Tässä ohjeessa kuvataan, kuinka varaston arvon muutos kirjataan kirjanpitoon automaattisesti Netvisorissa. Kirjaus voidaan tehdä tilikauden viimeiselle päivälle tai kuukauden viimeiselle päivälle.

SISÄLTÖ

Voit kirjata varaston arvon muutoksen valitsemalla Tuotteet > Varasto > Varaston arvon muutoksen kirjaaminen.
Toiminnon avulla varaston arvon muutos kirjautuu kirjanpitoon automaattisesti. Kirjaus voidaan tehdä tilikauden viimeiselle päivälle tai halutun ajanjakson ajalta, esimerkiksi kuukausittain kuukauden viimeiselle päivälle.

Huomioitavaa ennen varaston arvon kirjaamista

Ennen varaston arvon muutoksen kirjaamista varmista seuraavat asiat:

  • Varaston arvon muutos kirjautuu kaikkia varastoja koskien. Kirjausta ei voi tehdä rajatusti tietylle varastolle.
  • Varastoinventaarion tulee olla tehtynä. Varmista, että varastojen inventaario on tehty ja varastoista on poistettu epäkurantti tavara.
  • Kirjaamisessa käytetään varastoasetusten mukaista tositelajia. Voit hallita käytettävää oletustositelajia varastoasetuksissa. Oletuksena tämä on VA Varastoanarvon muutos.
  • Kirjattavalle tositteelle viedään liitteeksi PDF-raportti, johon kirjaus perustuu. Raportin pohjana käytetään varastoraporttia Varastonarvon muutos varastotileittäin. Voit käyttää raporttia tietojen tarkistamiseen ennen tositteen kirjaamista.

Uusi varaston arvon muutoskirjaus

Tee varaston arvon muutoskirjaus seuraavasti:

  1. Tarkista ensin edellä mainitut huomioitavat asiat.
  2. Valitse Tuotteet > Varasto > Varaston arvon muutoksen kirjaaminen.
  3. Valitse Jatka varastotietojen tarkistukseen.
  4. Määritä tarkistettava aikaväli, jonka aikana tapahtunut arvon muutos kirjataan kirjanpitoon.
  5. Valitse Aloita varastotietojen tarkistus.

Ohjelma listaa tarkistettavat varastotiedot:

  • Myyntitilaukset toimitettu: Tarkista, ovatko kaikki tuotteet toimitettu niiltä myyntitilauksilta, joiden toimituspäivä sopii valitulle ajanjaksolle. Jos yrityksesi ei käytä myyntitilauksia, voit jättää tarkistuksen huomiotta.
  • Ostotilaukset vastaanotettu: Tarkista, ovatko kaikki tuotteet vastaanotettu niiltä ostotilauksilta, joiden oletettu toimituspäivä sopii valitulle ajanjaksolle. Jos yrityksesi ei käytä ostotilauksia, voit jättää tarkistuksen huomiotta. 
  • Vastaanotetut ostotilaukset kohdistettu ostolaskuihin: Tarkista, onko ostolaskuriveihin kohdistettu ne ostotilausrivit, joiden toteutunut toimituspäivä sopii valitulle ajanjaksolle. Jos yrityksesi ei käytä ostotilauksia, voit jättää tarkistuksen huomiotta. 
  • Taseen varastotili lisätty varastoitaville tuotteille: Tarkista, onko ajanjaksolla toimitettujen tai vastaanotettujen varastoitavien tuotteiden tuotekorteille merkitty varastotili ja kuuluuko tili vaihto-omaisuuden tilien joukkoon. Tositekirjausta ei voi tehdä ilman tuotekohtaista varastotiliä.
  • Varastoitavien tuotteiden varastotileille on asetettu oletusvastatilit: Tarkista, onko yrityksen varastoitaville tuotteille merkityille varastotileille asetettu oletusvastatili oletustiliöintien asetuksissa. Tositekirjausta ei voi tehdä ilman oletusvastatilien asettamista. Tähän annetaan tuloslaskelman tili, johon varaston arvon muutos kirjataan. Oletustiliöinneissä käytettävä varastotili ei suoraan vaikuta varaston arvon kirjaukseen. Tämä tili on se tili, johon oletuksena kirjataan uuden tuotteen varastotili, ellei sitä ole käsin vaihdettu tuotteelle. Oletustiliöineissä käytettävät tilit -sivun lopussa määritellään varastotilien oletusvastatilit, jotka vaikuttavat mille tilille varaston arvo kirjataan. 
  • Varastotapahtumariveille on valittu toimittava tai vastaanottava varasto: Tarkista, onko ajanjakson käsitelty-tilassa oleville varastotapahtumariveille merkitty varasto sekä toimitusten että vastaanottojen osalta. Varasto-kentässä ei saa olla arvoa "ei varastoa".
  • Tarkista negatiivisen varastosaldon omaavat tuotteet: Tarkista, onko varastoitaville tuotteille jäänyt negatiivista varastosaldoa.
  • Tarkista varastoarvoa omaavat tuotteet, joita ei ole varastossa: Tarkista, onko varastoarvoa jäänyt sellaisille varastoitaville tuotteille, joita ei varastosaldon mukaan enää ole varastossa.
  • Varastosaldoa vähentävät eräkäsittelyn tapahtumat linkitetty: Tarkista, onko ajanjaksolla varastotapahtumia, joita ei ole linkitetty mihinkään tuote-erään.

