Verkkolaskujen lähettäminen ulkomaille : Netvisor

Tässä ohjeessa opastetaan, kuinka lähetät verkkolaskuja ulkomaisille vastaanottajille Netvisorista käyttämällä Peppol-verkostoa.

Voit lähettää verkkolaskuja ulkomaille Netvisorista samoin kuin mille tahansa muullekin operaattorille, kun vastaanottajalla on käytössä Peppol-osoite. Laskun lähettäjän ei tarvitse olla rekisteröitynyt PEPPOL-verkostoon lähettämistä varten.

Peppol-osoite on muotoa "etuliite":"tunnistenumero" ja Operaattori: “PEPPOL”.

Voit lähettää verkkolaskun ulkomaiselle vastaanottajalle seuraavasti:

Avaa asiakaskortti valitsemalla esimerkiksi Myynti > Asiakkaat > Asiakasrekisteri > valitse asiakas.
Syötä asiakkaan Peppol-osoite muodossa "etuliite":"tunnistenumero" ja aseta operaattoriksi PEPPOL.
Laita täppä kohtaan "Ohita verkkolaskuosoitteen tarkistus tietoja tallennettaessa".
Tallenna asiakaskortti.
Laadi ja lähetä verkkolasku asiakkaalle normaalisti Netvisorissa.

Mikäli vastaanottaja vaatii laskun EU-standardin mukaisessa muodossa, toimi seuraavasti:

Avaa asiakaskortti, jolle lähetät laskun.
Laita täppä kohtaan “EU-standardin mukainen verkkolasku”.
Tallenna asiakaskortti.

EU-standardin mukaisesta laskutuksesta on lisää tässä ohjeessa: EU-standardin mukaiset verkkolaskut

Peppol-osoitteen etuliite vaihtelee eri maiden ja organisaatioiden välillä. Tunnistenumero voi olla esimerkiksi Y-tunnus, VAT-numero tai GLN-numero. Etuliittejä ja tunnistenumeroita voi hakea täältä: https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/

Suomessa etuliite on 0216 ja tunnistenumero on yrityksen OVT-tunnus.
Mikäli tunnisteena käytetään GLN-numeroa, käytä etuliitettä 0088. Tämä numero ei vaihdu maan mukaan, vaan on aina sama.
Norjassa käytetään etuliitteitä 9908, 9909, 0192.

Voit hakea yritysten Peppol-verkkolaskuosoitteita täältä: https://directory.peppol.eu/public

Netvisorin asiakkailla verkkolaskumuotona on Finvoice. Ulkomaan verkkolaskujen lähetystä varten yrityksen Maventa-tilille aktivoituu automaattisesti myös PEPPOL-verkko heti tilin rekisteröitymisen jälkeen. Rekisteröityminen PEPPOL-verkostoon on maksutonta ja laskujen lähetys ja vastaanotto PEPPOL-verkon kautta on tavallisen verkkolaskun transaktion mukaista. Veloitus menee kappalemäärien mukaan. Katso uusin hinnasto: Netvisor hinnasto

UKK

Mikä on Peppol?

PEPPOL (Pan European Public eProcurement On-Line) on eurooppalainen verkosto sähköisten dokumenttien välittämiseen. EU:n tavoitteena on, että tulevaisuudessa kaikki julkiset hankinnat voidaan hoitaa sähköisesti tarjouspyynnöistä laskutukseen yhtenäisten menettelytapojen mukaisesti ja PEPPOL on tärkeä askel kohti tätä tavoitetta.

Lisää tietoa PEPPOL-hankkeesta löytyy englanniksi: https://peppol.eu/what-is-peppol/

Missä formaatissa laskut ovat?

Kaikki PEPPOL:n kautta kulkevat laskut kulkevat PEPPOL BIS -formaatissa. Kun lasku lähetetään Netvisorista, lasku konvertoidaan PEPPOL BIS -formaattiin.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten lähetän verkkolaskun ulkomaiselle vastaanottajalle Peppol-verkoston kautta Netvisorista?

Syötä asiakkaan Peppol-osoite asiakaskortille muodossa "etuliite":"tunnistenumero", aseta operaattoriksi PEPPOL, laita täppä kohtaan "Ohita verkkolaskuosoitteen tarkistus tietoja tallennettaessa", tallenna asiakaskortti ja lähetä lasku normaalisti Netvisorissa.

Tarvitseeko lähettäjän rekisteröityä PEPPOL-verkostoon, jotta voi lähettää laskuja?

Laskun lähettäjän ei tarvitse olla rekisteröitynyt PEPPOL-verkostoon lähettämistä varten. Netvisorin Maventa-tilille aktivoituu PEPPOL-verkko automaattisesti tilin rekisteröitymisen jälkeen.

Miten toimin, jos vastaanottaja vaatii EU-standardin mukaisen verkkolaskun?

Avaa asiakaskortti, laita täppä kohtaan “EU-standardin mukainen verkkolasku”, tallenna asiakaskortti ja lähetä lasku. Lisätietoja on ohjeessa "EU-standardin mukaiset verkkolaskut".

Mistä löydän oikean etuliitteen ja tunnistenumeron Peppol-osoitteeseen?

Etuliittejä ja tunnistenumeroita voi hakea osoitteesta https://docs.peppol.eu/edelivery/codelists/. Lisäksi yritysten Peppol-verkkolaskuosoitteita voi hakea osoitteesta https://directory.peppol.eu/public.

Onko PEPPOL-verkon käyttö maksullista Netvisorin kautta?

Rekisteröityminen PEPPOL-verkostoon on maksutonta. Laskujen lähetys ja vastaanotto PEPPOL-verkon kautta on tavallisen verkkolaskun transaktion mukaista, ja veloitus menee kappalemäärien mukaan. Uusin hinnasto löytyy Netvisor hinnasto -linkistä.

Avainsanoja: Verkkolasku, Peppol, EU-standardi, Netvisor, Maventa, PEPPOL BIS, sähköinen laskutus, OVT-tunnus, GLN-numero

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei