Pidetyt ja maksetut

Tässä ohjeessa käsitellään lomatapahtumien tarkastelua ja palkkatietojen muokkaamista Pidetyt ja maksetut -näkymässä. Ohjeessa opastetaan pidettyjen ja maksettujen lomapäivien korjaaminen, manuaalisten muokkausten tekeminen sarakkeisiin sekä rajaustoimintojen hyödyntäminen.

Tarkastele tässä osiossa palkkalaskelmilla käsiteltyjä lomatapahtumia, jotka olet syöttänyt "Tarkista valittujen palkkaperusteet vaiheessa" tai kun olet käyttänyt "Laske lopputili" -toimintoa.

Varsinaisen lomalaskennan käyttöönotossa voidaan syöttää menneille kuukausille pidetyt ja maksetut lomat  myös palkkojen historiatietoihin, jotta lähtötilanne saadaan tallennettua Netvisoriin.

Käyttöohje: Palkkojen historiatiedot

Korjaa Pidetyt ja maksetut -näkymässä pidettyjä ja maksettuja lomapäiviä ja euroja. Tarkastele näkymällä palkansaajakohtaisesti pidettyjä lomapäiviä, maksettuja loma- ja lomarahapäiviä sekä maksettuja lomapalkkoja ja -rahoja.

1. Muokkaa sarakkeita manuaalisesti haluamaksesi klikkaamalla palkansaajan tai kohdekuukauden haluttua saraketta suodatuksista riippuen.
2. Huomioi, että näkymän sarakkeiden muokkaus ei muodosta kirjanpidon tositetta, eivätkä muokkaukset vaikuta suoraan kirjanpitoon.

Näkymä

Tarkastele näkymän “Palkkalaskelmat” -sarakkeessa palkkalaskelmaa sellaisen kuukauden kohdalla, johon laskelma osuu palkkajakson viimeisen päivämäärän mukaan ja jolla olet käsitellyt lomia.

Huomioi, että manuaalisesti muokkaamaasi soluun jää merkintä “Käyttäjän muokkaama arvo".

Rajaustoiminnot

Käytä näkymässä samanlaisia rajaustoimintoja kuin Lomakertymät-näkymässä.

1. Aseta rajauksia palkansaajien, palkkamallin tai Lomalaskentatavan mukaan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Mihin Pidetyt ja maksetut -näkymää käytetään?
  Käytä näkymää pidettyjen ja maksettujen lomapäivien ja eurojen korjaamiseen ja tarkasteluun.
• Vaikuttaako sarakkeiden manuaalinen muokkaus suoraan kirjanpitoon?
  Ei vaikuta. Sarakkeiden muokkaus ei myöskään muodosta erillistä kirjanpidon tositetta.
• Miten voin muokata tietoja näkymässä?
  Muokkaa sarakkeita klikkaamalla palkansaajan tai kohdekuukauden haluttua saraketta suodatuksista riippuen.
• Mistä erotan manuaalisesti muokatun tiedon?
  Manuaalisesti muokattuun soluun ilmestyy ja jää merkintä "Käyttäjän muokkaama arvo".

Avainsanat: Pidetyt ja maksetut, lomatapahtumat, lomalaskenta, palkkojen historiatiedot, lopputili, palkkalaskelma, rajaustoiminnot