Tämä ohje on tarkoitettu kiinteän euromääräisen jäsenmaksun perintään, kun kuukaudessa on useita palkanmaksupäiviä. Esimerkiksi Rakennusliiton jäsenmaksu on 25 euroa/kk, mutta palkanlaskenta tehdään 2 viikon välein rakennusalalla.
Jäsenmaksun automaattista perintää varten tarvitset kolme uutta palkkalajia:
- ay-jäsenmaksun yläraja
- ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus
- ay-jäsenmaksun alaraja
Lisäksi olemassa oleva ay-jäsenmaksu -palkkalajin kaava tulee muuttaa palkkamallille.
SISÄLTÖ
- Ay-jäsenmaksun yläraja
- Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus
- Kaavan lisääminen: Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus
- Ay-jäsenmaksun alaraja
- Kaavan lisääminen: Ay-jäsenmaksun alaraja
- Alkuperäisen Ay-jäsenmaksun kaavan muokkaaminen
- Palkkamallin muotoilu
- Esimerkki palkkalaskelmasta
Ay-jäsenmaksun yläraja
Lisää uusi palkkalaji, jolla asetetaan palkansaajan palkkaperusteisiin kuukausittainen yläraja jäsenmaksulle.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji
- Nimi
- Ryhmä: Vähennykset
- Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
- Lähde: Palkansaajan palkkaperusteet
- Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
- Tallenna
Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus
Lisää uusi palkkalaji, joka laskee paljonko jäsenmaksua on vielä perimättä kuukaudelta.
- Nimi
- Ryhmä: Vähennykset
- Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
- Lähde: Käyttäjän kaava
- Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
- Tallenna
Kaavan lisääminen: Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus
Lisää palkkalajille kaava, joka laskee jäljellä olevan jäsenmaksun osuuden.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Liitä palkkalaji palkkamalliin > Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus > Liitä
Anna palkkalajille kaava painamalla vihreää plussaa.
- Palkkalaji: Ay-jäsenmaksun yläraja
- Laskutoimitus: miinusmerkki (-)
- Palkkalajin arvo aikajaksolla
- Palkkalaji: Ay-jäsenmaksu
- Arvojen lähde: Rivisumma
- Jakson alku: Kuluvan kuukauden alku
- Jakson loppu: Kuluvan kuukauden loppu
- Laskentapäivä: Palkkajakson viimeinen päivä
- Tallenna
Ay-jäsenmaksun alaraja
Lisää uusi palkkalaji, joka määrittelee kuukauden jäsenmaksulle alarajan.
- Nimi
- Ryhmä: Vähennykset
- Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
- Lähde: Käyttäjän kaava
- Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
- Tallenna
Kaavan lisääminen: Ay-jäsenmaksun alaraja
Lisää palkkalajille kaava, joka määrittelee jäsenmaksulle ala-arvorajaksi 0.
- Aritmeettinen funktio: Ala-arvoraja (Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus, 0 )
- Tallenna
Alkuperäisen Ay-jäsenmaksun kaavan muokkaaminen
Poista ay-jäsenmaksu -palkkalajilta kaava "Ay-jäsenmaksu = Bruttopalkka * ay % / 100".
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Vähennykset > Ay-jäsenmaksu > Muokkaa (kynä/lehtiö kuva) > Poista alkuperäinen kaava (poistaminen onnistuu kaavarivin perässä olevasta punaisesta ruksista)
Kun vanha kaava on poistettu, lisää uusi kaava alla olevan mukaan.
- Ehtolause
- Ehtolause: Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus < Ay-jäsenmaksun yläraja
- Arvo, jos ehto tosi: Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus
- Arvo, jos ehto epätosi: Ay-jäsenmaksun alaraja
- Tallenna
Palkkamallin muotoilu
Palkkamallin asetuksista voi "Muotoilu" -välilehdeltä muokata palkkalajit pois näkyvistä palkansaajan palkkalaskelmalta ja "raahata" vetämällä haluttuun kohtaan palkkalaskelmalla. Oletuksena uudet luodut palkkalajit jäävät aina muotoilu-välilehdellä listan ensimmäiseksi.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin nimi > Muotoilu -välilehti
Esimerkki palkkalaskelmasta
Esimerkissä ovat kaikki palkkalajit tarkoituksella näkyvissä.
Ensimmäinen palkkalaskelma (1) muodostetaan palkkajaksolle 1.-15.1.2023. Palkansaajan Ay-jäsenmaksun yläraja on 25€, joka on asetettu palkansaajan tietoihin palkkaperusteisiin.
1.-15.1.2023 palkkalaskelmasta peritään nyt Ay-jäsenmaksua yhteensä 25€.
Palkansaajalle muodostetaan toinen palkkalaskelma (2) palkkajaksolle 16. - 31.1.2023, jossa ei enää vähennetä Ay-jäsenmaksua, koska yläraja 25€ on jo ylittynyt.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback