjanpito, suoritus, tosite, lasku, oletustili.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback