Tässä ohjeessa käsitellään lomakertymien laskentaa, muokkaamista ja kirjanpidon tositteiden muodostamista Netvisorissa. Ohjeessa neuvotaan, miten lomakertymätiedot päivitetään palkkalaskelmilta, miten niitä korjataan manuaalisesti ja miten jaksotustosite esikatsellaan sekä muodostetaan kirjanpitoon.

SISÄLTÖ

Lomakertymät -toiminnossa lasketetaan uudet lomakertymät. Toiminnossa voidaan myös muodostaa lomajaksotuksen tosite kirjanpitoon. Kertymäeurot lasketaan ja jaksotetaan ansaintakuukauden mukaan. Ohjelma huomioi kertymäeurot käsiteltävän kertymäkuukauden palkkajakson viimeisen päivän mukaisesti. Eli lomakertymät muodostuvat sille kuukaudelle, johon käsitellyn palkkajakson viimeinen päivä osuu. Lomakertymät -toiminnossa voidaan tarkistaa ja muokata palkansaajan lomakertymiä kuukausikohtaisesti, jaksotettavia kertymäeuroja voi vapaasti muokata. Muutokset vaikuttavat "Lomapalkkavelka" -toimintoon, josta voi käydä tarkistamassa muutokset ja muutosten vaikutuksen. Lomakertymiä voidaan muokata mille tahansa kuukaudelle, riippumatta siitä, onko lomapalkkajaksotuksen kirjanpidon tosite jo muodostettu vai ei. Jos käyttäjä muokkaa sellaisen kuukauden lukuja, josta tosite on jo muodostettu, ilmoitetaan siitä ennen muutosten tallentamista.

Lomakertymät -näkymän ominaisuudet

Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät

Sivu avautuu oletuksena edelliselle kuukaudelle. Hallitse näkymää seuraavasti:

  1. Rajaa tietoja haku- ja rajausehdoilla (lomanmääräytymisvuosittain, kalenterivuosittain, kuukausikohtaisesti tai koko vuodelta).
  2. Piilota tai näytä sarakkeita "Näytä sarakkeet" -pudotusvalikosta.
  3. Valitse palkansaajat Palkansaajat-pudotusvalikosta tai suodata tilaa (työsuhde voimassa valitulla hetkellä, työsuhde päättynyt ja silti arvoja ja työsuhdepäättynyt ja ei arvoja.).
  4. Valitse haluttu palkkamalli Palkkamallit-pudotusvalikosta.
  5. Valitse haluttu lomalaskentatapa Lomalaskentatavat-pudotusvalikosta.
  6. Huomioi, että valitessasi koko vuoden, "Muodosta tosite" ja "Lasketa lomakertymät" -painikkeet ovat harmaina. Valitse tietty kuukausi, jotta voit suorittaa laskennan tai muodostaa tositteen.
  7. Päivitä näkymä klikkaamalla "Päivitä näkymä" -painiketta rajausten asettamisen jälkeen.

Sarakkeiden selitykset:

  • Työsuhteen tila: Kertoo tilan valitulla jaksolla. Näet alkamispäivän viemällä hiiren tilan päälle.
  • Työssäoloehto: Näyttää ehdon (35 tuntia, 14 päivää tai ei ehtoa).
  • Työpäivät tai -tunnit: Kertoo ehdon täyttymisestä. Klikkaa saraketta tarkistaaksesi kertyneiden lomapäivien perusteet.
  • Lomalaskentatapa: Näyttää palkansaajan lomalaskentatavat.
  • Kertyneet lomapäivät: Näyttää kuukauden kertymän kertymäsääntöjen mukaisesti.
  • Palkkalaskelmat: Näyttää palkanlaskentaprosessissa maksetut laskelmat, joiden palkkajakson päättymispäivä osuu valitulle kuukaudelle.

Lasketa lomakertymät

Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät > Lasketa lomakertymät

  1. Valitse sivun oikeasta yläkulmasta "Lasketa lomakertymät".
  2. Ohjelma päivittää lomajaksotukset palkkalaskelman tiedoista (palkanlaskijan näkymän rivit ”Lomapalkkajaksotus” ja ”Lomarahajaksotus”).

Huomio! Mikäli näkymälle on tehty palkansaajakohtainen tai palkkamallikohtainen rajaus, ohjelma laskettaa lomakertymien arvot kaikille palkansaajille, joilta löytyy palkkalaskelma ja vastaavat jaksotusrivit.

Lomakertymien muokkaaminen

Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät > valitse palkansaaja

  1. Klikkaa palkansaajan riviä avataksesi kertymäeurot ja -päivät.
  2. Syötä tai muokkaa kertyneitä lomapäiviä, lomapalkkaa tai lomarahaa.
  3. Huomioi sarakkeen oikeaan reunaan ilmestyvä sininen i-infokuvake, joka kertoo manuaalisista muutoksista.
  4. Tallenna muutokset.

Kuva muokkausnäkymästä

Infokuvake

Huomioi varoitukset: Jos klikkaat "Lasketa lomakertymät" muokkaamisen jälkeen, ohjelma varoittaa, että käsin tehdyt muutokset yliajetaan: "HUOM! Kertymätietoja on muokattu käsin. Lomakertymien laskettaminen korvaa nämä annetut arvot. "

Varoitus yliajosta

 Jos muokkaat kuukautta, josta on jo muodostettu tosite, ohjelma ilmoittaa tästä ennen tallennusta varoituksella "Kertymien muokkaaminen tositteen muodostamisen jälkeen".

Varoitus tositteesta

Näytä jaksotusmuutostarve

Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät > Näytä jaksotusmuutostarve

  1. Tarkista ehdotetun jaksotusmuutoksen tiedot "Näytä jaksotusmuutostarve" -painikkeesta.
  2. Hyväksy ja tallenna muutokset tarvittaessa. Tallennetut muutokset näkyvät omissa sarakkeissaan.
  3. Tarkastele jaksotusmuutoksia info-kuvakkeesta "Lomapalkka" tai "Lomaraha" -sarakkeiden vasemmassa reunassa.

Hox! Ehdotettua jaksotusmuutosta ei ole pakko tallentaa.

Jaksotusmuutostarve

Tarkemmin jaksotusmuutoksesta on kerrottu omassa käyttöohjeessa: Jaksotusmuutokset

Tallennetun ja hyväksytyn jaksotusmuutostarpeen tiedot näkyvät valkoisena info-kuvakkeena kertynyt "Lomapalkka" ja/tai "Lomaraha" -sarakkeiden vasemmassa reunassa. Viemällä hiiren osoittimen info-kuvakkeen päälle, kuvake kertoo mitä jaksotusmuutoksia ko. kuukauden jaksotustositteen tietoihin kohdistuu, mikäli ohjelman antama jaksotusmuutostarve on tallennettu.

Mikäli sellaista lomakertymää muokataan, johon on kohdistunut jaksotusmuutoksia, korvataan tässä tapauksessa jaksotusmuutos käyttäjän syöttämällä arvolla. Tällöin kokonaissaldo tulee näkyviin Lomakertymät -näkymään.

Esimerkki. Alla olevassa kuvassa elokuussa kertynyt lomapalkka on 200,00 €, palkansaajalle on samalla hyväksytty jaksotusmuutosehdotus, joka kasvattaa jaksotettavaa summaa 150,00 €. Jaksotusmuutos kohdistuu valkoisen infokuvakkeiden mukaan huhtikuulle, toukokuulle ja kesäkuulle 2022. Näiden yhteenlaskettu summa on 400,00 €, joka on jaksotustositteella kirjautumassa elokuun lomapalkkavelassa kirjanpitoon.

Tositteen muodostaminen ja esikatselu

Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät > Muodosta tosite

Hox! Tositteen muodostaminen ei ole mahdollista, ennen kuin lomakertymät on lasketettu, josta ilmoitetaan tositteen muodostus -näkymässä.

  1. Varmista, että lomakertymät on lasketettu ennen tositteen muodostamista.
  2. Valitse sivun oikeasta alakulmasta "Muodosta tosite".
  3. Tarkista tositteen esikatselusta lomapalkkavelka ja sivukulujen yhteenveto.
  4. Avaa tarvittaessa palkansaajakohtaiset erittelyt klikkaamalla riviä.
  5. Klikkaa "Muodosta lomajaksotuksen tosite" luodaksesi tositteen kirjanpitoon.
  6. Tarkista muodostetun tositteen numero sivun oikeasta alakulmasta.
  7. Käytä "Esikatselu"-välilehteä kustannuspaikkojen tarkistamiseen.

Hox! Mikäli lomakertymien näkymälle on tehty palkansaajakohtainen tai palkkamallikohtainen rajaus, ohjelma muodostaa lomajaksotuksen tositteen arvot kaikista palkansaajista, joille kertymiä on lasketettu tai tallennettu.

Esikatselunäkymä

Kirjanpidon tosite

Voit mitätöidä muodostetun tositteen klikkaamalla "Mitätöi tosite" ja vahvistamalla valinnan klikkaamalla "Mitätöi".

Mitätöinti

Hox! "Lomajaksotustositteen tiedot" -näkymään tallennetut arvot eivät muutu, vaikka sivukulujaksotuksiin vaikuttavia asetuksia muutettaisiin. Lomakertymien sivukuluissa näytetään lomakertymien laskentahetkellä tilityspisteiden asetuksissa olevat vakuutusprosentit ja laskennan peruste. Muutokset tilityspisteiden asetuksissa esimerkiksi vakuutusprosenteissa tai palkanlaskennan asetuksista valittava “Vähennä palkansaajan osuus tilityspisteiden lomavelasta” eivät vaikuta jo muodostettuihin tositteisiin tai lomajaksotuksen tositteen tiedot -näkymään.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mistä näen tehdyt lomajaksotukset?

