Tiivistelmä: Ohjeessa käsitellään kirjanpidon tositteen muodostamista palkoista. Ohjeessa kuvataan tositteen muodostaminen, ohittaminen ja esikatselu, tuntikirjausten linkittäminen, lisälaskelman muodostaminen sekä tositteen päiväyksen ja muiden palkkalaskelman tietojen tarkastelu ja muokkaaminen.
Valitse Palkat > Palkanlaskenta > Palkkojen käsittely
Muodosta tässä vaiheessa palkoista tosite kirjanpitoon. Tositteen kirjanpidon tilit määräytyvät palkkalajeille määriteltyjen kirjanpidontilien mukaan.
Valitse käsiteltävät palkkalaskelmat.
Valitse haluamasi vaihtoehto seuraavista toiminnoista:
1) Muodosta tosite valituille
Luo kirjanpidon tosite ja siirrä palkkalaskelma Valmiit palkkalaskelmat -vaiheeseen.
2) Ohita tositteen muodostus
Siirrä palkkalaskelma suoraan Valmiit palkkalaskelmat -vaiheeseen. Tällöin ohjelma ilmoittaa "Ei tositteita".
3) Tositteen esikatselu
Avaa tositteen tiedot esikatselu-ikkunaan.
Tarkasta tiedot vielä ennen varsinaisen kirjanpidon tositteen muodostamista.
Sulje esikatselu oikeasta yläkulmasta punaisesta ruksista.
4) Linkitä puuttuvat tuntikirjaukset
Linkitä palkkalaskelmalle sellaiset tuntikirjaukset, jotka eivät ole olleet tiedossa vielä palkkoja laskettaessa. Linkitä työaikatietoja siis jälkikäteen palkkalaskelmille.
Lisälaskelman muodostaminen
Muodosta tässä vaiheessa palkkalaskelmarivillä Lisälaskelma (1) valitsemalla "Muodosta".
Lisätietoa ohjeessa Lisälaskelman muodostaminen
Tositteen päiväys
Käsiteltävien palkkalaskelmien listauksessa näytetään palkanlaskennan tositteen päiväys (2).
Muokkaa tarvittaessa tositteen päiväystä.
Muokkaa samasta linkistä tarvittaessa myös eräpäivää.
Tositeen päiväys on se päivä, jolla palkka kirjataan kirjanpitoon. Lisäksi raportoinnissa käytetään tätä päivää oletuksena rajattaessa päivämäärävälillä.
Rivillä näytetään myös Maksetaan-summa (3), muttei enää vertailua aiempaan palkanmaksuun.
Esikatsele rivillä muodostunutta palkkatietoilmoitusta (4). Et pääse muokkaamaan palkkatietoilmoituksen tietoja tässä näkymässä. Lue palkkatietoilmoituksen korjaamisesta oma ohjeensa.
Tarkastele palkanlaskennan tietoja Tiedot-otsikon muokkaa-kuvakkeesta.
Tee muutoksia ainoastaan Jakokäyrä-välilehdelle. Nämä muutokset vaikuttavat muodostettavan tositteen tietoihin.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten muodostan tositteen valituille palkkalaskelmille?
Valitse käsiteltävät palkkalaskelmat ja valitse "Muodosta tosite valituille". Tämä luo kirjanpidon tositteen ja siirtää palkkalaskelman Valmiit palkkalaskelmat -vaiheeseen.
Voinko ohittaa tositteen muodostuksen?
Kyllä. Valitse "Ohita tositteen muodostus", jolloin palkkalaskelma siirtyy suoraan Valmiit palkkalaskelmat -vaiheeseen ja ohjelma ilmoittaa "Ei tositteita".
Miten voin tarkastaa tositteen tiedot ennen sen muodostamista?
Valitse "Tositteen esikatselu", joka avaa tiedot esikatselu-ikkunaan. Sulje esikatselu oikeasta yläkulmasta punaisesta ruksista, kun olet tarkastanut tiedot.
Miten linkitän puuttuvat tuntikirjaukset jälkikäteen?
Muodosta palkkalaskelmarivillä Lisälaskelma valitsemalla "Muodosta". Tämä mahdollistaa sellaisten tuntikirjausten linkittämisen, jotka eivät olleet tiedossa palkkoja laskettaessa.
Voinko muokata tositteen päiväystä tai eräpäivää?
Kyllä. Muokkaa tositteen päiväystä ja eräpäivää käsiteltävien palkkalaskelmien listauksessa näkyvästä linkistä.
Voinko muokata palkkatietoilmoituksen tietoja tässä näkymässä?
Et voi. Voit ainoastaan esikatsella muodostunutta palkkatietoilmoitusta tässä näkymässä.
Voinko muuttaa palkanlaskennan tietoja ennen tositteen muodostamista?
Voit tarkastella tietoja Tiedot-otsikon muokkaa-kuvakkeesta, mutta et voi muuttaa niitä. Tee muutokset ainoastaan Jakokäyrä-välilehdelle, jolloin ne vaikuttavat muodostettavan tositteen tietoihin.
Avainsanat: Tosite, kirjanpidontili, palkkalaskelma, tositteen esikatselu, tuntikirjaukset, lisälaskelma, tositteen päiväys, maksetaan-summa, palkkatietoilmoitus, jakokäyrä.