Tässä ohjeessa kuvataan, miten nollaat varaston arvon kokonaan sekä määrien että arvon osalta käyttäen inventaariokirjausta. Ohje soveltuu myös varaston arvon korjaamiseen, jos jonkin tuotteen arvo on väärin.

SISÄLTÖ

Kun haluat nollata varaston arvon kokonaan sekä määrien että arvon osalta ja sen jälkeen päivittää uuden korjatun varaston arvon, toimi kahdella peräkkäisellä inventaariokirjauksella. Ensin nollaat varaston arvon yhdellä inventaariokirjauksella ja sen jälkeen merkitset toisella inventaariokirjauksella tuotteille oikeat saldot. Samalla toimintatavalla korjaat varaston arvoa myös silloin, kun se on jonkin tuotteen osalta väärin: inventoit tuotteen ensin nolliin, tarkistat että arvo on nolla ja inventoit tuotteen uudelleen oikealla määrällä ja hankintahinnalla.

Varaston nollaaminen ja varastonarvon muuttaminen

Voit avata inventaarion tekemiseen liittyvän ohjeen valitsemalla Inventaario. Ohje sisältää tarkemmat kuvaukset inventaarion tekemisestä.

HUOM! Ennen uuden inventaarion tekoa varmista, että tuotteilla on oikea hankintahinta.

Tee varaston nollaaminen ja varastonarvon muuttaminen seuraavassa järjestyksessä:

  1. Inventoi varasto nollaksi käsittelykorin kautta.
  2. Tarkista, onko varastossa tuotteita, joiden saldo on nolla, mutta joilla on arvoa. Jos tällaisia tuotteita löytyy, aja tarvittaessa varastonarvo nollaksi varastonarvon korjausraportilla.

    Toimi näin: valitse Tuotteet > Varastoraporit > Varastonarvon korjausraportti. Lisätietoja raporteista löytyy Varastonhallinnan raportit-ohjeesta.

    • Varastonarvon korjausraportti: Raportti tuo hakuehtojen perusteella näkyviin tuotteet, joiden varastomäärä on nolla, mutta joiden varastonarvo on nollasta poikkeava. Laajennetun haun kautta voit muuttaa päivää, jolloin korjaustapahtuma kirjautuu valitulle päivälle. Sivulla voit valita halutut tuotteet ja muodostaa niille automaattisesti varastonarvon korjaustapahtuman. Toiminto luo uuden varastotapahtumarivin, jolla varastonarvon poikkeama nollataan. Varastotapahtumiin muodostuu korjaustapahtuma, jonka summa on vastaluku erottavaan summaan. Toiminnolla ei ole vaikutusta keskihintaan.

Huom! Varastonarvon korjausraportti käyttää hankintahintana vaihtoehtoa "tapahtumalle tallennettu". Jos käytät korjausraporttia, et voi käyttää enää muuta hankintahintaa varastonhallinnan raporteilla kuin "tapahtumalle tallennettu" kyseisen tuotteen osalta.

  1. Inventoi tuotteet uudelleen oikeilla arvoilla ja saldoilla, jotta tuotteelle muodostuu oikea keskihinta.

Tämä tapahtuma korjaa varaston arvon sille päivälle, jona toimenpiteet tehdään. Toimenpide ei vaikuta takautuvasti, vaan vanhoilla tapahtumilla säilyvät aiemmin kirjatut arvot. Avoimiin myynti- ja ostotapahtumiin inventaariokirjauksella ei ole vaikutusta, vaan varasto vähenee tai kasvaa myyntitapahtuman tai ostotilauksen toimituspäivän mukaan.

Käsittelykorin kautta tehtävää inventointia ei voi tehdä takautuvasti, eikä tähän inventointikirjaukseen voi linkittää aiempia myyntitapahtumia.

Varaston keskihinnan muuttaminen FIFO käsittelyssä / Juoksevan keskihinnan osalta

Varaston keskihinta lasketaan olemassa olevien varastotapahtumien hankintojen keskihinnasta. Jos haluat nollata tämän ja saada tilalle oikean uuden halutun arvon, toimi seuraavasti.

  1. Inventoi tuote nollaan yllä olevan ohjeistuksen mukaisesti jokaisen mahdollisen varaston osalta ja aseta inventoinnissa hankintahinta nollaksi. Tämä ei vielä nollaa hankintahintaa.
  2. Tee uusi inventaariokirjaus oikealla halutulla keskihinnalla haluttuun varastoon. Tällöin tuotteen keskihinnaksi päivittyy tämä uusi hankintahinta.

Sama logiikka toimii myös silloin, kun varaston arvostusmenetelmä on juokseva keskihinta. Jos varaston arvostusmenetelmänä on painotettu keskihinnan laskenta, keskihinnan muutos ei onnistu, koska arvo ei nollaannu, kun määrä putoaa nollaan ja hintaa tarkastellaan koko ostohistorian osalta. Tällöin käytännössä et pysty asettamaan tuotteelle haluttua uutta keskihintaa. Tässä tapauksessa suositeltavaa on vaihtaa taustalla varaston arvostusmenetelmää esimerkiksi juoksevaan keskihintalaskentaan. 


Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Miten nollaan varaston arvon sekä määrien että arvon osalta inventaariokirjauksella?
Vastaus: Inventoi ensin varasto nollaksi käsittelykorin kautta ja tarkista varastonarvon korjausraportilla, että tuotteilla, joiden saldo on nolla, ei ole arvoa. Tämän jälkeen inventoi tuotteet uudelleen oikeilla arvoilla ja saldoilla.

Kysymys: Mitä teen, jos tuotteella on nollasaldo mutta varastonarvoa on vielä jäljellä?
Vastaus: Avaa Tuotteet > Varastoraporit > Varastonarvon korjausraportti ja muodosta raportin avulla varastonarvon korjaustapahtuma, joka nollaa varastonarvon poikkeaman.

Kysymys: Vaikuttaako inventaariokirjaus takautuvasti aiempiin varastotapahtumiin?
Vastaus: Ei vaikuta. Varaston arvo korjaantuu vain sille päivälle, jona inventaariokirjaukset tehdään, ja vanhoilla tapahtumilla säilyvät aiemmin kirjatut arvot.

Kysymys: Voinko muuttaa varaston keskihintaa, jos käytössä on FIFO tai juokseva keskihinta?
Vastaus: Kyllä. Inventoi tuote ensin nollaan hankintahinta nollana ja tee sen jälkeen uusi inventaariokirjaus halutulla keskihinnalla. Tällöin tuotteen keskihinnaksi päivittyy uusi hankintahinta.

Kysymys: Miksi en voi muuttaa keskihintaa, jos varaston arvostusmenetelmänä on painotettu keskihinta?
Vastaus: Painotetussa keskihinnassa arvoa tarkastellaan koko ostohistorian perusteella, eikä arvo nollaannu, vaikka määrä putoaa nollaan. Tämän vuoksi haluttua uutta keskihintaa ei voida asettaa tuotteelle, ja suositeltavaa on vaihtaa arvostusmenetelmä esimerkiksi juoksevaan keskihintalaskentaan.

Avainsanat: Varastonhallinta, inventaariokirjaus, varastonarvon korjaus, keskihinta, FIFO, korjausraportti



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.