Tämä ohje on tarkoitettu kiinteän euromääräisen jäsenmaksun perintään, kun kuukaudessa on useita palkanmaksupäiviä. Ohjeessa käydään läpi kolmen uuden palkkalajin luominen, kaavojen lisääminen ja muokkaaminen palkkamallille sekä palkkamallin muotoilu ja esimerkit palkkalaskelmista.

Tämä ohje on tarkoitettu kiinteän euromääräisen jäsenmaksun perintään, kun kuukaudessa on useita palkanmaksupäiviä. Esimerkiksi Rakennusliiton jäsenmaksu on 25 euroa/kk, mutta palkanlaskenta tehdään 2 viikon välein rakennusalalla.

Jäsenmaksun automaattista perintää varten tarvitset kolme uutta palkkalajia:

  • ay-jäsenmaksun yläraja
  • ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus
  • ay-jäsenmaksun alaraja

Lisäksi olemassa oleva ay-jäsenmaksu -palkkalajin kaava tulee muuttaa palkkamallille.

SISÄLTÖ

Ay-jäsenmaksun yläraja

Lisää uusi palkkalaji, jolla asetat palkansaajan palkkaperusteisiin kuukausittaisen ylärajan jäsenmaksulle.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji

  1. Syötä Nimi.
  2. Valitse Ryhmä: Vähennykset.
  3. Valitse Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida.
  4. Valitse Lähde: Palkansaajan palkkaperusteet.
  5. Valitse Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa.
  6. Valitse Tallenna.

Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus

Lisää uusi palkkalaji, joka laskee paljonko jäsenmaksua on vielä perimättä kuukaudelta.

  1. Syötä Nimi.
  2. Valitse Ryhmä: Vähennykset.
  3. Valitse Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida.
  4. Valitse Lähde: Käyttäjän kaava.
  5. Valitse Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa.
  6. Valitse Tallenna.

Kaavan lisääminen: Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus

Lisää palkkalajille kaava, joka laskee jäljellä olevan jäsenmaksun osuuden.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Liitä palkkalaji palkkamalliin > Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus > Liitä

Anna palkkalajille kaava painamalla vihreää plussaa seuraavasti:

  1. Valitse Palkkalaji: Ay-jäsenmaksun yläraja.
  2. Valitse Laskutoimitus: miinusmerkki (-).
  3. Määritä Palkkalajin arvo aikajaksolla:
    • Valitse Palkkalaji: Ay-jäsenmaksu.
    • Valitse Arvojen lähde: Rivisumma.
    • Valitse Jakson alku: Kuluvan kuukauden alku.
    • Valitse Jakson loppu: Kuluvan kuukauden loppu.
    • Valitse Laskentapäivä: Palkkajakson viimeinen päivä.
  4. Valitse Tallenna.

Ay-jäsenmaksun alaraja

Lisää uusi palkkalaji, joka määrittelee kuukauden jäsenmaksulle alarajan.

  1. Syötä Nimi.
  2. Valitse Ryhmä: Vähennykset.
  3. Valitse Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida.
  4. Valitse Lähde: Käyttäjän kaava.
  5. Valitse Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa.
  6. Valitse Tallenna.

Kaavan lisääminen: Ay-jäsenmaksun alaraja

Lisää palkkalajille kaava, joka määrittelee jäsenmaksulle ala-arvorajaksi 0.

  1. Valitse Aritmeettinen funktio: Ala-arvoraja (Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus, 0 ).
  2. Valitse Tallenna.

Alkuperäisen Ay-jäsenmaksun kaavan muokkaaminen

Poista ay-jäsenmaksu -palkkalajilta kaava "Ay-jäsenmaksu = Bruttopalkka * ay % / 100".

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin kohdalta > Kaavat > Palkkalajien kaavat -välilehti > Vähennykset > Ay-jäsenmaksu > Muokkaa (kynä/lehtiö kuva) > Poista alkuperäinen kaava (poistaminen onnistuu kaavarivin perässä olevasta punaisesta ruksista).

Kun olet poistanut vanhan kaavan, lisää uusi kaava alla olevien vaiheiden mukaisesti:

  1. Määritä Ehtolause:
    • Syötä Ehtolause: Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus < Ay-jäsenmaksun yläraja.
    • Syötä Arvo, jos ehto tosi: Ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus.
    • Syötä Arvo, jos ehto epätosi: Ay-jäsenmaksun alaraja.
  2. Valitse Tallenna.

Palkkamallin muotoilu

Voit muokata palkkalajit pois näkyvistä palkansaajan palkkalaskelmalta ja "raahata" vetämällä haluttuun kohtaan palkkalaskelmalla Palkkamallin asetusten "Muotoilu"-välilehdeltä. Oletuksena uudet luodut palkkalajit jäävät aina muotoilu-välilehdellä listan ensimmäiseksi.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamallin nimi > Muotoilu -välilehti

Esimerkki palkkalaskelmasta

Esimerkissä ovat kaikki palkkalajit tarkoituksella näkyvissä.

Ensimmäinen palkkalaskelma (1) muodostetaan palkkajaksolle 1.-15.1.2023. Palkansaajan Ay-jäsenmaksun yläraja on 25€, joka on asetettu palkansaajan tietoihin palkkaperusteisiin.

1.-15.1.2023 palkkalaskelmasta peritään nyt Ay-jäsenmaksua yhteensä 25€.

Palkansaajalle muodostetaan toinen palkkalaskelma (2) palkkajaksolle 16. - 31.1.2023, jossa ei enää vähennetä Ay-jäsenmaksua, koska yläraja 25€ on jo ylittynyt.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä uusia palkkalajeja kiinteän euromääräisen ay-jäsenmaksun automaattista perintää varten tarvitaan?
Tarvitset kolme uutta palkkalajia: ay-jäsenmaksun yläraja, ay-jäsenmaksun jäljellä oleva osuus sekä ay-jäsenmaksun alaraja.

Mihin uudet luodut palkkalajit sijoittuvat Muotoilu-välilehdellä?
Oletuksena uudet luodut palkkalajit jäävät aina muotoilu-välilehdellä listan ensimmäiseksi.

Miten ay-jäsenmaksu käyttäytyy seuraavalla palkkalaskelmalla, kun kuukauden yläraja on jo saavutettu?
Palkkalaskelmalla ei enää vähennetä Ay-jäsenmaksua, koska asetettu yläraja on jo ylittynyt.

Avainsanat: ay-jäsenmaksu, jäsenmaksu, kiinteä jäsenmaksu, palkkalaji, palkkamalli, palkanlaskenta, kuukausittainen yläraja, kaavat, palkkalaskelma, vähennykset



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.