Tarkista ja korjaa puutteet ennen tositteen kirjaamista. Voit myös jatkaa seuraavaan vaiheeseen, jos olet varma, että varastotiedot ovat kunnossa ja tositteelle kirjautuu oikea arvo.

  • Huomiolinkeistä pääset suoraan kohtaan, jossa mahdolliset korjaukset tai puutteet voi tehdä.
  • Ohjelma listaa käsiteltyjen varastotapahtumarivien määrän sekä kirjattavan muutoksen.

Viimeistele varaston arvon muutoskirjaus näin:

  1. Kun varastotiedot on tarkistettu, valitse Jatka tositteen esikatseluun. Esikatselu muodostaa PDF-raportin, joka viedään automaattisesti muodostettavan tositteen liitteeksi.
  2. Valitse Luo ja siirry tositteelle.

Mikäli tapahtuma kirjataan vahingossa väärälle lopetuspäivälle, mitätöi tästä muodostunut tosite ja laske varaston arvo uudestaan oikealle lopetuspäivälle. Tämä muodostaa kirjanpitoon uuden tositteen oikealle päivälle. 

Usein kysyttyjä kysymyksiä

K: Mistä löydän toiminnon varaston arvon muutoksen kirjaamiseen?
V: Toiminto avautuu valitsemalla Tuotteet > Varasto > Varaston arvon muutoksen kirjaaminen.

K: Voinko kirjata varaston arvon muutoksen vain yhdelle varastolle?
V: Et voi. Varaston arvon muutos kirjataan kaikkia varastoja koskien, eikä kirjausta voi rajata tietylle varastolle.

K: Miksi varastoinventaario pitää tehdä ennen varaston arvon kirjaamista?
V: Varastoinventaarion tulee olla tehtynä, jotta varastosaldot ja epäkurantin tavaran poistot ovat ajan tasalla ennen varaston arvon muutoksen kirjaamista.

K: Mitä tapahtuu, jos varastotileille ei ole asetettu oletusvastatilejä?
V: Tositekirjausta ei voi tehdä ilman oletusvastatilien asettamista varastotileille. Oletusvastatilit määrittävät, mille tuloslaskelman tilille varaston arvon muutos kirjataan.

K: Miten toimin, jos varaston arvon muutos on kirjattu väärälle lopetuspäivälle?
V: Mitätöi väärälle lopetuspäivälle muodostunut tosite, laske varaston arvo uudestaan oikealle lopetuspäivälle ja kirjaa uusi tosite oikealle päivälle.

Avainsanat: Varastonarvon muutos



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.