Kuukausittain lasketetut ja mahdollisesti kirjanpitoon lomajaksotustositteella muodostetut lomajaksotukset näkyvät Lomakertymät -välilehdellä. (Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät) Näkymää voidaan rajata esimerkiksi lomavuosittain, kuukausittain, palkkamalleittain, sekä palkansaajittain. Näkymällä näytetään palkansaajittain valitun aikarajauksen mukaan kuukausitasolla kertyneet kertymäeurot, hyväksytyt jaksotusmuutokset sekä jaksotustositteen tiedot.

Miksi Lomien hallinnassa ei näy maksettuja lomapalkkoja?
Maksetut lomapäivät, lomapalkat ja lomakorvaukset näkyvät Pidetyt ja maksetut -näkymässä palkkajakson päättymispäivän mukaisella kuukaudella. Voit tarkistaa tiedot palkkalaskelman "Lisätiedot"-välilehdeltä, jonka saat auki Lomakertymät-sivun "Palkkalaskelmat"-sarakkeesta.

Palkkalaskelman lisätiedot

Mistä korjaan pidettyjä ja maksettuja lomapäiviä tai euroja?
Muokkaa näitä tietoja Palkat > Lomat > Pidetyt ja Maksetut -toiminnossa. Katso tarkempi ohje: Pidetyt ja Maksetut.

Maksetun lomapalkkavelan sivukulujen purkamisen tiliöinnit?
Kun lomia on maksettu, lomapalkkajaksotuksen tositteen lopussa näytetään "Maksetun lomien sivukulujen purkaminen". Maksetun lomapalkan sivukulut puretaan lomapalkkajaksotuksen tositteella palkkamallin loma-asetuksissa määritellyltä kirjanpidon tililtä. Vastatilinä käytetään vakuutusten tilityspisteille asetettuja kirjanpidon tilejä, jotka ovat käytössä myös sivukulujaksotuksen tositteella. Voit muokata tiliöintejä manuaalisesti tositteen muodostamisen jälkeen.

Sivukulujen purkaminen

Palkansaajalle on sovittu "ylimääräisiä" lomapäiviä. Kuinka saan lomapäivät näkymään palkkalaskelmalla ja lomien hallinnassa?
Mikäli palkansaajalle halutaan lisätä sovittuja lomapäiviä pidettäviksi, voidaan lomapäivät lisätä Lomakertymät -välilehdellä halutulle lomavuodelle. Tarkistathan ennen tallennusta Lomien hallinnan rajaustyökalun asetukset, jotta mahdollisesti työsuhteen ulkopuolelle olevalle lomavuodelle tai kertymäkuukaudelle tallennetut lomapäivät huomioidaan palkkalaskelmalla ja lomien hallinnan näkymillä. Katso ohjeet: Lomakertymät ja Lomien hallinnan näkymät.

Miksi lomajaksotuksen tositteelta puuttuu laskentakohde, vaikka palkansaajan palkkalaskelmalta löytyy jakokäyrä?
Jakokäyrän toiminnalle ja laskentakohteen muodostumiselle lomajaksotustositteelle vaaditaan, että palkkalaskelmalta löytyy laskennallisilta (rahapalkka ja bruttopalkka) palkkalajeilta arvo.  Mikäli palkansaaja on esimerkiksi kuukausipalkkainen, jolla on koko kuukauden kestävä palkaton poissaolo, eli palkkalaskelman laskennalliset arvot ovat 0,00 €. Ei ohjelma huomioi sitä esimerkiksi lomajaksotuksen tositteella, sillä palkkalaskelmalta ei löydy laskennallisilta palkkalajeilta (rahapalkka, bruttopalkka) arvoja/euroja, josta ohjelma voisi laskea laskentakohdeperusteisen jaon. Tässä tapauksessa laskentakohde tulee lisätä muodostetulle lomajaksotuksen tositteelle manuaalisesti.

Miksi lomajaksotuksen tositteella sivukulujaksotuksen prosentti on eri kuin tilityspisteiden asetuksissa?
Tämä voi johtua palkanlaskennan asetuksesta "Vähennä palkansaajan osuus lomapalkkajaksotuksien sivukuluista", joka vaikuttaa siihen, miten osuus lasketaan tositteelle.

Miten voin muokata palkkalaskelmalla näkyvien lomapäivien määrää?
Korjaa kertyneet päivät Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät -välilehdellä. Jos haluat korjata pidettyjä tai maksettuja päiviä, tee se Pidetyt ja maksetut -välilehdellä. Muutokset vaikuttavat palkkalaskelman "Käytettävissä olevat lomapäivät" ja "Uusien lomapäivien kertymä" -arvoihin.

Avainsanat: lomakertymät, lomajaksotus, lomapalkkavelka, kirjanpidon tosite, lomalaskenta, jaksotusmuutos, lomien hallinta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.